Pengarang:
Laura McKinney
Tarikh Penciptaan:
1 April 2021
Tarikh Kemas Kini:
10 Mungkin 2024
Kandungan
- peringkat
- Kaedah 1 Buat persekitaran bebas gangguan
- Kaedah 2 Abaikan dan tahan gangguan
- Kaedah 3 Bekerja dengan lebih cekap
Ia menjadi semakin sukar untuk memberi tumpuan kepada menyelesaikan tugas-tugas di dunia kontemporari, yang bergantung kepada teknologi ini. Kebanyakan pemikiran, tingkah laku dan peranti yang berguna dalam kehidupan harian anda boleh menjadi halangan kepada kepekatan anda. Untuk terus fokus untuk mencapai tugas anda, penting untuk mencipta persekitaran kerja yang perhatian anda tidak akan tersebar. Tindakan yang boleh anda ambil termasuk mematikan telefon anda dan peranti elektronik lain, menetapkan jadual anda, dan memenuhi kuota kerja dan tugas lain.
peringkat
Kaedah 1 Buat persekitaran bebas gangguan
-
Matikan telefon anda dan peranti elektronik lain. Sebelum anda mula bekerja, membersihkan, menulis atau melakukan apa-apa lagi, matikan telefon bimbit anda atau mana-mana peranti lain yang boleh menjadi gangguan. Gangguan boleh datang dari televisyen, permainan video, dll. Teknologi tidak diragukan lagi adalah gangguan terbesar dalam masyarakat moden kita dan sentiasa diganggu oleh getaran, bip dan kilat telah memperlahankan anda.- Jika anda tidak menggunakan komputer untuk bekerja, menutupnya atau meletakkannya ke dalam hibernasi.
- Matikan pemberitahuan bunyi untuk e-mel, e-mel, dan tweet supaya anda tidak perlu menyemak telefon anda sebaik sahaja ia berdering.
- Jika sangat sukar untuk anda menumpukan perhatian, letakkan peranti anda yang boleh menjadi gangguan di suatu tempat di mana ia akan terlalu sukar untuk diakses.
-
Jeda muzik anda Apabila anda perlu bekerja, tinggal dalam persekitaran yang tenang dan lepaskan diri dari pemikiran anda. Malah, otak anda menumpukan secara naluriah pada melodi, irama, dan lirik lagu. Muzik dapat bersorak dan memberikan kesan bahawa masa berlalu dengan cepat. Walau bagaimanapun, secara tidak sedar mengikuti irama lagu di latar belakang akan mengurangkan kemampuan anda untuk menumpukan perhatian, sama ada anda menyedari atau tidak.- Dengar muzik hanya selepas anda selesai projek atau apabila anda melakukan tugas mudah yang tidak memerlukan banyak pemikiran.
-
Cari tempat untuk bekerja dengan lebih baik. Jika anda seorang yang bekerja sendiri atau melakukan projek kreatif, pilih tempat di mana anda boleh bekerja dengan selesa untuk jangka masa yang panjang. Tempat kerja anda mungkin sudut kecil di pejabat, lanai yang terang dan kafeteria kegemaran anda. Matlamatnya ialah untuk mencari anda dalam persekitaran yang memudahkan kerja.- Elakkan persekitaran yang boleh menjejaskan tumpuan anda dalam pelbagai cara. Orang cenderung untuk mengaitkan tempat dengan penggunaan biasa mereka, jadi ingin bekerja dengan senyap di bilik tidur boleh membuat anda tidur.
-
Buat perkiraan untuk tidak terganggu. Seperti yang anda boleh, apabila anda mempunyai rancangan besar untuk mencapai yang memerlukan tumpuan, menjauhkan diri dari orang lain agar tidak terganggu. Pergi ke tempat di mana tidak ada risiko seseorang datang untuk mengganggu anda. Jika anda bekerja di pejabat, tutup pintu menunjukkan bahawa anda tidak mahu diganggu. Walaupun ini tidak mungkin apabila anda berkongsi pejabat yang sama dengan rakan sekerja, pelanggan, dan anak-anak anda, anda perlu memberitahu mereka tentang interaksi yang dibenarkan.- Mengadakan tugas-tugas anda dalam susunan kronologi yang baik akan membolehkan anda melakukan semua kerja tanpa gangguan.
- Meletakkan fon kepala tanpa bermain muzik akan membuatkan anda berasa sibuk, yang akan menghadkan perbincangan kecil.
Kaedah 2 Abaikan dan tahan gangguan
-
Ketahui bagaimana mengenali apabila anda terganggu. Sebaik sahaja anda melihat bahawa anda melihat telefon anda atau melihat halaman internet yang tidak berkaitan dengan tugas anda, hentikan dan hentikan gangguan itu dengan serta-merta. Untuk dapat melawan gangguan yang paling kerap, anda harus sedar tentang saat anda memberi perhatian kepadanya. Belajarlah untuk menjadi lebih perhatian untuk menahan gangguan dengan mengulangi kata-kata seperti "datang kembali ke sini" atau "bukan apa yang saya perlu lakukan" setiap kali perhatian anda melayang. Menyedari keadaan fikiran anda dapat membantu anda kembali ke realiti.- Terdapat banyak gangguan yang mesti diabaikan. Otak dilengkapi dengan baik untuk menahan gangguan kecil dan paling tidak mengganggu. Walau bagaimanapun, anda dapat menguatkan tahap tumpuan dan perhatian anda sebagai otot, dengan sedikit latihan.
- Kebanyakan orang membuang masa mereka dengan aktiviti sia-sia kerana mereka tidak dapat melihat apabila mereka mula terganggu, tetapi tidak sedar sehingga terlambat selepas kerosakan telah dilakukan.
-
Jangan memberi keinginan untuk menunda-nunda. Sudah disiplin apabila anda mahu mula bekerja. Penangguhan adalah penyebab utama gangguan kerana ia meyakinkan anda untuk melakukan yang lebih baik apa yang perlu anda lakukan sebaik sahaja anda lebih bersedia. Sebaik sahaja anda sedar bahawa anda tidak akan melakukan apa-apa melainkan anda bermula sekarang, anda akan menangguhkan segala-galanya.- Penangguhan adalah tanda dimank. Ini boleh membawa anda untuk menghindari tanggungjawab anda untuk berasa lebih baik sekarang.
- Kajian-kajian saintifik telah menunjukkan bahawa orang-orang yang sentiasa melakukan kerja-kerja tidak mungkin berjaya daripada mereka yang terus bekerja.
-
Berkonsentrasi pada sesuatu. Kadang-kadang penting untuk diingat untuk sentiasa fokus. Kebanyakan orang tidak pernah belajar untuk menumpukan perhatian dan sukar untuk tidak menyebarkan perhatian mereka semasa bekerja. Cuba untuk mengakhiri gangguan mental anda untuk mencapai pelbagai tugas anda. Ia tidak mencukupi untuk mengetahui bahawa anda perlu memberi tumpuan, tetapi juga untuk memberi tumpuan kepada apa yang anda lakukan.- Ia mungkin berguna untuk ingat bahawa cara terbaik untuk melakukan segala-galanya adalah untuk memusatkan perhatian anda pada satu tugas pada satu masa. Mulakan dengan tugas dengan baik sebelum anda beralih dan sebagainya sehingga anda mencapai matlamat anda untuk hari itu.
-
Mengelak dari sumber gangguan. Mengelak dari gangguan tertentu yang mengganggu kebolehan intelektual anda. Ambil dengan anda semua yang anda perlukan untuk bekerja atau membuat projek kreatif dan pergi ke kedai buku atau kafe yang tenang untuk mula bekerja semula dengan ketenangan fikiran. Dengan mengasingkan diri anda, anda boleh melarikan diri dari makna sebenar gangguan yang anda tidak boleh abaikan. Jika anda tidak dapat melakukan apa-apa terhadap gangguan, sebaiknya berhenti bekerja dan keluar dari situ.- Walaupun anda mempunyai masalah untuk menyingkirkan yang paling teruk gangguan anda, selalu ada alternatif untuk tidak memikirkannya. Keluar dari rumah tanpa telefon anda, matikan sambungan Wifi dan tutup semua tab yang tiada kaitan dengan kerja yang anda lakukan.
- Persekitaran kerja yang sempurna adalah salah satu yang mungkin sedikit gangguan. Sumber-sumber gangguan yang terlibat adalah peralatan seperti telefon bimbit, komputer, rangkaian sosial, tetapi juga semua yang membuat anda berfikir untuk melakukan sesuatu yang lain.
Kaedah 3 Bekerja dengan lebih cekap
-
Tetapkan masa tertentu untuk berfungsi. Pilih waktu hari apabila anda paling berkesan dan merancang jadual anda dengan sewajarnya. Sekiranya anda seorang lelaki pagi, bangun dan berkerja sebelum melambatkan dan hilang motivasi. Burung burung hantu malam boleh membahagikan tugas mereka antara jam kerja biasa dan masa lapang apabila semua orang sedang tidur.Kebanyakan orang hanya dapat bertahan selama beberapa jam sehari. Oleh itu, pastikan anda meletakkan masa ini untuk kegunaan yang baik.- Mengambil tabiat bekerja pada masa yang sama setiap hari dan cuba melekatinya.
- Jika anda bekerja pada masa yang tidak normal, buatlah orang lain memahami bahawa mereka tidak mengganggu anda.
-
Selesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Anda perlu tahu secara konkrit apa yang perlu anda lakukan dan mulakan dengan cabaran terbesar. Dengan melakukan ini, anda pasti melakukan tugas yang paling penting. Anda mesti dapat mengutamakan secara strategik supaya tugas yang selebihnya dilakukan dengan jumlah waktu dan tenaga yang paling sedikit. Selepas beberapa ketika, tekanan tugas yang tak terhitung jumlahnya akan hilang.- Apabila anda perlu menggariskan sesuatu projek, menjadualkan mesyuarat, dan bertindak balas kepada surat-menyurat, anda mungkin berasa terkejut dengan kerja. Pertama, dedikasikan diri anda ke projek itu dan kemudian merancang sepanjang hari untuk menindaklanjuti surat-menyurat. Ini akan membantu mencegah hujan dan mengurangkan tekanan.
-
Tetapkan kuota harian. Daripada mempertimbangkan keseluruhan tugas di tangan, tetapkan diri anda paling banyak dua gol untuk mencapai setiap hari. Pastikan mereka kecil dan boleh dicapai. Mungkin sukar bagi anda untuk bermotivasi untuk membina pagar taman anda jika anda hanya memikirkan masa, usaha dan perbelanjaan yang terlibat. Kerja-kerja ini akan kelihatan kurang menakutkan jika anda bercadang untuk menggali lubang untuk tiang satu hari dan menanamnya pada hari berikutnya.- Mulakan dengan tindakan yang kecil dan setiap hari dan meningkatkannya apabila anda mendapat keyakinan. Anda mungkin melebihi harapan anda dengan membuat keputusan untuk menghabiskan 10 minit di treadmill bukan hanya ingin bermain sukan.
- Ia jarang dapat mencapai matlamat dalam masa yang singkat. Hentikan berfikir secara berterusan bahawa anda mesti melakukan semuanya pada masa yang sama. Menetapkan matlamat jangka pendek bermakna anda tidak boleh melakukan lebih daripada yang anda boleh.
-
Ambil rehat secara strategik. Ambil rehat yang kerap untuk memenuhi keperluan fizikal anda dan meningkatkan motivasi anda. Mengambil rehat kecil selama 10 hingga 15 minit selepas setiap jam bekerja adalah garis panduan yang baik. Pecah ini boleh digunakan untuk pergi ke bilik mandi, minum segelas air, makan makanan ringan atau berehat mata anda. Jangan biarkan menghantar keluarga anda atau menonton televisyen. Semakin anda menyebarkan perhatian anda, semakin sukar bagi anda untuk menumpukan perhatian untuk kembali bekerja.- Majoriti orang hanya boleh menumpukan perhatian selama paling satu jam. Ia mungkin tidak produktif untuk berusaha untuk bekerja di luar masa ini kerana anda lebih cenderung untuk membuat kesilapan atau mengabaikan maklumat penting.
- Ambil berjalan kaki pendek atau regangan lembut semasa rehat untuk menggalakkan peredaran darah. Ini boleh menyumbang kepada kewaspadaan anda dan membuat anda bersedia untuk memulakan kerja semula.
-
Dapatkan rehat yang cukup. Buatlah usaha untuk tidur malam penuh. Jumlah tidur yang diperlukan berbeza dari satu individu ke yang lain, tetapi purata adalah enam jam untuk berada dalam bentuk teratas. Apabila anda berehat, pemikiran dan kemampuan kerja anda bertambah baik. Tidur melegakan otak yang telah terobsesi dengan produktiviti sepanjang hari dan ia menyelamatkan anda daripada berfikir tentang apa yang akan anda lakukan pada hari berikutnya.- Matikan semua peranti elektronik anda sekurang-kurangnya sejam sebelum tidur. Mereka boleh membuatkan awak terjaga!
- Jika anda sibuk, buatlah kekurangan tidur dengan membuat tidur pendek sepanjang hari.
