Cara Rangkaian di Persidangan: 15 Langkah (dengan Gambar) - Ilmu

Kandungan

Langkah-langkah
Soalan dan Jawapan Komuniti
Petua
Amaran
Perkara yang Anda Perlu

Bahagian lain

Persidangan memberikan peluang perniagaan yang sangat baik jika anda tahu bagaimana rangkaian dengan berkesan. Pada persidangan dengan berpuluh-puluh atau ratusan orang, sukar untuk mengetahui di mana hendak bermula. Masuk dengan niat untuk membuat beberapa hubungan yang bermakna dan bukannya berusaha bertemu dengan setiap orang atau mengagumkan nama besar. Apabila anda keluar dari persidangan, anda akan mempunyai senarai orang yang boleh terus membina hubungan perniagaan yang kuat.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Bersedia untuk Rangkaian

Memiliki matlamat konkrit dalam fikiran. Anda tidak boleh bercakap dengan semua orang di persidangan, jadi ada baiknya anda mengetahui apa yang ingin anda dapatkan dari persidangan. Adakah anda berharap dapat mencari "in" yang akhirnya akan membawa kepada tawaran pekerjaan? Adakah anda ingin mengumpulkan lebih banyak perniagaan untuk syarikat anda? Mungkin anda hanya ingin bertemu dengan orang-orang di bidang pekerjaan anda dan menjalin hubungan yang lebih erat dengan orang lain dalam industri anda.
- Matlamat anda akan mempengaruhi panel mana yang anda hadiri dan orang mana yang ingin anda temui. Daripada mengikuti arus, rencanakan waktu anda agar anda memanfaatkan setiap jam untuk mencapai tujuan anda.
- Ingatlah bahawa anda akan lebih berjaya jika anda terbuka dengan nada orang lain dan bukannya hanya berusaha mendorong agenda anda sendiri kepada orang lain. Mengenal orang adalah tujuan yang baik dalam dirinya sendiri, kerana ia membawa kepada hubungan jangka panjang yang tidak akan berlaku jika anda membuang kad perniagaan sebanyak mungkin tanpa meluangkan masa untuk melakukan perbualan yang sebenar.
Teliti peserta yang hadir. Penting untuk mengetahui siapa rakan anda yang akan hadir dan apakah pengkhususan, perniagaan atau kepakaran mereka. Khususnya, cari orang yang akan hadir dalam persidangan tersebut. Mereka adalah pemberi pengaruh yang dapat membantu anda berhubung dengan industri anda dengan lebih baik, atau bahkan mungkin dapat berkongsi idea dengan anda atau memberi anda sedikit masa untuk membincangkan projek yang sedang anda jalankan.
- Luangkan masa untuk melawat laman web penyampai dan pelajari latar belakang mereka. Sekiranya anda bertujuan untuk menjalin jaringan dengan seseorang yang bekerja untuk sebuah syarikat, selidik latar belakang syarikat, termasuk sejarah dan usia, misi, pencapaian, dan staf utamanya.
- Sekiranya nama-nama besar itu membuat anda terganggu, dan anda merasa tertekan dengan pemikiran dikelilingi oleh pakar, tarik nafas panjang dan fikirkan peluang yang ada di hadapan anda.
Pertimbangkan untuk menghantar e-mel kepada orang yang ingin anda temui. Perkenalkan diri anda kepada orang penting dan beritahu mereka bahawa anda tidak sabar untuk mendengar ceramah mereka dan bertemu dengan mereka secara langsung. Mereka kemungkinan besar akan menghantar e-mel kepada anda dan terima kasih. Sekarang anda akan mempunyai sedikit sejarah untuk kembali apabila anda melihatnya di persidangan.
Buat jadual. Cari tahu panel dan persembahan mana yang ingin anda hadiri, dan buat jadual mengikut kesesuaian agar anda tidak terlepas sesuatu yang penting. Anda tidak semestinya perlu pergi ke setiap panel, kerana waktu santai yang dihabiskan di ruang rehat atau pada waktu makan tengah hari juga merupakan cara yang baik untuk berkomunikasi dengan orang lain.
- Tetapkan janji temu dengan orang yang anda kenali mahu temui. Semua orang akan mempunyai jadual yang sibuk, tetapi anda dapat mengatur perjumpaan rehat kopi atau sarapan dengan satu atau lebih orang yang anda pasti mahu berbual.
- Rancang untuk memanfaatkan pesta dan jam koktel. Ini adalah ketika orang membiarkan sedikit lebih longgar, dan perbualan menjadi kurang kaku. Daripada kembali ke hotel anda, rancangkan jaringan sehingga malam.
Berpakaian untuk majlis itu. Lihat laman web persidangan untuk mengetahui gaya yang harus anda jalani. Pada persidangan korporat, pakaian perniagaan adalah perkara biasa. Sekiranya industri anda cenderung lebih santai, anda mungkin kelihatan tidak sopan dengan memakai jas dan membawa beg bimbit. Walau apa pun, berhasrat untuk kelihatan menggilap dan bergaya sehingga anda memberikan kesan pertama yang baik kepada orang.
- Sebilangan orang bersumpah dengan mempunyai elemen gaya yang asli untuk menjadikan diri mereka lebih berkesan. Sekiranya anda mempunyai keperibadian untuk memakai sepasang kasut berwarna terang dengan sut, pilihlah. Walau bagaimanapun, sikap mesra dan idea hebat akan membawa anda lebih jauh daripada apa sahaja yang anda boleh pakai.
- Jangan lupa membawa pudina nafas, sisir, dan barang-barang lain yang akan membuat anda kelihatan dan berbau segar sepanjang hari. Hari-hari persidangan cenderung dikemas dari awal pagi hingga larut malam, jadi rancanglah dengan sewajarnya.
Bawa kad nama. Menyampaikan kad nama adalah cara yang berkesan untuk memberikan maklumat hubungan anda, walaupun ada orang yang lebih suka memasukkan maklumat anda terus ke dalam peranti mudah alih mereka. Anda juga harus merancang untuk membawa pengikat kad perniagaan supaya anda juga dapat melacak kad orang lain. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengadakan perbualan dengan seseorang hanya untuk menyedari anda kehilangan kad mereka dan tidak ingat namanya.
- Sekiranya anda tidak mempunyai kad perniagaan, ada baiknya anda membuatnya. Pastikan reka bentuknya kurang dan profesional. Paling minimum, pastikan kad mempunyai nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda, dan nama syarikat atau pekerjaan anda.
- Sekiranya anda takut memberikan kad perniagaan, mainkan peranan memberikan kad perniagaan kepada seseorang yang mempunyai ahli keluarga atau rakan. Perkenalkan diri anda terlebih dahulu ("Hai! Saya Layla. Saya menghantar e-mel kepada anda mengenai siri web anda minggu lalu.") Kemudian berlatih menjauhkan perbualan dari anda dan ke orang lain dengan mengajukan soalan terbuka.

Bahagian 2 dari 3: Membuat Kesan

Perkenalkan diri anda kepada orang dengan berkesan. Tidak kira dengan siapa anda bercakap, sama ada orang yang duduk di sebelah anda di panel atau seseorang yang anda naiki lif, bersikap ramah dan memperkenalkan diri. Hadkan pengenalan anda kepada ringkas 30 saat, di mana anda menyebut nama anda, siapa anda bekerja dan sedikit mengenai latar belakang anda. Pembentang, ahli perniagaan, dan lain-lain yang berkaitan dengan persidangan pada amnya akan terhad pada waktu dan tidak akan mendapat banyak peluang untuk berbual dengan anda.
- Berlatihlah apa yang akan anda katakan di rumah, sehingga anda tahu berapa lama dan anda perlu memasukkan semua maklumat yang berkaitan. Namun, cubalah untuk tidak terdengar ketika anda memberikan spiel anda.
- Perhatikan juga apa yang dikatakan oleh orang lain, dan bukannya sedar tentang bagaimana anda memulakannya.
Tanyakan kepada orang soalan yang bermakna dan betul-betul mendengarnya. Networker yang baik adalah pendengar yang baik. Semasa anda bercakap dengan seseorang, fokuskan pada jawapan orang itu terhadap soalan anda dan bukan pada orang lain di ruangan itu. Hadkan percakapan anda sendiri dan dorong orang lain untuk bercakap. Apa sahaja yang anda lakukan, tidak kira betapa bersemangat atau terpikatnya kepakaran atau kepentingan orang ini, jangan sampai membuat kesimpulan tentang apa yang akan dia katakan seterusnya dan cuba mengisinya. Tetap tenang dan biarkan orang itu bercakap.
- Pertahankan hubungan mata, angguk, dan buka lengan anda.
- Selamat berbual dengan orang lain. Ingat bahawa rangkaian adalah peluang yang baik untuk mengenali orang, jadi manfaatkan sepenuhnya dengan menikmatinya dan juga berusaha untuk berhubung.
- Bersikap terima kasih kepada orang lain juga. Rancang untuk menerima sebilangan kad perniagaan yang anda berikan.
Bercakap dengan pembentang. Pergi ke perbincangan mereka yang ingin anda temui (terutamanya jika anda menghantar e-mel kepada mereka yang menyatakan minat untuk melakukannya). Tiba lebih awal dan duduk di barisan depan sehingga anda berada dalam posisi yang baik untuk menghubunginya setelah ceramah. Dengarkan dengan penuh perhatian supaya anda dapat membincangkan perkara tertentu selepas itu semasa perbincangan anda. Apabila persembahan selesai, kenalkan diri anda, puji penyampai pada pembentangan tersebut, dan ajukan soalan yang berkaitan.
- Mempunyai senarai soalan yang ingin anda ajukan kepada pembentang tertentu. Pertimbangkan untuk memilih dua soalan yang paling penting sekiranya anda tertekan pada waktu. Salah satu cara untuk memastikan bahawa soalan anda diterima adalah dengan mengawali perbualan dengan sesuatu seperti: "Sudahkah saya menangkap anda pada waktu yang tepat? Saya mempunyai dua soalan cepat yang saya mahukan untuk bertanya kepada anda. "
- Ingatlah bahawa anda mungkin dapat mengatur untuk berjumpa dengan orang itu nanti di acara makan malam atau acara serupa semasa persidangan sekiranya mereka tidak bebas langsung selepas ceramah mereka. Beri mereka kad perniagaan anda dan pastikan anda meluangkan masa untuk mengejar kembali sepanjang tempoh persidangan.
- Sekiranya anda mempunyai bahan promosi, kertas, atau dokumentasi atau perisian lain yang anda mahukan penyampai, pastikan untuk menyediakannya dan dikemas untuk diberikan kepada penyampai.
Jangan terkena bintang. Sebaik-baiknya bertemu dengan para pembentang, jika anda menghabiskan semua masa dengan berjumpa dengan penceramah selebriti, anda akan membuang persidangan. Mereka akan mendapat ratusan kad perniagaan dari orang lain yang juga ingin menemuinya. Lebih baik meluangkan masa anda untuk berjumpa dengan orang lain yang hadir, orang yang sebenarnya anda berpeluang bekerja dengannya.
- Mereka yang lebih rendah dalam syarikat, institusi, atau organisasi, sama pentingnya dengan yang berada di puncak. Mereka adalah orang yang mempunyai masa untuk mendengar orang lain. Orang-orang ini akan berkomunikasi dengan penuh integriti dan dapat berkongsi maklumat yang baik dengan anda dan juga menjadi kenalan penting.
- Contohnya, anda mungkin ingin membincangkan sesuatu dengan profesor yang baru sahaja memberikan persembahan, tetapi dia harus kembali ke kelahiran bayinya. Sekiranya pelajar PhDnya juga menghadiri persidangan, temui dia dan ajukan soalan kepadanya dan kongsi idea anda. Sekiranya dia yakin bahawa anda tulen dan seseorang pasti patut berhubung dengannya, dia akan membantu mengingatkan profesor tentang anda. Pastikan anda terus berhubung dengan dia dan guru besar selepas persidangan.
Ketahui cara memaafkan diri dengan anggun. Akan ada kalanya seseorang yang anda jaringan tidak berubah menjadi seseorang yang ingin anda hubungkan. Sebagai alternatif, anda mungkin mula menyedari bahawa orang lain tidak berminat untuk bercakap dengan anda. Dalam apa jua keadaan, maafkan diri anda dengan sopan, berterima kasih kepada orang itu atas waktunya, dan teruskan rangkaian anda dengan ahli persidangan yang lain.
Nikmati masa ini. Daripada terlalu memikirkan terlebih dahulu mengenai apa yang bercakap dengan orang ini atau orang itu akan membuat anda, berjaga-jaga dan cuba benar-benar menikmati proses bertemu orang baru. Sekiranya anda menyukai industri yang anda sertai, pasti menyenangkan untuk berbincang dengan pakar lain dalam bidang ini. Anda akan terjumpa sebagai seseorang yang patut dikenali dengan lebih baik sekiranya anda kelihatan seperti benar-benar menikmati diri anda sendiri. Anda harus mempunyai banyak yang ditawarkan kepada orang lain seperti yang mereka tawarkan kepada anda.

Bahagian 3 dari 3: Mengikuti

Hantarkan e-mel dalam beberapa hari. Jangan tunggu terlalu lama selepas persidangan. Hubungi orang semasa perbualan anda masih segar di fikiran anda. Oleh itu, anda harus menunggu sehingga hari berakhir sebelum melepaskan e-mel. Ketika orang itu masih sibuk di persidangan, menghantar e-mel dengan segera boleh membuat anda kelihatan terlalu bersemangat.
- Sekiranya boleh, hantarkan artikel yang relevan ke topik yang mereka kongsi. Ini akan menunjukkan bahawa anda berminat dengan topik ini dan bahawa anda bersedia berkongsi maklumat dengan mereka.
- Sekiranya boleh, hubungkan orang itu dengan orang lain yang anda kenali secara peribadi atau berjumpa di persidangan. Berkongsi maklumat dan sambungan dengan murah hati, kerana ini akan memberi manfaat kepada anda kemudian.
Manfaatkan media sosial. Selain menghantar e-mel, berhubung dengan orang di Facebook, LinkedIn dan Twitter sebagai cara untuk terus berhubung. Medium ini adalah alat rangkaian penting, kerana ia membantu orang untuk terus berhubung dan mengenali satu sama lain dengan lebih baik. Hantar pesanan ringkas dengan permintaan rakan anda yang mengingatkan orang yang anda berada dan nyatakan betapa senangnya bercakap.
- Sekiranya anda sangat aktif di media sosial, anda boleh tweet atau menyiarkan mengenai persidangan semasa anda masih berada di sana. Tandai orang yang anda temui dan buat komen positif mengenai panel dan persidangan itu sendiri.
Terus berhubung dengan penyampai melalui e-mel dan telefon. Sekiranya orang itu menghantar e-mel kepada anda, hantarkan e-mel kepada anda. Jangan putus hubungan beberapa hari selepas persidangan, kerana apa sahaja boleh berlaku. Walaupun orang itu tidak segera memberi anda petunjuk untuk pekerjaan baru, dia mungkin akan melakukannya. Rangkaian adalah mengenai berkongsi siapa diri anda dan kemahiran apa yang anda tawarkan kepada dunia, dan jika anda mahir berhubung, orang akan mengingati anda ketika penting.
- Pertimbangkan untuk melakukan bahagian anda sendiri untuk memajukan hubungan anda dengan sambungan yang anda buat. Sekiranya anda melihat peluang untuk benar-benar mula bekerja dengan orang tersebut, bawa ke tahap seterusnya dengan meminta mereka minum kopi atau makan tengah hari, atau meminta wawancara maklumat.
- Sekiranya ada orang yang anda temui meminta bantuan atau maklumat, berikannya. Anda tidak pernah tahu bila seseorang yang baru di lapangan mungkin dapat membantu anda suatu hari nanti.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Petua

Mengambil kad perniagaan kosong adalah cara terbaik untuk mendapatkan maklumat orang lain apabila mereka terlupa mereka kad perniagaan! Atau, silakan melintasi bahagian depan salah satu daripada anda, jadi anda tidak akan menyerahkannya secara tidak sengaja, dan gunakan bahagian belakangnya.
Perhatikan bahawa anda kira-kira 7-10 kali lebih berkesan tatap muka daripada anda melalui telefon. Itulah sebabnya hadir dalam persidangan dengan penggiat industri yang dapat anda temui dan rangkaian sangat penting untuk kejayaan anda.
Apabila anda tiba lebih awal pada sesi memperkenalkan diri anda kepada orang-orang di sekitar anda.
Sekiranya anda seorang pelajar lihat apakah persidangan itu mencari sukarelawan pelajar. Sekiranya demikian, sukarela untuk membantu di kawasan di mana anda berpeluang bertemu dengan ramai peserta. Sebagai bonus tambahan, anda mungkin akan mengeluarkan sebahagian daripada bayaran pendaftaran anda.
Sekiranya persidangan itu dianjurkan oleh masyarakat profesional, ketahui apakah mesyuarat perniagaan dan perancangan lain terbuka untuk anda. Sekiranya ada, hadir. Kerap kali, perjumpaan perniagaan tidak dihadiri dengan baik dan memberi anda peluang untuk berinteraksi dengan kepimpinan kanan organisasi pada kedudukan 1: 1 atau dalam kumpulan kecil yang mungkin tidak tersedia pada waktu lain.
Buat aliran kerja kad perniagaan. Beberapa bulan sebelum persidangan mengesahkan bahawa anda mempunyai sekumpulan kad perniagaan profesional semasa untuk diedarkan di persidangan. Setiap pagi mengesahkan bahawa anda mempunyai bilangan kad perniagaan yang mencukupi dan pena yang baik untuk anda bertahan sepanjang hari.
Apabila anda menerima kad nama, catat di bahagian belakang kad kapan dan di mana anda berjumpa dengan orang yang bernama dan apa-apa yang penting yang tidak dapat dilihat dari maklumat yang dicetak. Letakkan di tempat yang terpisah dari simpanan kad perniagaan anda untuk dibagikan. Masukkan kad nama, dengan nota, ke dalam perisian pengurus maklumat peribadi.
Sekiranya terdapat tanda nama di persidangan, pakai. Ini menjadikannya lebih mudah bagi semua orang, terutama mereka yang mudah lupa nama. Pakai di sebelah kanan anda sehingga apabila anda berjabat tangan, ia tetap kelihatan dengan jelas.

Amaran

Elakkan melarang orang, tidak kira betapa bergunanya ini. Walaupun orang yang membuat rangkaian melakukannya, jangan ikut serta.
Jangan tolak idea anda. Sebaliknya, ajukan soalan, pertama dan kemudian, gunakan idea anda untuk menambah mereka yang anda rangkaian.
Jangan berbohong tentang apa-apa. Kepercayaan adalah bahagian tersirat dari jaringan dan reputasi anda akan rosak jika terjebak.
Jangan sesekali mencelah. Ingatlah betapa ini mengganggu anda apabila orang lain melakukannya kepada anda.
Ingat jangan bersikap tamak dan fokus pada anda terlebih dahulu. Jaringan adalah strategi hubungan, bukan usaha mementingkan diri sendiri.
Elakkan bersumpah atau menggunakan bahasa yang dianggap menyinggung perasaan. Anda tidak tahu latar belakang atau kepercayaan orang, jadi hormatilah setiap masa.
Jangan berpura-pura mengenali orang yang tidak anda kenali dan jatuhkan nama. Anda akan mendapat tahu dan itu pincang.

Perkara yang Anda Perlu

Kad perniagaan
Alamat e-mel (pastikan ia sesuai dan mudah dikenali)
Kertas, maklumat latar belakang jika anda ingin menyampaikan apa sahaja kepada penyampai
akses internet