Kandungan

• peringkat
• Bahagian 1 Pakai Batal Pelantikan
• Bahagian 2 Hantar janji temu

Dalam artikel ini: Politik Batalkan PelantikanReport Pelantikan12 Rujukan

Kadang-kadang anda perlu membatalkan pelantikan untuk pelbagai sebab, termasuk kekeliruan penjadualan, kelewatan yang tidak dirancang, atau isu perjalanan. Ia mungkin kelihatan menakutkan untuk mengumumkan kepada orang yang anda jumpai, tetapi jika anda sopan dan jujur ​​dan anda memberitahu secepat mungkin, kemungkinan anda mengerti. Apabila anda membatalkan temujanji, ambil temujanji lain pada masa yang sama atau secepat mungkin dan cadangkan orang itu bertemu di lokasi yang berdekatan itu agar ia sesuai dengan mereka.

peringkat

Bahagian 1 Pakai Batal Pelantikan

1. 
   

   
   Hubungi orang itu secepat mungkin. Lebih banyak kelewatan anda dalam membatalkan mesyuarat, semakin banyak anda terjebak. Anda akan menunjukkan penghormatan kepada orang yang anda temui dan masanya dengan memaklumkan awal.

2. 
   

   
   Panggil dia untuk membatalkan mesyuarat jika pada saat terakhir. Panggil terus jika anda mahu membatalkan program anda dalam masa 24 jam. Ia mungkin kelihatan tidak dapat difahami bagi anda untuk menghantar e-mel, atau untuk mengumumkan berita melalui pekerja apabila anda memulakan perubahan pada saat terakhir.

3. 
   

   
   Buat permohonan maaf secara ikhlas. Anda mesti menyatakan penyesalan anda untuk membatalkan temujanji anda, walaupun anda memaklumkannya tidak lama lagi. Membatalkan mesyuarat ini mungkin menyusahkan anda kerana tetamu anda mungkin telah memprioriti pelantikan anda dengan mengorbankan projek lain.
   • Anda boleh berpuas hati dengan alasan ringkas dan ringkas seperti: "Saya minta maaf ia tidak dapat memegang masa ini. "
   • Jangan gunakan bahasa samar atau katakan bahawa anda "mungkin" tidak pergi ke mesyuarat. Lebih baik jujur ​​dan jujur.

4. 
   

   
   
   
   Berikan penjelasan ringkas tentang sebab anda. Sekiranya ia untuk sebab yang baik seperti sakit atau anjakan, hanya terangkan kepadanya. Jika alasan anda dapat diterima seperti kecelakaan yang mudah atau jika anda secara tidak sengaja menjadualkan dua mesyuarat pada masa yang sama, berikan penjelasan umum sebagai "keadaan telah berlaku dan saya tidak dapat menolaknya. "
   • Anda tidak perlu menerangkan secara terperinci mengapa anda membatalkan program, walaupun anda jujur. Orang mungkin mempunyai tanggapan bahawa anda mencipta sesuatu jika anda pergi ke butiran.
   • Anda tidak boleh mengatakan "sesuatu yang lebih penting telah berlaku" atau apa-apa yang mempunyai kesan yang sama.
   • Jangan fikirkan alasan. Ini mungkin menunjukkan kekurangan keterbukaan anda kepada orang lain, yang boleh memperburuk keadaan.

5. 
   

   
   Biarkan dia tahu bahawa anda memberi kepentingan kepada waktunya. Terangkan penyesalan anda kerana perlu membatalkan temuduga anda, dengan mengatakan bahawa anda bersyukur kepadanya kerana telah bersetuju untuk bertemu dengan anda. Jelaskan kepada tetamu anda bahawa anda sedar bahawa waktunya adalah terhad.
   • Ini amat penting apabila orang yang patut anda jumpai akan membantu anda dengan sesuatu, contohnya jika ia adalah profesional yang lebih berpengalaman dalam bidang anda.

Bahagian 2 Hantar janji temu

1. 
   

   
   
   
   Cadangkan untuk menangguhkan mesyuarat. Bukan sahaja anda tidak perlu lagi memprogram semulanya kemudian, tetapi ia juga akan menunjukkan minat yang terus dibawa ke temujanji. Pada akhir panggilan anda atau panggilan anda, beritahu mereka mengenai niat anda untuk menjadualkan semula mesyuarat lain dengan kemudahan mereka.

2. 
   

   
   Senaraikan beberapa slot. Lakukan yang terbaik untuk menampung program orang lain, walaupun ia juga membuatnya membuat proposal untuk apa yang dipilih. Cari 3 atau 4 kemungkinan dan tanya jika mereka sesuai dengannya.
   • Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Saya akan bebas selepas jam 2 petang pada hari Jumaat, pada bila-bila masa pada hari Isnin atau antara jam 1 dan 5 petang pada hari Selasa. Adakah salah satu daripada jam ini sesuai dengan anda atau pada masa lain menjadi sesuai untuk anda? "

3. 
   

   
   Pastikan tempat itu lebih dekat dengannya. Ia adalah idea yang baik untuk mengimbangi pembatalan pelantikan pertama dengan cuba membetulkan sesuatu yang telah anda reprogram ke tempat yang lebih mudah untuknya. Tawaran untuk menemuinya di pejabatnya atau di lokasi yang dekat dengan kedudukannya sekarang.
   • Sekiranya anda perlu menangguhkan janji temu dengan seseorang yang sibuk atau tinggal jauh, anda juga boleh mencadangkan sembang Google Hangouts atau Skype.

4. 
   

   
   Pilih masa yang anda pasti pergi. Apabila anda telah membatalkan pelantikan sekali, mungkin lebih menyusahkan atau menjengkelkan untuk melakukannya buat kali kedua dan reputasi anda mungkin menderita. Semak kalendar anda dengan berhati-hati untuk memastikan bahawa masa pelantikan anda adalah sesuai untuk anda dan bahawa terdapat sedikit peluang yang anda akan terkejut dengan peristiwa yang tidak dijangka pada masa ini.
   • Sebagai contoh, jika dalam kalendar anda, tidak ada yang dirancang untuk bulan Disember apabila anda tahu bahawa ia biasanya memenuhi pada akhir cuti tahun, lebih baik tidak menangguhkan pertemuan anda untuk tempoh ini.

5. 
   

   
   Tuliskan masa di mana anda menetapkan pelantikan. Tandakan dalam agenda anda sebaik sahaja anda membuat keputusan. Perhatikan juga di tempat yang kelihatan supaya anda dapat dengan mudah mengingatnya.

6. 
   

   
   Terima kasih atas kesabarannya. Mulakan perbincangan dengan terima kasih kerana bersetuju untuk menangguhkan pelantikan anda. Alasan baru tidak perlu, tetapi anda akan membuktikan bahawa anda menghargai waktunya jika anda menunjukkan bahawa anda menerimanya untuk bersetuju untuk bekerja mengikut ketersediaan anda.