Pengarang:
Roger Morrison
Tarikh Penciptaan:
27 September 2021
Tarikh Kemas Kini:
4 Mungkin 2024
Kandungan
Daftar tunai digunakan untuk mencatat jumlah pembayaran dan menangani wang tunai sepanjang hari bekerja. Terdapat beberapa kotak ini, termasuk kotak elektronik, iPad Square dan lain-lain berdasarkan komputer. Walaupun masing-masing mempunyai beberapa ciri unik, semuanya mempunyai persamaan dalam operasi.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Menyiapkan Daftar Tunai Anda
Sediakan kotak dan hidupkan. Cari permukaan yang rata dan keras untuk meletakkan mesin; yang ideal adalah kaunter dengan ruang untuk pelanggan meletakkan barang. Pasangkan kotak terus ke outlet tanpa menggunakan kord pemanjangan.
Pasang bateri. Mereka menyediakan memori sandaran sekiranya kuasa padam dan mesti dipasang sebelum fungsi daftar tunai diprogramkan. Tanggalkan penutup kertas resit dan cari ruang bateri. Anda mungkin perlu menggunakan pemutar skru kecil untuk mengeluarkan penutup dari lokasi tersebut. Pasang bateri mengikut arahan mesin dan ganti penutup di petak.- Beberapa petak bateri berada di bawah kawasan kertas resit.
- Tukar bateri setahun sekali untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.
Pasang kertas resit. Tanggalkan penutup dari petak dan lihat apakah hujung gulungan kertas anda mempunyai pinggir lurus, sehingga mudah melewati pengumpan kertas. Lulus gulungan sehingga naik di bahagian depan kotak, di mana anda dapat merobek resit dan menyerahkannya kepada pelanggan. Tekan butang FEED supaya juruwang mengambil resit dan menyerahkannya.
Buka kunci laci. Dia biasanya mempunyai kunci untuk menjadikannya lebih selamat. Jangan kehilangan kunci ini: anda boleh meletakkannya di dalam laci yang tidak terkunci untuk mencarinya dengan mudah apabila anda memerlukannya.
Hidupkan daftar tunai. Beberapa mempunyai butang ON / OFF di bahagian belakang atau sisi, dan yang lain mungkin mempunyai kunci di bahagian depan atas. Hidupkan mesin menggunakan butang atau putar kunci ke kedudukan REG.
- Sebilangan besar kotak moden boleh mempunyai butang MODE dan bukannya kunci fizikal. Tekan untuk memasuki REG atau mod operasi.
Atur cara daftar tunai anda. Sebilangan besar dari mereka mempunyai butang yang dapat diprogram untuk mengkategorikan item serupa. Kategori, atau jabatan ini, juga boleh dikaitkan dengan barang yang boleh dikenakan cukai atau yang tidak dikenakan cukai. Anda juga boleh menetapkan tarikh dan masa.
- Fungsi pengaturcaraan biasanya diakses dengan memutar kunci ke PRG atau P, atau dengan menekan butang MODE sehingga anda mencapai PROGRAM. Daftar lain mungkin mempunyai tuas manual di bawah penutup pita penerimaan yang perlu diletakkan dalam pilihan pengaturcaraan.
- Banyak daftar tunai mempunyai sekurang-kurangnya 4 butang kadar yang dapat diprogramkan pada kadar yang berbeza bergantung pada lokasi.
- Ikuti arahan khusus dalam manual daftar tunai anda untuk memprogram fungsi-fungsi ini.
Bahagian 2 dari 4: Jual
Masukkan kod keselamatan atau kata laluan untuk menggunakan kotak. Ramai yang memerlukan nombor juruwang atau kod keselamatan lain untuk digunakan. Nombor juruwang berguna untuk memastikan bahawa setiap penjualan dikaitkan dengan orang tertentu, yang membantu ketika menjejaki penjualan dan menjelaskan kesalahan.
- Sekiranya anda bekerja di restoran, anda mungkin perlu memasukkan kod pekerja anda bersama dengan nombor jadual dan nombor pelanggan.
- Daftar tunai yang lebih baru mungkin memerlukan anda log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan.
Masukkan harga barang pertama. Gunakan kekunci angka untuk memasukkan jumlah tepat dalam penilaian harga produk. Biasanya tidak perlu memasukkan titik perpuluhan, kerana daftar tunai melakukan ini untuk anda.
- Sebilangan juruwang menggunakan pengimbas dan bukannya meminta anda memasukkan harganya secara manual. Pengimbas akan membaca kod bar dan memasukkan maklumat produk secara automatik. Sekiranya ini berlaku, anda tidak perlu menekan butang jabatan pada langkah seterusnya.
Tekan butang jabatan yang sesuai. Banyak daftar tunai memerlukan anda menekan butang setelah meletakkan harga yang sesuai dengan item tersebut ke dalam kategori penjualan seperti pakaian, makanan, dll.
- Kunci jabatan boleh diprogramkan untuk dikenakan cukai atau tidak dikenakan cukai. Rujuk manual mesin anda untuk mendapatkan arahan mengenai cara memprogramkan kadar yang sesuai dengan kunci.
- Melihat resit: tekan anak panah atau butang FEED untuk membuat kotak menyerahkan resit ke atas, sehingga anda dapat membaca apa yang sedang direkodkan di atasnya.
- Setiap item yang anda tambahkan akan menambahkan hingga total, yang biasanya ditampilkan di layar atau di pembaca daftar tunai.
Gunakan potongan harga yang diperlukan. Sekiranya item dijual, anda mungkin perlu memasukkan peratusan diskaun dengan memasukkan harga barang, kemudian menekan butang jabatan, memasukkan peratusan nombor diskaun (misalnya, diskaun 15 hingga 15%), dan kemudian menekan butang%, yang biasanya terdapat dalam kumpulan yang terletak di sebelah kiri papan kekunci angka.
Masukkan harga barang yang tinggal. Gunakan kekunci angka untuk memasukkan jumlah tepat pada setiap item yang tinggal dan pastikan untuk menekan butang jabatan yang sesuai selepas setiap nilai.
- Sekiranya anda mempunyai beberapa salinan item yang sama, masukkan bilangan produk diikuti dengan butang QTY dan kemudian harga untuk salah satu item tersebut diikuti dengan kunci jabatan. Contohnya, jika anda mempunyai dua buku dengan harga R $ 6.99, tekan 2, kemudian QTY, kemudian 699 dan terakhir kunci jabatan.
Tekan butang subtotal. Butang ini akan memberi anda jumlah barang yang didaftarkan dan menambahkan apa-apa yuran yang diperlukan yang telah diprogramkan di bahagian jabatan.
Tentukan bagaimana pelanggan akan membayar. Pembeli boleh membayar secara tunai, dengan kad atau cek. Anda juga boleh menerima kad hadiah atau sijil, yang biasanya dianggap sebagai wang tunai.
- Wang: Masukkan jumlah wang yang diberikan pelanggan kepada anda dan tekan TUNAI / AMT TND (biasanya butang terluas di kanan bawah daftar tunai). Banyak kotak akan memberitahu anda berapa banyak perubahan yang harus diberikan kepada pelanggan. Walau bagaimanapun, ada yang tidak, dan anda perlu melakukan matematik dalam fikiran anda. Setelah laci dibuka, anda boleh memasukkan wang atau mengambil perubahan yang diperlukan.
- Kad: tekan butang CREDIT, atau kadangkala CR, dan gunakan mesin kad kredit untuk menggesek kad.
- Periksa: masukkan jumlah cek yang tepat, tekan butang CHECK atau CK dan masukkan cek di laci.
- Untuk membuka laci tanpa membuat penjualan, anda boleh menekan butang NO SALE atau NS. Fungsi ini dapat dilindungi dan memerlukan pengurus menggunakan kunci untuk meletakkan mesin dalam mod yang berbeza terlebih dahulu.
Tutup laci. Sentiasa tutup laci sebaik sahaja menggunakannya untuk mengelakkan risiko dicuri.
- Sentiasa kosongkan atau keluarkan laci pada akhir hari dan simpan di tempat yang selamat.
Bahagian 3 dari 4: Membetulkan kesalahan
Batalkan penjualan. Sekiranya anda memasukkan harga yang salah secara tidak sengaja atau pelanggan menyerah pada pembelian setelah anda meletakkan nilai barang, anda mungkin perlu membatalkan penjualan untuk mengeluarkannya dari subtotal.
- Masukkan nilai, tekan kekunci jabatan dan kemudian butang VOID atau VD untuk mengeluarkan item itu dari jumlah keseluruhan. Anda mesti membatalkan item sebelum memasukkan yang baru. Jika tidak, anda perlu menambah jumlah item, tekan VOID dan kemudian masukkan nilai tepat yang anda masukkan secara tidak sengaja, diikuti dengan kunci jabatan. Oleh itu, nilai yang tidak betul akan dikurangkan dari subtotal.
- Sekiranya anda perlu membatalkan penjualan lengkap dengan beberapa item, batalkan setiap item.
Bayar balik jualan. Sekiranya pelanggan ingin mengembalikan barang, anda perlu mencatat fakta ini sepanjang hari sebelum memberikan wang kepada pembeli. Untuk mengembalikan penjualan, masukkan kunci REF, nilai tepat produk dan kunci jabatan yang sesuai. Tekan butang subtotal dan kemudian CASH / AMT TND. Laci akan dibuka dan anda boleh meneruskannya.
- Beberapa butang dan fungsi seperti ini dapat dilindungi, memerlukan pengurus menggunakan kunci untuk meletakkan kotak dalam mod yang lain sebelum dapat digunakan.
- Periksa dengan penyelia anda untuk mengetahui dasar yang betul untuk menangani pertukaran dan pengembalian.
Hentikan bunyi ralat. Beberapa kotak berbunyi bip atau mengeluarkan bunyi ralat jika kekunci ditekan dalam urutan yang salah atau gabungan yang salah. Untuk menghentikan bunyi ini, tekan kekunci CLEAR atau C.
Kosongkan nombor yang salah dimasukkan. Sekiranya anda telah memasukkan nombor yang salah dan belum menekan butang jabatan, tekan kekunci CLEAR atau C untuk membersihkan nombor yang anda masukkan. Sekiranya anda sudah menekan butang jabatan, anda perlu membatalkan transaksi.
Bahagian 4 dari 4: Menjalankan Laporan Jualan dan Mengimbangkan Juruwang
Baca jumlah keseluruhan hari ini. Sebilangan pengurus mungkin ingin memeriksa jumlah penjualan secara berkala pada siang hari. Untuk membacanya, putar kekunci kotak ke X atau tekan butang MODE dan tatal ke bawah ke pilihan X; kemudian tekan butang TUNAI / AMT TND. Jumlah penjualan anda untuk hari itu dan setakat ini akan dicetak pada resit.
- Penting untuk diingat bahawa X akan membaca jumlah keseluruhan, sementara Z akan menetapkan semula jumlah harian.
Jalankan laporan penjualan pada penghujung hari. Paling tidak, ia akan memberitahu anda jumlah penjualan untuk hari itu. Banyak pendaftar juga akan menunjukkan penjualan mengikut jam, oleh jurujual, oleh jabatan dan laporan lain. Untuk melaksanakannya, tekan butang MODE dan tatal ke bawah ke fungsi Z atau putar kekunci ke Z.
- Ingat bahawa menjalankan laporan Z akan menetapkan semula jumlah daftar tunai untuk hari itu.
Ambil stok daftar tunai. Setelah menjalankan laporan penjualan untuk hari itu, hitung wang di dalam laci. Sekiranya anda mempunyai cek atau penerimaan kad, tambahkan jumlahnya. Sebilangan besar mesin kad kredit juga menyediakan jumlah laporan penjualan harian sehingga anda dapat mengumpulkan jumlahnya dengan lancar. Kurangkan jumlah wang yang anda mulakan sebelum transaksi pertama hari itu.
- Masukkan semua wang, resit kad dan cek ke dalam beg simpanan dan bawa ke bank.
- Catat wang tunai, transaksi kad dan cek dalam lejar untuk membantu perakaunan am anda.
- Masukkan sejumlah wang asas ke dalam laci untuk memulakan hari berikutnya. Apabila perniagaan tidak dibuka, simpan wang di tempat yang selamat.
Petua
- Cari manual daftar tunai anda dalam talian atau dengan melihat di laman web untuk mencari mengikut model dan jenama.
- Sekiranya anda menggunakan mesin Point of sale, kebanyakan arahan untuk kotak biasa akan dilakukan. Periksa arahan operasi Square untuk maklumat terperinci.
