Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua

Tuan upacara adalah tuan rumah rasmi acara, persembahan atau pesta. Biasanya, dia memperkenalkan penceramah, membuat pengumuman dan menghiburkan penonton sehingga upacara mengikuti kursus yang diharapkan dengan cara yang terbaik. Tugas ini mungkin kelihatan menakutkan, tetapi ada beberapa cara untuk menguasai seni, memancarkan keyakinan dan karisma dan memastikan semua orang bersenang-senang di acara tersebut.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 2: Bersedia sebelum acara

1. 

   Jumpa majlis. Mengetahui acara itu penting dalam semua keadaan, sama ada perkahwinan, graduasi, pesta ulang tahun, penghormatan kepada seseorang dll. Jenis acara akan menentukan jenis suasana yang perlu anda buat, yang perlu anda buat. Menyedari apa yang akan berlaku, apa yang mesti dikatakan dan susunan jadual adalah rahsia kejayaan dalam tugas.
   • Pertimbangkan idea untuk bertemu dengan orang-orang yang menganjurkan acara dan melihat struktur yang dirancang, menyusun jadual untuk perayaan dengan perincian terkecil.

2. 

   
   
   Ketahui tanggungjawab anda. Tuan upacara bertanggungjawab untuk mencipta dan mengekalkan suasana yang diinginkan semasa acara berlangsung. Suasana ini boleh berbeza-beza bergantung pada jenis pesta, walaupun kebanyakan orang yang mengupah tuan upacara berminat untuk mewujudkan suasana yang menyeronokkan dan meriah. Semasa menjalankan tugas, tanggungjawab dapat:
   • Pastikan acara terus berjalan dan merapatkan jurang antara kedua belah pihak.
   • Mengekalkan minat penonton dan memastikan keseronokan semua orang.
   • Bantu penonton merasa dihormati dan berhubung dengan mereka semasa perayaan.
   • Bantu penceramah merasa dihargai.
   • Memastikan ketepatan masa acara.
   • Pastikan orang sentiasa mengetahui apa yang berlaku.

3. 

   
   
   Ketahui apa yang diharapkan daripada anda. Untuk menjadi tuan upacara, anda mesti mempunyai selera humor yang baik, tahu bagaimana menangani khalayak dan mempunyai pengalaman dalam pengucapan awam. Ini bermaksud bahawa anda harus siap berimprovisasi, sehingga anda dapat bertindak balas dengan cekap terhadap situasi yang mungkin timbul. Contohnya, anda mungkin perlu menghiburkan penonton seketika sementara menunggu pembesar suara seterusnya meninggalkan bilik mandi atau mikrofon yang rosak diganti.
   • Ingatlah untuk tersenyum. Senyuman itu mengukuhkan suasana yang menyeronokkan dan ringan dalam acara tersebut, menjadikan anda kelihatan seperti pembawa acara yang bersemangat.
   • Jangan lupa bahawa anda bukan pusat perhatian hanya kerana anda adalah pembawa acara. Peranan anda adalah untuk membuat orang lain merasa seperti bintang dalam persembahan.

4. 

   
   
   Lakukan kajian yang diperlukan. Hubungi penceramah utama untuk mengetahui beberapa maklumat penting mengenai mereka dan gunakan data ini untuk menyiapkan ucapan pembentangan mereka. Penyelidikan konteks ini membantu membuat persembahan dengan nada yang lebih peribadi dan tulen.
   • Ketahui sama ada terdapat ahli khas penonton yang harus dikenali semasa acara berlangsung.
   • Jangan lupa memeriksa semula nama dan tajuk setiap orang sehingga anda tahu cara menyebut dengan betul semasa membuat persembahan.

5. 

   Beratur. Buat atau baca dengan teliti jadual dan rancangan upacara, minit demi minit, bagaimana kemajuannya. Mengambil kira masa yang diperlukan untuk memasuki dan meninggalkan pentas, mempersembahkan para tetamu dan ceramah atau ucapan terima kasih dari masing-masing.
   • Pertimbangkan untuk merangka peta jalan mengenai apa yang anda ingin sampaikan pada waktu malam. Skrip ini adalah sesuatu yang dapat dihafal, dibahagikan kepada nota kecil untuk membimbing anda dalam tugas, atau mengambil bentuk sketsa dengan unjuran acara yang akan diikuti.
   • Mungkin berguna untuk menyampaikan kepada penganjur acara utama bahawa anda, sebagai pembawa acara, hanya akan memberi respons kepada satu orang yang bertanggungjawab. Sekiranya ada perubahan yang perlu dibuat pada program, anda hanya akan membiarkan perkara ini berlaku sekiranya pihak yang bertanggungjawab meluluskannya. Sikap seperti itu dapat mengurangkan kekeliruan dan masalah komunikasi yang mungkin timbul, selain dapat membantu dalam menjalankan acara dengan baik.

Bahagian 2 dari 2: Semasa acara

1. 

   Bertenang. Menjadi tuan upacara adalah tekanan yang besar. Kejayaan acara ini bergantung, sebahagian besarnya, pada kemampuan pembawa acara untuk memandu dan meletakkan semuanya di landasan yang betul. Perjalanan upacara boleh menjadi sibuk, tetapi penting untuk tetap tenang dan fokus pada persona. Untuk ketenangan fikiran, cubalah:
   • Jangan berhenti walaupun anda salah. Gangguan itu hanya akan menjadikan kesalahan lebih jelas. Cuba bersikap fleksibel dan teruskan dari kesalahan. Sekiranya anda berjaya, penonton mungkin tidak akan ingat slip anda.
   • Cari titik untuk mengarahkan pandangan anda semasa bercakap. Melihat setiap orang yang hadir boleh membuat anda lebih gementar ketika bercakap. Sebaliknya, cubalah memejamkan mata anda di atas kepala orang untuk mengelakkan menakut-nakutkan seseorang dengan kontak mata.
   • Kurangkan kadar pertuturan. Tidak ada yang menunjukkan kegelisahan seorang tuan upacara daripada bercakap dengan cepat. Bercakap seperti ini boleh menyebabkan kesalahan pengucapan dan pertengkaran, yang dapat mempengaruhi pemahaman penonton. Luangkan masa anda dan berehat sebentar antara ayat.

2. 

   Bersedia untuk pembukaan acara. Perkenalkan diri anda dan selamat datang kepada semua orang. Kenal pasti kumpulan utama penonton dan sambut mereka secara individu. Sambutan tidak harus lama-lama, tetapi mestilah sahih.
   • Sebagai contoh, anda boleh mengatakan seperti: "Semua petani yang merupakan peminat negara yang datang dari jauh dan terpaksa menempuh jalan untuk sampai ke sini, dipersilakan."

3. 

   Perkenalkan pembesar suara. Tuan upacara mempunyai tanggungjawab utama untuk memperkenalkan pembesar suara yang berbeza yang memasuki pentas, dan juga orang penting lain di majlis itu. Semakin relevan tetamu, persembahan yang lebih terperinci dan diperibadikan. Setelah memperkenalkan pembesar suara, jemput hadirin untuk memuji dia sehingga dia mencapai mikrofon. Setelah selesai bercakap, sekali lagi ajak para hadirin bertepuk tangan sehingga dia keluar dari panggung, atau sehingga dia sampai di tempat duduknya.
   • Oleh kerana salah satu tugas utama pengawas upacara adalah memastikan acara berjalan mengikut jadual, jangan malu untuk memberitahu penceramah jika waktunya telah tamat. Adalah mungkin untuk mencuba memberikan tiket atau memberinya semacam petunjuk visual, seperti isyarat yang menunjukkan jam dan bagus untuk "menyelesaikannya".
   • Sebelum meneruskan dan mengumumkan bahagian seterusnya, ucapkan terima kasih kepada pembentang untuk pembentangan dan menyentuh topik apa sahaja yang disebutkan dalam ucapannya. Ini boleh menjadi rujukan kepada sesuatu yang lucu, menarik atau merangsang. Melakukannya menunjukkan bahawa anda adalah pelayan yang prihatin dan mengesahkan nilai persembahan orang tersebut.

4. 

   Buat jambatan antara bahagian. Mungkin lebih mudah untuk menghubungkan satu segmen ke bahagian lain dengan menggunakan sedikit humor sebagai jambatan. Cuba sediakan beberapa garis pendek terlebih dahulu, seperti komen, anekdot atau lelucon yang boleh digunakan untuk tujuan ini. Juga, komen mengenai apa yang baru sahaja berlaku. Cuba cari sesuatu yang lucu atau relevan untuk diperkatakan mengenai pembesar suara atau persembahan sebelumnya, membuat peralihan ke yang seterusnya.
   • Sekiranya anda merasa tidak selesa dalam peranan tersebut, cuba ajukan soalan kepada penonton. Ini harus sederhana dan memerlukan jawapan seperti "ya" atau "tidak", tetapi walaupun begitu, penonton akan terhibur dan tertumpu, sementara kedudukan anda sebagai tuan upacara akan diperkuat.
   • Tidak ada yang lebih buruk daripada seorang tuan upacara yang tidak merujuk kepada apa yang baru saja terjadi atau diperkatakan di atas pentas. Ini memberi kesan bahawa dia tidak menyedari perkembangan acara tersebut.
   • Sekiranya acara berlangsung berjam-jam, mungkin berguna untuk memberikan ringkasan ringkas persembahan dan persembahan yang dibuat di antara. Anda juga boleh mendedahkan perkara yang akan datang.

5. 

   Bersedia untuk menghadapi sebarang keadaan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, pelayan yang baik harus selalu dapat memusatkan perhatian dan menjaga semangat semua orang. Acara langsung terkenal dengan slip yang halus: pelayan boleh menjatuhkan minuman, muzik yang salah dapat dimainkan, atau pembesar suara selama satu jam mungkin keluar dari bilik mandi pada waktu bercakap. Tetap terkawal dan bersiap sedia untuk mengatasi gangguan atau kemunduran dan menjaga suasana hati.
   • Sekiranya ada yang tidak kena atau jika seseorang bertindak tidak berdisiplin, pihak atasan mesti tetap positif.
   • Ingatlah bahawa bukan tugas anda untuk memarahi sesiapa; peranan anda adalah memastikan segala urusan berjalan dengan sempurna sekata ada yang tidak kena. Bagaimanapun, penguasa upacara dengan sikap negatif sangat tidak menyenangkan dan tidak wajar.

6. 

   Tamatkan acara. Penutupan harus sama meriah dan ikhlas sebagai pembukaan. Biasanya, tuan upacara mengucapkan terima kasih kepada semua tetamu, penceramah dan tuan rumah kerana menutup majlis. Sopan juga berterima kasih kepada semua orang yang membantu mengatur dan mengadakan acara ini. Ringkaskan apa yang berlaku, apa yang dipelajari dan, bergantung pada jenis acara, mendorong penonton untuk bertindak.
   • Insentif untuk bertindak ini dapat dilakukan melalui undangan ke pertemuan berikutnya, pemberian wang atau perintis dalam beberapa bidang. Apa pun, dorong penonton untuk turut serta.

Petua

• Yakin dan berinteraksi dengan penonton.
• Senyum. Tunjukkan bahawa anda gembira berada di sana.
• Bersiaplah, tetapi jangan terdengar seperti anda membaca skrip.
• Sekiranya berlaku kelewatan, tambahkan fakta, jenaka, atau item agenda untuk mengelakkan rasa malu yang disebabkan oleh kesunyian.