Pengarang:
Laura McKinney
Tarikh Penciptaan:
2 April 2021
Tarikh Kemas Kini:
14 Mungkin 2024
Kandungan
- peringkat
- Bahagian 1 Tulis surat peribadi
- Bahagian 2 Tulis surat perniagaan
- Bahagian 3 Tulis surat lamaran
Surat yang ditulis dengan baik dari awal akan lebih memberi kesan yang baik kepada penerima anda. Jika anda sedang bersedia untuk menulis surat peribadi, perniagaan atau motivasi, anda mungkin menghadapi kesulitan mengisi saluran yang perlahan dan pertama. Jika anda ingin mengetahui format yang sesuai atau jika anda ingin mengetahui cara terbaik untuk memulakan pengenalan surat, terdapat prinsip dan strategi khusus yang boleh anda gunakan.
peringkat
Bahagian 1 Tulis surat peribadi
- Tulis alamat anda. Untuk surat peribadi, letakkan alamat anda di bahagian atas halaman dan selarinya ke kiri. Ini akan membolehkan penerima menjawab anda dengan mudah kerana dia tidak perlu mencari alamat anda atau menyimpan sampul surat untuk menulis kepada anda.
- Anda tidak perlu menambah nama anda ke alamat. Hanya letakkan alamat jalan anda atau kotak PO anda pada baris pertama, kemudian bandar anda, negeri anda dan kod pos anda pada baris seterusnya.
-
Tulis tarikh selepas alamat anda. Adalah penting untuk membuat tarikh supaya wartawan anda tahu apabila anda menulis surat itu. Ini juga berguna untuk wartawan anda jika dia mahu menyimpan surat yang dia terima dan menyusunnya mengikut tarikh. Masukkan tarikh pada baris mengikut alamat anda.- Untuk format, mulakan tarikh, bulan dan kemudian tahun. Sebagai contoh, "22 April 2016".
-
Masukkan alamat wartawan anda. Anda kemudian perlu melangkau garis dan menulis di sebelah kanan halaman anda. Anda mesti sentiasa menggunakan ucapan "Dear" untuk bermula. Tulis selepas itu nama penerima anda kemudian letakkan koma.- Fikirkan tentang cara anda biasanya menghubungi wartawan anda. Berikut adalah beberapa contoh: "Dear Stephanie," "Nenek yang dihormati," atau "Dear Mr. Thompson,".
-
Tanya soalan. Untuk surat peribadi kepada rakan atau ahli keluarga, pendekatan umum adalah dengan memulakan dengan bertanya. Anda boleh memulakan anda dengan menunjukkan minat terhadap apa yang dilakukan oleh rakan anda atau bertanya kepadanya bagaimana dia melakukannya.- Berikut adalah beberapa contoh yang boleh anda katakan: "Bagaimana anda? "Apa pendapat kamu mengenai sekolah baru kamu? "Adakah anda berasa lebih baik? "
-
Ekspresikan minat anda terhadap sesuatu yang dikatakan atau dilakukan oleh rakan anda. Satu lagi cara yang berkesan untuk memulakan surat peribadi adalah untuk memulakan dengan menyatakan minat anda terhadap sesuatu yang telah diucapkan oleh penerima anda dalam surat terakhir mereka, seperti kejayaan baru-baru ini, percutian yang hebat yang mereka ada atau halangan yang mereka hadapi.- Sebagai contoh, anda boleh memulakan surat anda dengan mengatakan, "Selamat atas hadiah anda." "Rasanya seperti bercuti anda benar-benar menyeronokkan." "Saya minta maaf bahawa anda terpaksa melalui masa-masa yang sukar di sekolah. "
Bahagian 2 Tulis surat perniagaan
-
Tulis alamat anda. Alamat surat lengkap anda mesti muncul di bahagian atas surat anda. Jangan tulis nama anda sebelum alamat. Walau bagaimanapun, anda boleh menulis alamat e-mel dan / atau nombor telefon di bawah alamat mel jika anda mahu.- Tulis alamat anda di sebelah kiri helaian anda.
-
Letakkan tarikh. Selepas menulis alamat anda atau selepas memasukkan maklumat lain mengenai maklumat hubungan anda, langkau baris dan tulis tarikh. Tulis tarikh penuh dengan menetapkan hari, bulan, dan tahun.- Sebagai contoh, "22 April 2016".
-
Letakkan alamat wartawan surat anda di sebelah kanan helaian anda. Tulis nama dan alamat penuh wartawan di sebelah kiri lembaran. Tulis alamat selepas tarikh dengan ruang yang memisahkan kedua-dua.- Langkau satu lagi baris selepas meletakkan alamat anda. Salam anda ("Dear ___," atau "Kepada siapa yang betul") hendaklah diletakkan di baris seterusnya.
-
Tentukan sama ada penghormatan "Dear" sesuai di dalam kerucut anda. Bermula menulis huruf dengan formula ini adalah kaedah standard, tetapi salam ini mungkin tidak selalu sesuai. Sebagai contoh, formula ini mungkin kelihatan terlalu peribadi untuk surat aduan atau surat perniagaan.- Pertimbangkan orang yang anda tulis dan tentukan jika memperkenalkan surat dengan "Dear" akan atau tidak akan mencapai matlamat anda. Jika anda berharap untuk mengetahui lebih baik penerima, seperti mengaitkan dengan orang itu dalam projek, perkataan itu mungkin sesuai.
- Sekiranya anda merasa sukar untuk mengikuti formula ini, anda boleh mengeluarkannya dan mulailah sendiri dengan menulis tajuk dan nama penerima. Sebagai contoh, anda boleh memperkenalkan surat anda dengan "Mr. Smith", kemudian meneruskan dengan ayat pengantar.
- "Kepada siapa yang betul" adalah alternatif lain, tetapi perumusan ini lebih jauh dan lebih serius daripada ucapan "Dear". Gunakan hanya frasa pengantar ini jika anda tidak tahu nama penerima anda.
-
Fikirkan bagaimana anda akan menangani penerima anda. Sebelum menerangkan nama penerima anda, luangkan masa untuk menentukan cara terbaik untuk berbual dengannya. Dalam banyak kes, surat perniagaan mesti menangani penerima dengan cara yang lebih formal, seperti tajuk orang itu. Anda juga boleh memikirkan bagaimana orang itu datang kepada anda dalam huruf lama dan pertimbangkan hubungan anda.- Pertimbangkan gelaran dan kedudukan orang itu . Jika penerima anda mempunyai tajuk atau menduduki kedudukan tertentu, anda boleh memulakan perniagaan anda dengan ini: "Dear Dr. Jones". Jika dia seorang jeneral tentera, anda mesti memulakan surat anda dengan: "Dear Jeneral Wilson." Anda juga harus memanggil pemegang ijazah doktor dengan "Dr".
- Baca surat yang anda jawab. Jika anda menulis surat sebagai balasan kepada yang lain, cuba lihat bagaimana penerima anda datang kepada anda untuk menentukan kata laluan yang digunakan. Sebagai contoh, jika surat yang anda terima bermula dengan "Dear Mr. Johnson," anda harus memulakan surat anda dengan "Dear Mr. ____,".
- Fikirkan jenis hubungan yang mengikat anda kepada penerima. Anda mesti mempertimbangkan hubungan yang mengikat anda dengan penerima anda sebelum bertindak balas terhadap suratnya. Adakah anda berkongsi nama belakang yang sama? Adakah anda biasanya menggunakan tajuk tertentu apabila anda bercakap dengannya? Perlu diingat bahawa walaupun anda memanggil orang itu dengan nama terakhirnya pada masa lalu, ini mungkin sangat tidak rasmi dalam surat profesional. Sekiranya anda mempunyai keraguan, berhati-hati dan tujukan orang itu dengan cara yang formal, contohnya dengan menulis Encik, Puan, Dr, dll.
-
Pilih nada yang menyenangkan. Terlepas dari kandungan anda, adalah baik untuk mengekalkan nada yang menyenangkan untuk membangkitkan minat penerima. Walaupun anda menulis surat aduan atau apa-apa jenis perisikan, jangan mula mengatakan sesuatu yang kasar atau membuat permintaan. Sebaliknya, hantarkan keinginan terbaiknya atau ucapkan tahniah kepadanya untuk melakukan sesuatu.- Sebagai contoh, untuk kelihatan mesra pada permulaan anda, anda boleh mencuba salah satu daripada dua frasa ini: "Saya harap anda melakukan yang baik" "Tahniah saya atas promosi saya".
-
Nyatakan tujuan pernyataan anda. Walaupun penting untuk memulakan surat perniagaan dengan nada mesra, ia sama pentingnya untuk mendapatkan hak ke titik dan mengatakan apa yang anda tulis. Anda boleh mengetahui sebab untuk surat anda dengan menggunakan formula lurus ke depan dan ringkas yang bermula dengan ini: "Saya menulis surat ini kepada anda kerana / untuk. "- Anda boleh menyesuaikan pengenalan ini untuk pelbagai kegunaan. Sebagai contoh, anda boleh mulakan dengan salah satu frasa berikut: "Saya menulis surat ini kepada anda kerana kepentingan bersama kami" "Saya menulis surat ini untuk membuat permintaan" "Saya menulis surat ini untuk mencadangkan perkongsian antara syarikat kami. "
Bahagian 3 Tulis surat lamaran
-
Gunakan format yang sama sebagai surat profesional. Apabila anda menulis jenis ini, anda boleh menggunakan pendekatan yang sama yang digunakan untuk surat profesional.- Letakkan alamat anda di bahagian atas halaman dan selari kiri. Jangan letakkan nama anda, hanya alamat anda.
- Tambah alamat e-mel, alamat laman web peribadi anda dan nombor telefon ke baris seterusnya.
- Lompat satu baris.
- Letakkan tarikh dengan hari pertama: "22 April 2016".
- Lompat lagi.
- Tambah ucapan anda: "Dear ___," atau "Kepada siapa yang boleh jadi,".
-
Meringkaskan kejayaan anda. Adalah normal untuk memulakan surat lamaran dengan kalimat mudah seperti "Saya menulis untuk memohon kedudukan ___". Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat sedikit perbezaan dalam pengenalan anda, cuba buat ringkasan kecil pencapaian terbaik anda. Menyediakan ringkasan semua yang telah anda capai dapat menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temu bual.- Sebagai contoh, anda boleh menggunakan ayat jenis ini pada permulaan surat anda: "Lima tahun yang lalu, saya menggandakan jualan saya dan memperluaskan perniagaan saya di tiga wilayah negara. Anda boleh bercakap lebih sedikit mengenai pengalaman kerja anda, pendidikan anda, latihan khusus yang telah anda ambil, dan kelayakan lain yang diperlukan oleh pekerjaan dan yang anda miliki.
-
Tunjukkan semangat anda. Mengekspresikan kegembiraan anda melalui surat itu dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan wawancara. Dedikasi anda dapat menarik perhatian para perekrut.- Anda boleh mengatakan sesuatu seperti ini: "Saya sangat teruja untuk melihat tawaran kerja ini kerana saya selalu menjadi pengagum hebat syarikat anda." Anda kemudian dapat menjelaskan apa yang anda suka di syarikat, mengapa anda begitu bersemangat tentang kerja anda dan mengapa anda adalah calon yang ideal untuk tugas ini.
-
Termasuk kata kunci penting untuk surat itu. Kata kunci boleh berguna jika anda tahu bahawa anda akan dihadapkan oleh sebilangan besar orang untuk mempunyai tugas yang dipersoalkan. Menggunakan kata kunci dalam surat anda dapat meningkatkan peluang aplikasi Anda menjadi sukses, terutama jika mereka sesuai dengan posisi.- Ia boleh menjadi perkataan yang muncul beberapa kali dalam tawaran kerja, termasuk pengetahuan atau pengalaman tertentu. Sebagai contoh, anda boleh memulakan surat lamaran anda dengan perkataan seperti ini: "Selama lima tahun saya sebagai pengurus jualan, saya membuat persembahan tetap, mengembangkan beberapa strategi penjualan hebat, dan menulis sejumlah skrip jualan untuk pekerja saya. "
- Anda juga boleh menyebut nama orang yang telah mengalihkan anda ke jawatan ini. Ini boleh menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja dan memastikan penyelenggaraan. Sebagai contoh, anda boleh menulis ini: "Saya mendengar tentang jawatan ini dari pengarah jabatan kami: Dr. Smith. "
- Huruf peribadi boleh selagi anda inginkan. Walau bagaimanapun, jika aplikasi pekerjaan atau perlawanan perniagaan, pastikan surat anda sebagai pendek dan tepat yang mungkin. Anda sepatutnya dapat mengekspresikan diri anda dengan hanya satu halaman untuk jenis ini.
