Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua

Format spreadsheet Microsoft Excel boleh menjadi alat yang berguna ketika menggunakan aplikasi untuk menyiapkan gaji pekerja anda. Untuk membantu usahawan dengan pengurusan gaji, Microsoft telah mengembangkan model yang dikenali sebagai Kalkulator Gaji Excel, yang boleh anda muat turun dan nikmati selagi anda memasang Microsoft Excel di komputer anda. Model ini mempunyai formula dan fungsi yang sudah dimasukkan ke dalam buku kerja, yang akan mendorong anda memasukkan data gaji pekerja anda. Model ini secara automatik mengira penerimaan pembayaran pekerja dan pampasan bersih berdasarkan kriteria yang anda masukkan.

Langkah-langkah

1. Muat turun templat Kira Gaji Excel.
   • Klik pautan Microsoft Office yang diserlahkan di bahagian Sumber artikel ini untuk mengakses pautan muat turun untuk templat Excel Payroll Calculator.

     

     
     
   • Tatal ke bawah di laman web Microsoft Office dan klik pada pautan yang mengatakan "muat turun templat Kira Gaji" dalam bahagian "Muat turun Templat".

     

   • Klik kotak "Muat turun" hijau yang terdapat di sebelah kanan, kemudian klik butang "Terima" setelah meninjau Perjanjian Perkhidmatan Microsoft.

     

     
     
   • Klik "Simpan" ketika kotak dialog muncul yang meminta anda memuat turun fail.

     

   • Navigasi ke lokasi atau folder di komputer di mana anda ingin menyimpan templat Kira Gaji, kemudian klik "Simpan". Model akan disimpan ke komputer anda dalam format yang dimampatkan.

     

     
     

2. 

   Ekstrak model Kira Gaji dari Excel.
   • Navigasi ke lokasi di komputer di mana anda baru-baru ini menyimpan templat Kira Gaji, kemudian buka failnya.
   • Ikuti arahan untuk mengekstrak model dari formatnya yang dimampatkan. Apabila fail dibuka, fail akan dibuka secara automatik di Excel.
   • Bergantung pada ciri dan versi sistem operasi komputer anda, anda mungkin diminta untuk mengklik "Ekstrak" atau menggunakan alat utiliti, seperti WinZip, untuk mengekstrak model.

3. 

   Simpan salinan templat untuk digunakan sebagai senarai gaji perniagaan anda.
   • Arahkan ke "Fail" pada bar alat Excel, kemudian pilih "Simpan Sebagai" untuk membuat salinan templat dalam buku kerja gaji syarikat anda.
   • Navigasi ke folder atau lokasi di komputer anda di mana anda ingin mengakses fail gaji pada masa akan datang dan masukkan nama buku kerja anda.
   • Klik "Simpan" untuk menyelesaikan pembuatan buku kerja gaji anda.

4. 

   Sediakan senarai gaji syarikat anda. Buku kerja anda mesti masih dibuka dalam Excel.
   • Lengkapkan lembaran kerja "Maklumat Pekerja". Secara lalai, spreadsheet ini akan terbuka di skrin anda. Anda akan diminta memasukkan nama, gaji dan maklumat cukai pekerja anda, seperti jumlah pemotongan dan pemotongan.
   • Lengkapkan hamparan "Kira Gaji". Untuk mengakses hamparan ini, klik pada tab "Kira Gaji" di bahagian bawah sesi buku kerja Excel anda.Anda akan diminta untuk mendapatkan maklumat khusus dari lembaran masa; seperti jam kerja pekerja anda, jumlah kerja lebih masa dan jumlah jam cuti dan cuti sakit.

5. 

   Akses penerimaan gaji atau gaji pekerja anda.
   • Klik pada tab "Individual Pay Stubs", yang terletak di bahagian bawah buku kerja gaji, di sebelah tab "Kira Gaji". Spreadsheet ini mengandungi formula dan fungsi yang mengekstrak data yang dimasukkan sebelumnya dan akan memaparkannya dalam bentuk resit pembayaran atau pembayaran bersih untuk setiap pekerja anda.

Petua

• Sekiranya anda memerlukan sokongan pada bila-bila masa semasa menggunakan templat, klik pada "Menggunakan Templat Ini" dari bahagian Bantuan Templat, yang terletak di panel tugas di sebelah kanan sesi anda. Anda kemudian boleh melihat topik bantuan dalam mencari carian khusus anda.