Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua

Memfailkan salinan rekod perubatan sangat penting, kerana dokumen-dokumen ini dapat berguna jika anda memutuskan untuk berunding dengan doktor lain, perlu dilihat di hospital, sakit ketika dalam perjalanan atau berpindah ke lokasi lain. Mempunyai salinan cetak dan digital rekod ini diatur secara sistematik dapat menjimatkan masa dan memastikan rawatan perubatan yang lebih baik. Kajian menunjukkan bahawa pesakit jantung yang menyimpan rekod perubatan mendapat rawatan yang lebih baik, kerana doktor mempunyai akses ke seluruh sejarah kesihatan mereka. Ini juga berlaku bagi orang yang menderita penyakit kronik lain seperti barah, diabetes dan artritis.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 2: Menyusun salinan cetak

1. 

   
   
   Mintalah mereka yang bertanggungjawab untuk unit perubatan untuk mengakses rekod ini. Langkah pertama dalam mengatur fail perubatan adalah mengumpulkan sebanyak mungkin salinan rawatan dan diagnosis dengan doktor, jururawat, kiropraktor, ahli fisioterapi, psikologi, dll. Undang-undang menjamin hak untuk mengakses maklumat tertentu mengenai status kesihatan anda.
   • Bersikap sopan dan sabar ketika memesan salinan fail ini. Maklumkan bahawa anda ingin membuat rekod anda sendiri. Beberapa doktor dan pusat hospital mungkin teragak-agak untuk membenarkan akses ke dokumen-dokumen ini kerana bimbang kemungkinan kecuaian perubatan.
   • Pendaftar mungkin memerlukan sedikit masa untuk mengaturnya, kerana ada kemungkinan mereka tidak berada dalam satu fail. Sekiranya ada, buat janji temu untuk kembali ke lokasi kemudian.
   • Rekod perubatan mengumpulkan semua maklumat yang ditunjukkan oleh setiap doktor dan hospital tempat anda ditemui, dalam satu fail.
   • Undang-undang menjamin akses pesakit ke kebanyakan maklumat kesihatan (rekod perubatan, gambar, keputusan ujian, rekod kewangan, dll.). Walau bagaimanapun, beberapa data adalah rahsia, seperti penilaian psikik (nota yang dibuat oleh profesional kesihatan mental semasa rawatan) dan dokumen untuk digunakan dalam proses sivil atau jenayah.

2. 

   
   
   Simpan salinan semua dokumen. Sebaik sahaja anda mendapat maklumat yang dikehendaki dari hospital, buatlah salinan semuanya. Sejarah mesti mengandungi salinan hasil semua ujian dan pemeriksaan makmal, diagnosis, laporan mengenai rawatan, radiologi, pernyataan insurans kesihatan dan cadangan perubatan dari semua hospital yang dikunjungi. Mungkin pasukan sokongan akan menyalin dokumen asal.
   • Walaupun semua dokumen yang diperlukan dihantar, dokumen asalnya diserahkan kepada institusi perubatan itu sendiri. Ketahuilah bahawa pesakit hanya berhak mendapat salinan.
   • Hospital berhak mengenakan bayaran untuk mereka, jadi pastikan untuk bertanya harganya. Mungkin akan dikenakan bayaran untuk setiap halaman atau bayaran tetap untuk mencetak keseluruhan fail.
   • Anda mungkin perlu menandatangani borang kebenaran di setiap klinik yang meminta pendaftaran perubatan.

3. 

   
   
   Susun salinan dengan meletakkannya dalam folder. Semasa menerima sejarah perubatan, pisahkan ke dalam folder yang berlainan untuk setiap hospital atau doktor yang dirujuk. Kemudian, susun masing-masing mengikut urutan kronologi, dari lawatan pertama hingga yang terakhir. Jenis organisasi ini menjadikan maklumat khusus dapat dijumpai dengan cepat dan mudah. Anda boleh menggerudi tiga lubang di tepi kiri cadar dan meletakkannya di pengikat tiga cincin, atau menggunakan buku nota spiral untuk memfailkan dokumen-dokumen ini (dengan pembahagi untuk setiap ahli keluarga atau pengikat individu untuk masing-masing).
   • Gunakan pembahagi warna yang berbeza untuk mengenal pasti setiap doktor atau hospital. Juga, berikan nama doktor mengikut abjad.
   • Kuatkan cincin di folder pengikat tempat dokumen anda disimpan, terutamanya jika terlalu sering dianalisis.
   • Dokumen yang berkaitan dengan permohonan dan pembayaran perjanjian mesti disimpan selama sekurang-kurangnya lima tahun, dan penyata cukai sekurang-kurangnya tujuh tahun.

4. 

   Buat indeks, menggunakan pemproses kata komputer, untuk menyusun rekod perubatan. Ciri ini menguraikan maklumat mengikut urutan kronologi atau abjad, menjadikan pencarian data lebih mudah. Cetak indeks pada kertas yang lebih kukuh untuk mengelakkan robek atau haus.
   • Pilih fon besar yang boleh dibaca untuk halaman indeks: tidak mewah atau artistik (ingat, ini bukan buku skrap).
   • Sekiranya perlu, dapatkan bantuan di Internet mengenai cara membuat indeks untuk dicetak.
   • Anda juga boleh menggunakan jadual kosong yang disertakan dengan pembahagi pengikat.

5. 

   Simpan pengikat / buku nota di tempat yang selamat. Setelah memasukkan semua dokumen perubatan, simpan folder di rak atau loker kunci, dari tempat kanak-kanak dan haiwan peliharaan. Memiliki rekod ini di rumah membolehkan anda membaca dan memahami apa yang ditulis bila-bila masa yang anda mahukan. Selain dapat mengawal kesihatan anda, dapat memilih rawatan yang terbaik.
   • Untuk menyimpan folder dengan salinan yang dicetak dengan lebih selamat, letakkan di dalam kotak selamat atau tahan api.
   • Mungkin lebih mudah untuk menyimpan fail di dekat meja komputer. Lihat di bawah cara melindungi dokumen pada platform digital.

Bahagian 2 dari 2: Mendaftarkan salinan elektronik

1. 

   Imbas rekod perubatan. Setelah menyimpan semua salinan cetak, anda juga mesti mengimbasnya dalam format digital. Ini akan mengelakkan rekod rosak atau hilang - kenyataan yang membimbangkan bagi mereka yang tinggal di kawasan yang berisiko tinggi banjir, tanah runtuh dan bencana alam lain.
   • Sebilangan besar pencetak mempunyai fungsi pengimbasan, jadi tidak ada peralatan lain yang diperlukan.
   • Setelah mengimbas, buat folder dengan nama "Rekod perubatan" dan, kemudian, subfolder untuk setiap hospital / doktor yang dikunjungi. Kemudian, seret fail ke lokasi yang sesuai.
   • Sebagai alternatif, rakam data untuk setiap salinan yang dicetak dengan tangan di komputer (dengan menaip), namun ini memerlukan lebih lama daripada mengimbas dokumen.

2. 

   Beli perisian anda sendiri untuk pendaftaran dokumen perubatan. Membiasakan diri dengan pengolah kata adalah permulaan yang baik, tetapi juga bagus untuk mengetahui program untuk jenis pengarsipan tertentu. Anda masih perlu mengimbas semua salinan, tetapi perisian ini akan berfungsi di seluruh organisasi.
   • Harga anggaran berbeza antara R $ 80.00 dan R $ 230.00, dan sebahagian daripadanya termasuk sokongan teknikal dalam talian.
   • Cari program yang paling sesuai dengan anggaran dan tahap pengetahuan komputer anda. Beberapa syarikat malah menawarkan percubaan percuma untuk jangka masa terhad.
   • Tidak kira bagaimana mengatur fail, penting untuk menyandarkannya, iaitu menyalinnya ke CD, HD luaran atau pemacu pen.

3. 

   Cari rekod perubatan dalam talian. Beberapa institusi kesihatan, serta hospital dan agensi insurans, menyediakan rekod mengenai platform yang dapat diakses dari jarak jauh. Dengan kata lain, mereka menyimpan sejarah perubatan, dengan izin anda, dalam pangkalan data yang selamat. Oleh itu, adalah mungkin untuk mengaksesnya bila-bila masa yang anda mahukan melalui komputer atau telefon bimbit. Sekiranya ini berlaku untuk hospital anda, kemudahan ini, selain menjimatkan masa, mengelakkan kesulitan untuk mengimbas salinan cetak.
   • Anda mungkin perlu mengakses rekod perubatan melalui aplikasi atau program anda sendiri. Tanyakan cadangan doktor atau kakitangan sokongan hospital anda.
   • Sekiranya anda prihatin dengan keselamatan maklumat peribadi anda, minta data tersebut tidak disimpan di platform dalam talian.

4. 

   Simpan sejarah kesihatan anda dalam talian. Ketika mengimbas dokumen ini, pilihan lain untuk mengarkibkannya adalah laman penyimpanan, atau bahkan "penyimpanan awan". Ada kemungkinan bahawa agensi rancangan kesihatan atau hospital itu sendiri memberi pesakit akses percuma ke platform ini. Di samping itu, terdapat sejumlah syarikat yang menyediakan laman web penyimpanan digital secara percuma atau dengan bayaran, seperti Google Docs.
   • Dengan kebenaran anda, ahli keluarga dan doktor akan dapat mengakses rekod kesihatan peribadi tanpa perlu membawa folder dengan salinan cetak.
   • Semasa menggunakan sebarang jenis platform dalam talian, pastikan kata laluan dilindungi.
   • Ingatlah untuk menghafal maklumat masuk dan kata laluan dari laman web yang digunakan untuk penyimpanan.

Petua

• Sejarah perubatan yang lengkap memberikan maklumat yang tepat dan penting kepada doktor baru yang akan memastikan rawatan terbaik.
• Mula mendaftarkan dokumen secepat mungkin. Semasa meninggalkan temu janji atau makmal, simpan rekod. Ini menjimatkan masa dan usaha mengumpulkan semua maklumat kemudian.
• Undang-undang rekod perubatan berbeza-beza bergantung pada lokasi. Periksa peraturan untuk negara, negara bagian dan daerah Anda.
• Rekod perubatan dapat membantu anda menguruskan insurans kesihatan, insurans hayat dan bayaran lain dengan lebih baik.
• Semasa meminta pihak hospital mengatur sejarahnya, nyatakan yang mana yang anda perlukan, jika tidak, mereka akan dapat menyalin semua maklumat yang ada dan mengenakan bayaran untuknya.
• Pertimbangkan untuk menyimpan salinan yang diimbas ke peranti USB mudah alih atau cakera keras yang boleh ditanggalkan dan simpan di tempat yang selamat.