Kandungan

• Langkah-langkah
• Soalan dan Jawapan Komuniti
• Petua

Bahagian lain

Seperti kebanyakan ahli perniagaan, ahli politik tidak mempunyai banyak masa untuk membaca atau menjawab surat aduan dari konstituen. Surat atau e-mel anda mungkin pada mulanya dibaca oleh pembantu, dibahas sebentar dengan ahli politik, dan jawapan dibuat berdasarkan perbincangan itu. Oleh itu, anda mesti membuat surat anda sangat jelas dan ringkas sehingga pembantu memahami aduan anda sepenuhnya. Ikuti langkah-langkah dalam artikel untuk memastikan anda menyampaikan perkara yang paling penting dan meninggalkan perkara yang tidak perlu di belakang.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 5: Mengenalpasti Penerima

1. 

   Buat kerja sekolah kamu. Pastikan anda menulis kepada orang yang betul. Contohnya, jika anda mengadu jalan berlubang di jalan yang anda gunakan untuk pergi ke tempat kerja, cari tahu bidang kuasa siapa untuk menjaga jalan raya. Lebuh raya biasanya merupakan wilayah persekutuan atau negeri / wilayah sementara jalan raya di dalam bandar adalah tanggungjawab jabatan penyelenggaraan bandar.

2. 

   
   
   Kemukakan aduan anda kepada orang yang berkuasa untuk menanganinya. Hubungi jabatan atau pejabat pilihan raya ahli politik. Bercakap dengan setiausaha / pembantu dan tanyakan apakah anda mempunyai ahli politik yang betul dan bagaimana mengeja namanya. Jangan anggap anda tahu. Dan jangan malu. Mungkin anda tidak akan berhubungan dengan setiausaha di masa hadapan, dan anda mahu mendapatkannya dengan betul, bukan?
   • Contohnya: Adakah nama pertama Aaron atau Erin? Adakah nama belakang dieja MacKenzie atau McKenzie? Apakah tajuk mereka? Adakah Miss, Mrs., Ms., Mr., atau Dr. (beberapa orang yang bukan doktor perubatan telah memperoleh hak untuk menggunakan gelaran ini dengan menamatkan Ph.D di universiti)? Adakah tajuk lain yang digunakan oleh ahli politik, seperti Menteri Kewangan atau Pembantu Pengarah Perancangan Komuniti? Gunakan judul jika perlu, dan pastikan juga dieja dengan betul.

3. 

   
   
   Beri alamat kepada penerima dengan hormat. Dia akan lebih bersedia membantu anda sekiranya anda bersikap sopan. "Dear Ms. Jones," sesuai, bukannya "Tuan / Puan yang dihormati," yang menunjukkan bahawa anda tidak cukup peduli untuk mengetahui nama mereka sejak awal.

Bahagian 2 dari 5: Merangka Perenggan Pertama

1. 

   
   
   Beritahu mereka apa yang ingin anda sampaikan kepada mereka. Satu atau dua ayat pendek akan mencukupi.

2. 

   Bersikap langsung. Ingat, dia tidak mempunyai masa untuk membaca surat anda, jadi cepatkan tujuan anda.
   • Contohnya: "Lubang di jalan dari 22nd Avenue dan 6th Street ke Piccadilly Mall telah menyebabkan kerosakan pada banyak kenderaan. Sebagai Menteri Pengangkutan Provinsi, anda akan tahu siapa yang harus dihubungi untuk mengatasi masalah ini."

Bahagian 3 dari 5: Merangka Perenggan Tengah

1. 

   Terangkan aduan anda. Di sini, anda harus menerangkan mengapa anda mengadu. Anda boleh menggunakan sebilangan ayat untuk menyokong aduan anda.
   • Contohnya: "Krew jalan raya tidak dapat menyelesaikan penyelenggaraan jalan itu pada musim sejuk lalu kerana banyaknya ribut salji yang kami alami. Akibatnya, lubang asal tidak dijaga dan kini telah berkembang sehingga sekurang-kurangnya 12 pemilik kereta dari kawasan kejiranan kami telah berurusan dengan syarikat insurans mereka untuk menyelesaikan kerosakan kenderaan depan. "

2. 

   Peralihan ke perenggan seterusnya. Tuliskan ayat, dilampirkan pada akhir perenggan tengah, dengan lembut meminta pertolongan ahli politik itu.
   • "Oleh kerana jabatan anda bertanggungjawab untuk penyelenggaraan jalan raya, kami berpendapat lebih baik menghubungi anda terlebih dahulu."
   • ATAU "Bantuan anda dalam menyelesaikan masalah ini akan kami hargai."

Bahagian 4 dari 5: Merangka Perenggan Terakhir

1. 

   Tuntut jalan penyelesaian dan terima kasih atas kerjasama mereka.

2. 

   Jadilah langsung dan beri mereka jangka masa. Bersikap sopan, tetapi sekali lagi, bersikap langsung. (Setiap orang yang membaca surat aduan menghargai mengetahui dengan tepat apa harapan anda dan betapa mendesaknya aduan anda.)
   • "Bolehkah anda menghantar kru penyelenggaraan jalan untuk memperbaiki jalan sebelum akhir bulan, 30 Ogos. Kami menantikan perjalanan yang riang untuk bekerja sebelum musim sejuk menjelang."

3. 

   Terima kasih kepada mereka. "Kami menghargai bantuan anda," adalah semua yang anda perlukan untuk mengakhiri surat anda.

Bahagian 5 dari 5: Menandatangani Surat Anda

1. 

   Tinggalkan cukup ruang di halaman untuk tandatangan anda. Anda tidak perlu lagi menulis "Hormat" atau "Hormat anda" kerana kebanyakan orang percaya bahawa ia sudah kuno.

2. 

   Di bawah itu, taipkan nama penuh anda (dan tajuknya, jika ada). Sebilangan besar tandatangan dirancang untuk sukar disalin; oleh itu, mereka mungkin sukar dibaca, oleh itu perlu untuk menjadikan nama anda sangat jelas.

3. 

   Cetak surat anda. Kemudian, di ruang yang anda tinggalkan di atas nama yang anda taip, tambahkan tandatangan anda dengan dakwat biru atau hitam.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Petua

• Sentiasa taip surat anda kepada ahli politik atau ahli perniagaan. Walaupun anda dapat membaca tulisan anda sendiri, tidak mungkin penerima dapat memilih SEMUA perkataan. Mengetik aduan anda juga menunjukkan bahawa anda mengambil pendekatan seperti perniagaan dan mahu surat anda dipandang serius.
• Ingat: Semakin pendek ayatnya, semakin difahami. Sebilangan besar penulis pemula ingin menghiasi surat dengan kesenangan, tetapi dalam surat perniagaan apa pun, lebih baik sesingkat mungkin. Apabila anda membuktikan membaca surat anda, jangan kejam dalam memotong kata-kata dan / atau menulis semula frasa panjang.

Setiap hari di wikiHow, kami bekerja keras untuk memberi anda akses kepada arahan dan maklumat yang akan membantu anda menjalani kehidupan yang lebih baik, sama ada ini menjadikan anda lebih selamat, lebih sihat, atau meningkatkan kesejahteraan anda. Di tengah-tengah krisis kesihatan awam dan ekonomi semasa, ketika dunia berubah secara dramatik dan kita semua belajar dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalam kehidupan seharian, orang memerlukan wikiHow lebih dari sebelumnya. Sokongan anda membantu wikiHow untuk membuat artikel dan video bergambar yang lebih mendalam dan berkongsi jenama instruksional kami yang dipercayai dengan berjuta-juta orang di seluruh dunia. Sila pertimbangkan untuk membuat sumbangan kepada wikiHow hari ini.