Pengarang:
Roger Morrison
Tarikh Penciptaan:
6 September 2021
Tarikh Kemas Kini:
10 Mungkin 2024
Kandungan
Adakah anda mempunyai tanggapan bahawa tidak ada cukup jam dalam sehari atau cukup wang di bank? Adakah kereta anda biasanya kosong dan sampah anda sentiasa penuh? Anda menghadapi masalah biasa: terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan. Tidak ada masa untuk membuang atau bersantai. Berita baiknya adalah bahawa ada penawar dan namanya adalah organisasi! Ikuti langkah-langkah di bawah ini dan tidak lama lagi anda dapat menikmati saat-saat relaks dan ketenangan jiwa.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menyusun Secara Mental
Tentukan punca kekurangan organisasi. Mengapa anda merasa penuh dengan barang? Bagi sesetengah orang, jadual yang sibuk menghalangnya, menyukarkan organisasi. Bagi yang lain, itu hanya kekurangan motivasi atau pengetahuan. Untuk mula mengatur kehidupan anda, anda perlu memahami akar masalahnya dan membuat perubahan yang diperlukan.
Lihat apa yang perlu disusun. Walaupun lebih mudah untuk mengatakan "semuanya", ada kemungkinan terdapat bidang tertentu dalam hidup anda yang memerlukan perhatian lebih daripada yang lain. Di manakah paling tidak teratur? Pertimbangkan kemahiran anda dalam merancang, membersihkan, atau melaksanakan tugas. Manakah antara yang paling sukar bagi anda? Ingatlah untuk mengambil kira kehidupan profesional, persahabatan dan bidang lain secara amnya.
Isi kalendar. Sekiranya anda mempunyai jadual penuh (dan walaupun anda tidak), beli kalendar dan letakkan di tempat yang jelas. Ia boleh berada di dekat kunci anda, di peti sejuk atau di pejabat. Luangkan beberapa minit untuk mengisinya dengan tarikh penting dan acara yang akan datang.- Elakkan mengisi aktiviti biasa yang akan memenuhi kalendar anda dan lebih mengutamakan perkara yang benar-benar anda rancangkan. Ini termasuk kelas, jadual kerja, janji perubatan dan acara lain, seperti perkahwinan dan pembaptisan.
- Semak kalendar anda yang telah selesai dan lihat jadual mingguan anda. Di mana anda mempunyai tempoh percuma? Adakah terdapat momen antara tugas yang boleh anda gunakan untuk keuntungan anda? Hari-hari apa yang anda paling sibuk?
Beli penganjur peribadi elektronik. Sebagai tambahan kepada kalendar, anda boleh menggunakannya untuk mengatur tugas harian anda. Walaupun kelihatan seperti idea bodoh, banyak orang yang teratur menggunakan peranti ini. Semasa menjadualkan acara, projek atau sesuatu dari tempat kerja atau sekolah, tandakan pada penganjur anda untuk mengikuti semuanya dengan teliti.- Cuba pengekodan warna semuanya untuk menjadikan hari anda lebih teratur. Gunakan warna untuk acara serupa (seperti kerja rumah atau pergi ke pasar) dan warna lain untuk acara yang lebih penting, seperti merah untuk sesuatu dengan tarikh akhir yang ketat.
- Bawa penganjur anda ke mana sahaja. Tidak ada gunanya membeli satu dan meninggalkannya di rumah. Untuk dapat mengatur diri anda, simpan di beg tangan anda, di dalam kereta, di meja anda atau di tempat lain dengan mudah.
Bina senarai tugas. Sudah tentu, ini hampir sama dengan menggunakan penganjur. Walau bagaimanapun, senarai itu bermaksud membahagi-bagi hari anda. Jangan senaraikan perkara samar-samar seperti membersihkan rumah atau bersenam lebih banyak, tetapi sertakan tugas yang mudah dan senang, seperti membersihkan dapur, menggosok tandas atau berlari sejauh satu batu.
- Tambahkan kotak kosong kecil di sebelah setiap tugas, walaupun kelihatannya tidak masuk akal. Menandakan setiap petak semasa menyelesaikan tugas akan memberi anda rasa pencapaian dan anda akan bangga dengan semua kerja.
- Simpan senarai tugasan anda di tempat yang mudah dilihat sehingga anda selalu dapat mengingat tugas yang harus anda lakukan. Juga, pertimbangkan untuk meninggalkannya dalam penganjur anda.
- Selesaikan projek yang lebih besar sebelum beralih ke projek yang lebih kecil. Sebagai contoh, selesaikan "membersihkan peti sejuk" sebelum "menyusun surat", kerana ini akan memberi anda rasa produktiviti yang lebih tinggi.
Berhenti menunda-nunda. Mungkin item terburuk dalam senarai, menunda-nunda adalah kelewatan besar bagi sesiapa yang ingin mengaturnya. Daripada menangguhkan perkara, lakukan segera. Paksa diri anda untuk menyelesaikan sesuatu. Sekiranya anda dapat melakukan sesuatu dalam dua minit atau kurang, lakukan tepat pada waktunya dan hancurkan tugas besar untuk menjadikannya lebih terkawal.
- Tetapkan 15 minit pada pemasa dan bekerja keras. Jangan terganggu, berehat atau berhenti dengan alasan apa pun selama masa itu. Apabila waktunya habis, perlahankan. Anda mungkin mahu terus bekerja, kerana yang paling sukar - mula bekerja - yang pernah anda lakukan.
- Keluarkan gangguan dari penglihatan, apa pun keadaannya. Secara amnya, internet, telefon bimbit, tidur atau juga buku. Tidak kira sumber gangguan, cubalah bekerja tanpanya.
Mulakan hari dengan baik. Apabila anda bangun, sarapan pagi yang enak, mandi atau mencuci muka, berpakaian dan memakai kasut anda. Lakukan semua perkara seperti yang anda lakukan setiap hari, seolah-olah anda akan bekerja. Ini akan mengubah pandangan mental anda. Apabila anda bersiap sedia, anda akan bersedia untuk berjaya. Anda akan mempunyai lebih banyak keyakinan kerana anda akan tahu bahawa anda sudah bersedia untuk apa sahaja dan oleh itu akan lebih fokus untuk menyelesaikan tugas anda dan teratur.
Tulis semuanya. Bila ada idea penting, ingat sesuatu atau seseorang mengingatkan anda bahawa ada sesuatu yang perlu dilakukan, tulislah. Sama ada dalam penganjur anda atau dalam senarai, penulisan bukan sahaja akan membuat anda terkeluar, tetapi anda juga dapat memeriksanya nanti supaya anda tidak melupakan apa-apa.
Jangan terharu. Sekiranya anda fikir masa sudah singkat dan jadualnya penuh, cubalah membuang beberapa perkara. Adakah benar-benar perlu keluar minum kopi dengan rakan anda hari ini? Bagaimana dengan rancangan anda untuk mengerjakan projek tersebut di luar waktu kerja anda? Sekiranya anda melakukan terlalu banyak perkara sekaligus, anda akan merasa tidak teratur dan cemas. Batalkan beberapa rancangan untuk mengatur kepala anda sedikit lagi.
- Belajar untuk menyerahkan tugas kepada orang lain. Sekiranya anda perlu membeli-belah di pasar raya, tetapi anda sangat sibuk, minta ahli keluarga lain untuk melakukan ini. Selagi anda tidak melampaui tugas yang terlalu besar atau yang menjadi tugas anda, perwakilan boleh menjadi sihat.
- Jangan setuju untuk melakukan semua yang diminta daripada anda sekiranya tidak ada masa yang ada. Rakan anda tidak akan membenci anda, atasan anda tidak akan menganggap anda malas, dan cinta anda tidak akan merasa buruk jika anda mengatakan bahawa anda perlu menggunakan masa lapang anda untuk melakukan beberapa tugas peribadi dan teratur.
Jangan menjadi perfeksionis. Sekiranya anda merasakan bahawa anda hanya menyelesaikan satu tugas jika sempurna, banyak tugas akan tetap tidak selesai sepanjang hayat anda. Begitu juga, jika anda menjangkakan berada dalam kerangka pemikiran "sempurna" untuk memulakannya, anda akan menunggu selama-lamanya.
- Jangan menangguhkan projek anda dan ketahui bila sesuatu sudah selesai. Apabila anda sampai ke titik di mana anda sudah "cukup baik", teruskan dan teruskan ke tugas berikutnya.
- Sekiranya anda mempunyai beberapa projek yang sepertinya tidak bergerak, biarkan mereka sementara waktu dan kembali kepada mereka setelah menyelesaikan beberapa tugas kecil. Anda akan melakukan lebih banyak perkara dalam masa yang lebih sedikit, daripada membuang masa pada sesuatu yang tidak maju.
Kaedah 2 dari 3: Menyusun Kehidupan Peribadi dan Profesional Anda
Cari tempat untuk semuanya. Sekiranya rumah anda berantakan, ini mungkin kerana anda tidak menetapkan tempat untuk semuanya. Daripada membuang semua barang di satu tempat, tentukan tempat tertentu untuk meletakkan barang anda.
- Jangan tinggalkan apa-apa di meja sebelah katil. Simpan semuanya di tempatnya. Lakukan hal yang sama dengan setiap objek di rumah sehingga tidak ada yang terlihat, menimbulkan kekacauan.
- Tinggalkan bakul atau meja sudut berhampiran pintu di mana anda boleh meninggalkan objek sehingga anda mempunyai masa untuk menghadapinya. Ini termasuk surat, barang kerja atau barang yang baru anda beli.
Susun satu ruang pada satu masa. Pilih hari dalam seminggu apabila anda mempunyai lebih banyak masa lapang. Kemudian, pilih saja kawasan yang memerlukan organisasi dan pembersihan. Ia boleh menjadi bilik di rumah, kereta atau pejabat anda di tempat kerja. Oleh itu, hapuskan semua perkara yang tidak perlu yang mengambil ruang di kawasan itu.
- Beli kotak, fail dan folder penganjur. Semua barang ini boleh didapati di pasar raya, kedai bekalan pejabat atau kedai barang rumah.
- Fikirkan kali terakhir anda menggunakan setiap objek. Sekiranya sudah berbulan-bulan atau bertahun-tahun, pertimbangkan untuk menyingkirkannya.
Singkirkan apa yang anda tidak perlukan. Walaupun anda mungkin menganggap anda "memerlukan" setiap perkara, setiap yang tidak teratur mungkin mengandungi perkara-perkara yang tidak perlu. Perhatikan setiap perkara dan lihat apa yang benar-benar berguna. Sekiranya ada sesuatu yang tidak anda gunakan selama bertahun-tahun, jangan sering menggunakannya, tidak suka atau tidak memerlukannya, singkirkan!
- Jangan terbawa emosi ketika memisahkan sesuatu. Pasti, ibu saudara anda memberi anda hiasan cina itu, tetapi adakah anda benar-benar mahu menyimpannya atau adakah anda memerlukannya? Jangan merasa tidak senang menyingkirkan sesuatu.
- Pisahkan barang-barang yang ingin anda buangkan dalam timbunan, baik sampah, derma dan barang-barang untuk dijual. Kemudian, kira masing-masing secara berasingan.
- Jalankan penjualan bazar atau garaj untuk mendapatkan sejumlah wang dari perkara yang anda batalkan. Item besar, seperti perabot atau elektronik, boleh dijual di laman web jual beli, seperti MercadoLivre atau OLX.
Jangan beli barang yang tidak perlu lagi. Jangan tamatkan proses mengatur hidup anda dengan membeli lebih banyak barang yang tidak anda perlukan. Elakkan penjualan dan promosi, kerana ini akan membuat anda membeli lebih banyak perkara yang tidak perlu hanya kerana anda tidak mahu terlepas tawaran.
- Semasa membeli-belah, tanyakan pada diri anda di mana anda akan meletakkan setiap perkara baru. Adakah tempat yang pasti?
- Buat senarai membeli-belah setiap kali anda keluar. Beli hanya yang tertera. Oleh itu, apabila anda kembali, anda hanya akan mempunyai apa yang anda benar-benar perlukan dan bukan apa yang anda fikir anda perlukan.
- Fikirkan wang yang anda berhenti belanjakan untuk penjualan yang anda hindari.
Segera letakkan barang. Semua orang melakukan ini - mengeluarkan pena dari laci, menulis sesuatu di atas kertas dan meninggalkan semuanya di kaunter. Daripada meninggalkan semua perkara di tempat yang paling senang, simpan semuanya di tempatnya.
- Segala tugas yang memakan masa kurang dari dua minit harus dilakukan dengan segera. Ini akan menjadikan persekitaran lebih teratur dan anda akan mempunyai lebih banyak perkara yang perlu dilakukan kemudian.
- Sekiranya terdapat beberapa benda yang tersebar di tempat yang sama, luangkan masa beberapa minit untuk menyimpannya. Ini akan menghalang timbunan perkara daripada berkembang, menjadikan organisasi menjadi lebih sukar.
Sebarkan tugas rumah tangga anda. Berapa kali rumah anda tidak teratur kerana anda menangguhkan pembersihan? Walaupun ini dikaitkan dengan penundaan, anda dapat melengkapkan senarai anda dengan membagi tugas. Pilih item - tutup debu, misalnya - dan tetapkan masa tertentu untuk melakukannya. Sekiranya semua tugas rumah tangga dilakukan dengan cara ini, persekitaran akan sentiasa bersih tanpa anda harus menghabiskan berjam-jam berturut-turut untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Tandakan semuanya. Adakah anda mempunyai kotak atau laci yang penuh dengan barang-barang misteri yang sudah lama anda tidak bergerak? Ambil pen kekal dan tandakan semua yang anda ada. Simpan barang serupa di tempat yang sama untuk memudahkan prosesnya.
Kaedah 3 dari 3: Menyusun Hari Anda
Utamakan hidup anda. Fikirkan lima perkara yang ingin anda beri perhatian lebih banyak, seperti belajar, bersenam, kesihatan, santai, bekerja, tidur, dll.
Buat jadual. Senaraikan hari-hari dalam lembaran dan di tempat teratas lima perkara yang ingin anda utamakan untuk diedarkan selama beberapa hari.
Tentukan apa matlamat anda. Bersenam selama 30 minit setiap hari atau satu jam keseluruhan. Letakkan ini di setiap lajur.
Lontarkan apa yang anda lengkapkan. Ganjaran anda adalah untuk mencoret item yang telah anda lengkapkan ketika mencapai matlamat anda.
Ganjaran diri anda. Katakan pada diri sendiri "Sekiranya saya menyelesaikan 100 tugas, saya akan pergi ke pawagam bersama rakan-rakan saya".
Petua
- Biarkan idea datang dan pergi. Jangan berkeras - pada waktunya mereka akan kembali.
- Dengarkan muzik - klasik, elektronik, ambien ... idenya adalah untuk dapat berehat dan membersihkan kepala anda untuk memberi tumpuan kepada perkara penting.
- Memisahkan tugas dengan persamaan dapat membantu. Letakkan kerja dalam satu senarai, tugas peribadi yang lain, dan seterusnya.
Amaran
- Jangan cuba berbilang tugas. Pilih sesuatu, selesaikan dan hapus dari senarai anda. Jika tidak, anda akan terus mengumpulkan perkara-perkara yang akan berjalan perlahan dan yang akan membuatkan anda tidak bermotivasi. Ini adalah kitaran yang jahat.
- Berfikir untuk melakukan tugas tidak sama dengan sebenarnya mengerjakannya. Sekiranya anda hanya memikirkan apa yang harus anda lakukan, anda akan merasa letih dan tidak melakukan apa-apa. Cuba peraturan 15 minit yang disebutkan di atas.
