Kandungan

• Langkah-langkah

Analisis kos mewakili satu daripada empat penilaian ekonomi (tiga yang lain adalah faedah-faedah, keberkesanan kos dan utiliti kos). Proses melakukannya, seperti namanya, difokuskan pada biaya pelaksanaan program tanpa mengambil kira hasil akhir. Analisis kos adalah langkah pertama yang penting sebelum beralih ke jenis kajian ekonomi lain dalam usaha untuk menentukan sama ada projek berpotensi mungkin atau sesuai.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Menentukan ruang lingkup dan tujuan

1. 

   Tentukan sama ada analisis kos perlu dilakukan. Fokus kajian ini akan bergantung pada tujuannya. Atas sebab ini, sebelum mempertimbangkan luas analisisnya, adalah perlu untuk menentukan soalan apa yang mesti dijawabnya pada akhirnya.
   • Sekiranya anda melakukan analisis kos hanya untuk menetapkan anggaran atau merancang masa depan secara strategik, mungkin termasuk keseluruhan organisasi dalam kajian ini.
   • Sebaliknya, tujuan yang lebih ketat atau spesifik (seperti menentukan sama ada bil atau kuantiti perkhidmatan memerlukan analisis kos yang hanya berkaitan dengan kos tertentu).

2. 

   
   
   Kenalpasti perspektif analisis kos. Selain menentukan sebab kajian, anda juga perlu tahu daripada siapa kosnya akan dianalisis. Ini menentukan data apa yang akan dikumpulkan dan bagaimana ia akan dikelaskan.
   • Anda mungkin berminat, misalnya, dengan kos kepada pelanggan untuk menawarkan perkhidmatan tertentu. Anda perlu melihat kos dari perspektif mereka, dengan mengambil kira jumlah yang dibayar (atau akan dibayar pada masa akan datang) untuk perkhidmatan, pengangkutan ke lokasi dan masalah lain.
   • Sekiranya anda hanya ingin melihat kos program yang berkaitan dengan syarikat, lihatlah perbelanjaan organisasi secara umum. Anda juga dapat menganalisis biaya peluang, seperti ketika menentukan apakah menawarkan produk tertentu berarti tidak mungkin menawarkan program lain.

3. 

   
   
   Bezakan tawaran anda. Cara anda menguraikan program yang ada menentukan bagaimana perbelanjaan akan diperuntukkan dalam analisis kos. Sekiranya syarikat bekerja dengan program yang sangat berbeza, pembahagiannya mungkin jelas. Sekiranya mereka bertindih atau berkongsi sumber, bagaimanapun, anda harus menetapkan cara untuk memisahkannya.
   • Program yang bertindih antara satu sama lain dapat dianalisis bersama, tanpa terpisah. Pilih yang paling masuk akal dalam operasi syarikat anda, elakkan pertindihan usaha sedapat mungkin.
   • Untuk menentukan program mana yang harus dipisahkan, perhatikan perkhidmatan yang ditawarkan oleh masing-masing, serta sumber daya yang diperlukan dan kepada siapa mereka akan ditawarkan. Sekiranya dua daripadanya sama dalam dua atau tiga dimensi ini, kemungkinan mereka harus dianggap sebagai program yang sama dalam analisis kos.

4. 

   
   
   Tentukan tempoh yang akan dianalisis. Cara mereka mengkategorikan dan mengira kos berbeza-beza sama ada analisis itu jangka panjang (bulan atau tahun) atau jangka pendek (minggu atau bahkan satu aplikasi).
   • Sekiranya anda ingin memutuskan sama ada mengenakan bayaran untuk perkhidmatan tertentu atau tidak, misalnya, anda perlu menentukan kos pengeluaran terlebih dahulu. Seterusnya, anda akan melakukan analisis kos jangka panjang untuk menentukan sama ada syarikat dapat mengatasi kemungkinan kerugian dalam menawarkannya.
   • Biasanya lebih baik memilih jangka masa di mana anda dapat memperoleh data pendapatan yang tepat, dan bukannya anggaran. Ini membantu sekiranya terdapat rancangan untuk menggunakan analisis kos sebagai asas untuk penilaian ekonomi selanjutnya.

Kaedah 2 dari 3: Mengkategorikan kos

1. 

   Kaji laporan sebelumnya, jika ada. Sekiranya syarikat telah melakukan analisis kos pada masa lalu, gunakan kaedah yang sama atau serupa untuk mengkategorikannya. Mengekalkan kesinambungan ini membolehkan laporan dibandingkan, menjadikannya lebih berguna dari masa ke masa.
   • Anda bahkan boleh mencari analisis kos oleh syarikat berdekatan yang telah melaksanakan program atau menawarkan perkhidmatan yang serupa.

2. 

   Senaraikan semua kos langsung program yang sedang dianalisis. Ini termasuk gaji dan faedah untuk ahli pasukan, bekalan dan bahan, serta perabot dan struktur penting. Bergantung pada jenis program atau perkhidmatan yang ditawarkan, anda mungkin masih mempunyai kos kontrak, pelesenan atau insurans.
   • Kos langsung adalah khusus untuk program atau perkhidmatan yang dinilai dalam analisis anda - tidak dikongsi dengan sektor lain.
   • Overhead seperti sewa, elektrik dan air boleh menjadi kos langsung jika program atau perkhidmatan mempunyai lokasi sendiri.

3. 

   Termasuk kos tidak langsung. Ini termasuk gaji dan faedah pentadbiran dan pengurusan am, infrastruktur, peralatan dan apa sahaja yang dikongsi oleh pelbagai program atau perkhidmatan. Apa yang dikategorikan sebagai kos tidak langsung akan bergantung pada bagaimana program atau perkhidmatan dipisahkan dalam syarikat.
   • Akhirnya, semasa mengira kos program atau perkhidmatan tertentu, perlu dibuat peruntukannya.

4. 

   Aturkan kos untuk menggambarkan tujuan analisis. Untuk tujuan anda, laporan anda semestinya berguna bagi syarikat. Daripada bergantung pada kategori kewangan yang luas, gunakan kategori yang secara tepat menggambarkan cara analisis akan digunakan.
   • Di antara kategori yang paling biasa, kos kakitangan, kos operasi dan perbelanjaan permulaan boleh dimasukkan. Dalam setiap daripadanya, perlu untuk mengenal pasti perbelanjaan mana yang langsung dan yang tidak langsung.

Kaedah 3 dari 3: Mengira Kos

1. 

   Kumpulkan maklumat dan rekod kewangan. Untuk setiap jenis kos yang akan dimasukkan dalam analisis, catat dari mana data yang diperlukan untuk menghitungnya berasal. Sekiranya ada di antara mereka yang perlu diperkirakan, catat di mana maklumat yang menjadikannya boleh dipercayai akan diperoleh.
   • Gunakan data kos sebenar jika boleh. Ini meningkatkan kegunaan dan kebolehpercayaan analisis akhir anda.
   • Untuk anggaran, cari sumber yang boleh dipercayai yang dapat diterapkan secara spesifik mungkin. Sekiranya perlu untuk menganggarkan pembayaran gaji, misalnya, gunakan kadar rata-rata yang diamalkan di pasaran tempatan dan bukannya harga nasional.

2. 

   Tambahkan kos langsung program. Dengan maklumat yang terkumpul setakat ini, tambahkan gaji, bekalan, bahan dan perbelanjaan lain yang berlaku untuk program yang dianalisis. Panjangkannya selama tempoh yang diperhatikan oleh kajian.
   • Sekiranya anda melakukan analisis kos jangka panjang, hitung perbelanjaan langsung anda setiap minggu atau bulanan, kemudian kembangkannya.
   • Semasa mengira kos kakitangan, ingatlah untuk memasukkan perbelanjaan (atau jumlah) faedah yang ditawarkan kepada pekerja aktif dalam program ini.

3. 

   Analisis kos tidak langsung dalam program yang sedang dikaji. Untuk pemisahan ini, tentukan berapa banyak masing-masing dapat dibahagikan antara pelbagai sektor. Seterusnya, hitung bahagian kos ini yang digunakan oleh program.
   • Anggaplah, sebagai contoh, bahawa anda memperuntukkan gaji pengarah sumber manusia. Oleh kerana itu adalah tanggungjawab kawasan personel, masuk akal untuk membahagikan gaji dengan jumlah individu yang hadir dalam pasukan. Sekiranya terdapat sepuluh pekerja, dua di antaranya dikhaskan untuk perkhidmatan yang dianalisis, anda boleh memisahkan 20% daripada gaji pengurusan program dalam analisis kos anda.

4. 

   Hitung susut nilai aset. Sekiranya aset syarikat (termasuk perabot, peralatan atau struktur) digunakan untuk melaksanakan program atau menyediakan perkhidmatan yang sedang dianalisis, maka perlu diambil kira penyusutannya dalam jumlah kos.
   • Mengira susut nilai boleh menjadi proses yang rumit. Sekiranya anda tidak mempunyai pengalaman dalam bidang ini, bergantung pada bantuan akauntan profesional.

5. 

   Mengambil kira kos tersembunyi. Bergantung pada organisasi dan program yang dianalisis, mungkin ada perbelanjaan tambahan yang tidak muncul pada spreadsheet anggaran atau laporan kewangan. Menyertakan anggaran nilai ini memberi kredibiliti kajian anda lebih tinggi.
   • Sekiranya anda melakukan analisis kos program organisasi bukan untung, misalnya, perbelanjaan tersembunyi mungkin merangkumi anggaran jumlah jam sukarelawan, bahan yang disumbangkan, atau sumbangan ruang.
   • Kos tersembunyi juga boleh merangkumi kos peluang. Membuka program, misalnya, boleh mempengaruhi kemampuan syarikat untuk menawarkan orang lain.

6. 

   Buat kesimpulan berdasarkan hasilnya. Ingat premis awal analisis kos anda dan tentukan tindakan apa yang harus diambil. Anda boleh memasukkan unjuran atau anggaran kos masa depan yang berkaitan dengan program atau perkhidmatan.
   • Sekurang-kurangnya, analisis kos harus memberi syarikat gambaran yang tepat mengenai berapa kos untuk melaksanakan program atau menawarkan perkhidmatan tertentu.
   • Analisis kos juga dapat menimbulkan persoalan lain, yang menunjukkan bahawa kajian lebih lanjut diperlukan sebelum keputusan akhir diambil.