Kandungan

• Langkah-langkah
• Soalan dan Jawapan Komuniti

Bahagian lain

PHK adalah realiti dunia perniagaan. Prosesnya biasanya tidak menyenangkan bagi kedua-dua pihak yang terlibat, tetapi ada cara untuk menjadikan pengalaman itu tidak menyakitkan. Pemecatan sering berlaku dalam kumpulan besar; sekiranya syarikat tidak berjalan dengan baik maka akan memberhentikan peratusan tenaga kerjanya. Memahami bagaimana melakukan pemberhentian berkesan yang sah dan penuh kasih sayang adalah penting.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Merancang Pemecatan

1. 

   Fikirkan tentang siapa anda perlu diberhentikan. Pastikan bahawa orang yang tinggal akan dapat membuat liputan pekerjaan mereka yang diberhentikan kerja. Pemecatan, tidak seperti pemecatan, biasanya berkaitan dengan prestasi syarikat yang buruk dan perlu melepaskan sebahagian tenaga kerja. Dengan pemberhentian pekerja, pekerja akan dapat menuntut faedah pengangguran. Kebakaran, sebaliknya, biasanya mengenai prestasi pekerja yang buruk. Bagaimana sebenarnya pengurangan saiz akan berfungsi? Adakah orang akan bertukar pejabat, atau adakah anda berpindah ke ruang yang lebih kecil? Fikirkan dengan teliti tentang pemberhentian sebelum anda memberikan surat penamatan kerana anda tidak mahu menyesal kehilangan orang penting.

2. 

   
   
   Berjumpa dengan peguam anda. Anda perlu mengetahui cara terbaik untuk memberhentikan orang. Anda harus mengetahui hak dan tanggungjawab anda sebagai majikan. Anda juga perlu mengetahui hak dan tanggungjawab pekerja anda, dan bagaimana mereka dapat mengumpulkan faedah pengangguran.

3. 

   
   
   Berkomunikasi dengan kakitangan anda. Sekiranya anda akan memberhentikan orang, kemungkinannya kerana perniagaan anda tidak berjalan dengan baik. Bincangkan kesihatan perniagaan anda dengan kakitangan anda sebelum melakukan PHK. Mereka mungkin mempunyai idea yang baik tentang bagaimana membalikkannya atau mencari penyelesaian kreatif untuk masalah yang anda hadapi. Ternyata anda tidak perlu memberhentikan orang (atau sekurang-kurangnya tidak sebanyak yang anda fikirkan). Sekiranya anda akhirnya melakukan PHK, sekurang-kurangnya kakitangan anda akan menyedari bahawa ini adalah sebahagian daripada masalah yang lebih besar dan bukan kerana prestasi mereka.
   • "Saya minta maaf untuk memberitahu anda semua ini, tetapi perniagaan kami merosot sejak dua suku terakhir. Saya sedang mempertimbangkan untuk diberhentikan, walaupun sebenarnya saya tidak mahu melakukannya. Kami tidak mempunyai wang untuk membayar semua orang ke depan. "
   • "Kami melihat kebankrapan sekiranya kami tidak membuat perubahan pada kakitangan. Saya tidak mahu memberhentikan sesiapa, tetapi saya rasa perlu. "
   • "Kemelesetan telah menjadikan senarai pelanggan kami hampir kering. Sekiranya anda mempunyai cadangan, saya ingin mendengarnya. Tetapi jika kita tidak membuat beberapa perubahan, saya harus memberhentikan orang. "

4. 

   
   
   Rancang masa pengumuman. Beberapa pakar perniagaan mencadangkan pagi Selasa. Sudah cukup awal minggu ini (tetapi bukan pada hari Isnin) bahawa anda dapat mengawal respons di pejabat. Orang boleh membicarakannya dan memikirkannya semasa bekerja, daripada merasa kesal sendirian pada hujung minggu. Elakkan hari Jumaat pada akhir kerja dan perkara pertama pada hari Isnin pagi - kedua-duanya adalah masa yang akan membuat orang merasa lebih benci. Juga hindari pengumuman tepat sebelum cuti hujung minggu untuk pemberhentian.

Bahagian 2 dari 3: Mengumumkan Pemberhentian

1. 

   Berlatihlah apa yang akan anda katakan kepada pekerja terlebih dahulu. Cuba fikirkan cara untuk menerangkan keadaan dengan penuh kasih sayang. Bayangkan kemungkinan respons untuk diberhentikan dan berusaha mencari jawapan atau balasan yang baik terhadap reaksi yang berbeza. Bersikap jujur ​​dan hormat. Fikirkan untuk menyediakan skrip untuk diikuti dan menghafal perkara penting yang ingin anda buat.

2. 

   Lakukan pemberhentian kerja secepat mungkin. Setelah anda mengetahui bahawa perkara itu tidak dapat dielakkan, rancang masa dan tempat untuk pertemuan anda dengan pekerja. Lebih baik semua orang menyelesaikannya dengan cepat.

3. 

   Buat janji dan buat pemberhentian secara langsung. Walaupun tidak selesa, anda harus memberitahu setiap pekerja bahawa mereka sedang diberhentikan kerja. Dengan cara ini anda dapat melakukan perbualan, mendengarkan antara satu sama lain, dan berusaha mencari cara yang boleh anda bantu pekerja untuk maju.
   • "Jan, saya minta maaf, tapi saya mesti melepaskan awak. Anda pernah menjadi pekerja yang hebat, tetapi kami akan menutup jabatan di mana anda bekerja kerana masalah belanjawan. "
   • "Tidak ada yang ingin mendengar ini, tetapi kita harus memberhentikan anda. Kami hanya dapat beroperasi dengan staf kerangka ke depan, dan ini bererti bahawa kami akan menghilangkan kedudukan anda. "
   • "Ini sangat sukar, tetapi saya harus melepaskan anda. Anda telah bekerja keras untuk kami, dan saya telah melihat sejauh mana anda telah berkembang. Saya tahu bahawa di mana sahaja anda menjumpai pekerjaan anda seterusnya akan menjadi sangat bertuah. "

4. 

   Bersedia untuk emosi yang kuat. Anda harus bersikap empati dalam menangani pekerja anda, yang pasti akan sangat kecewa dengan berita tersebut. Pastikan anda memperincikan karya baik yang telah mereka lakukan untuk anda dan berapa banyak yang anda hargai. Fikirkan untuk menyediakan perkara berikut:
   • Tisu dan air
   • Masa pekerja boleh datang dan membersihkan mejanya ketika pekerja lain tidak ada di sana. (Sekiranya mereka mahukan peluang untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja, cari masa untuk itu juga).

5. 

   Beritahu pekerja bahawa anda akan memberikan rujukan yang baik. Sekiranya anda mempunyai kemampuan, anda juga boleh menawarkan untuk menghubungkan pekerja dengan nasihat kerjaya dan bantuan penempatan, tetapi tidak semua syarikat dapat melakukannya. Rujuk pekerja tersebut ke jabatan Sumber Manusia (atau siapa sahaja yang bertanggungjawab dalam perincian pemberhentian pekerja) jika mereka mempunyai pertanyaan lebih lanjut mengenai mengajukan pengangguran atau mencari jawatan baru.

6. 

   Terangkan pakej pemecahan mereka. Berdasarkan buku panduan pekerja anda dan kontrak mereka, pekerja yang berlainan mungkin berhak mendapat jumlah dan faedah yang berbeza. Biasakan diri anda dengan setiap kontrak sehingga anda dapat mengetahui perinciannya. Periksa pakej dengan pekerja untuk memastikan dia memahaminya sepenuhnya.
   • Sekiranya anda meminta mereka menandatangani pengabaian, beri mereka sedikit masa untuk memikirkannya. Sekiranya anda menawarkan pesangon, mereka harus menandatangani pengabaian dengan mengatakan bahawa mereka tidak akan kembali ke syarikat itu kemudian dan menuntut, menuntut lebih banyak wang.

7. 

   Tetap berhubung dengan peguam anda. Anda mungkin mahu peguam anda bersama anda semasa anda melakukan pemberhentian. Pekerja dilindungi oleh undang-undang persekutuan dan negeri. Tentukan sama ada rancangan perniagaan dan pemberhentian anda berada di bawah Akta WARN atau Akta Perlindungan Manfaat Pekerja Tua (OWBPA) di laman web yang disebut di bawah. Pastikan bahawa anda tidak memberi alasan kepada pekerja anda untuk menuntut anda di kemudian hari. Diskriminasi adalah salah satu penyebab utama pekerja diberhentikan - undang-undang jantina, bangsa, dan kecacatan meliputi situasi ini.

Bahagian 3 dari 3: Berurusan dengan Selepas Pemecatan

1. 

   Bersikap terbuka mengenai perubahan. Semua orang akan bercakap mengenai pemberhentian - biarkan. Beri pekerja beberapa hari untuk menanganinya dan kemudian minta perbincangan di tempat kerja berhenti.
   • "Saya tahu kita semua memerlukan masa untuk memikirkan perubahan ini. Baiklah. Mari luangkan minggu ini untuk menanganinya, dan apabila kita kembali pada hari Isnin, kita sudah bersedia untuk terus maju.
   • "Saya sedih dengan pemberhentian, kerana saya tahu anda. Bercakap tentang mereka dengan rakan sekerja anda sekarang dan hujung minggu. Kami akan mengadakan pertemuan pada hari Isnin untuk membincangkan tentang bagaimana syarikat kami berubah dan bagaimana anda menjadi sebahagian daripadanya. "
   • "Pemberhentian kerja sangat dahsyat bagi kita semua. Mari luangkan masa hari ini dan esok untuk membincangkannya antara satu sama lain. Saya dengan senang hati menjawab sebarang soalan yang anda ada. "

2. 

   Berkomunikasi dengan pekerja anda. Hantarkan e-mel atau panggil mesyuarat untuk membincangkan apa yang akan dilakukan syarikat pada masa hadapan. Terima kasih kepada mereka semua atas kerja mereka dan meminta pertolongan mereka.
   • "Saya ingin mendengar dari anda tentang bagaimana anda fikir kita harus menangani perubahan. Hantarkan e-mel kepada saya dengan idea atau mengatur pertemuan untuk perbincangan. "
   • "Saya ingin mengadakan mesyuarat semua syarikat untuk hari Selasa petang. Saya ingin mendengar daripada sesiapa sahaja yang mempunyai pertanyaan atau masalah supaya kami dapat mengatasinya secara terbuka. "
   • "Apa yang harus dilakukan syarikat kami untuk mempersiapkan masa depan? E-mel, mesej, atau hubungi saya untuk memberitahu saya. Pekerja sering mengetahui lebih baik daripada pengurusan apa yang sangat diperlukan oleh syarikat dan pelanggannya. "

3. 

   Keluarkan a siaran akhbar. Berkomunikasi dengan orang awam anda dengan jujur. Beritahu mereka bahawa pemberhentian anda berlaku, dan bagaimana syarikat anda akan berubah.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Adakah saya perlu membayar gaji terakhir mereka dalam masa 24 jam, atau bolehkah saya melakukannya pada tempoh pembayaran seterusnya?

Ia berbeza di negeri yang berbeza. Di California, jika anda memberhentikan pekerja atas sebab apa pun, anda mesti membayarnya selama berjam-jam anda berhutang kepada mereka ditambah dengan percutian yang dikenakan pada masa mereka diberhentikan.

Bagaimana jika seseorang mengandung?

Sekiranya seseorang hamil, mereka tidak boleh diberhentikan kecuali mereka melakukan sesuatu yang salah dan itu dapat dibuktikan. Mereka akan mendapat cuti bersalin sehingga mereka tetap dibayar sementara tidak perlu bekerja.

Sekiranya saya memberi notis secara bertulis?

Ya. Sekiranya dia melakukan kesalahan yang tidak dapat diterima, anda boleh memasukkannya dan menyatakan sebabnya. Sopan "maaf tetapi kami harus melepaskan anda" selalu berfungsi.

Adakah saya perlu mempunyai dokumen untuk pekerja yang saya PHK?

Ya, anda mesti mengisi kertas kerja jika anda memberhentikan orang. Anda boleh mendapatkan dokumen-dokumen ini dari jabatan HR.

Bolehkah pekerja yang diberhentikan kerja digantikan oleh orang yang tidak mampu melakukan pekerjaan itu?

Tidak ada pemberhentian yang menghilangkan kedudukan seseorang, yang bermaksud tidak ada yang akan menggantikannya. Penamatan adalah kebalikan dari tempat anda mengupah seseorang untuk menggantikannya setelah melepaskannya. Walau bagaimanapun, kadang-kadang pekerja diberhentikan dan digantikan oleh seseorang yang dibayar lebih sedikit.

Perlukah saya memberi notis seminggu kepada pekerja sekiranya mereka masih mempunyai cuti seminggu?

Ya, lebih baik jika anda memberi banyak amaran kepada pekerja anda jika anda memberhentikan mereka, ini akan memberi mereka masa untuk mencari pekerjaan baru dan mendapat pekerjaan.

Di NC, adakah majikan perlu memberi pekerja apa-apa jenis kertas kerja ketika memberhentikannya?

Ya sesiapa yang diberhentikan perlu mengisi kertas kerja pemisahan yang boleh diperolehi dari jabatan HR.

Adakah saya membayar mereka untuk hari terakhir mereka datang bekerja walaupun mereka diberhentikan pertama pada waktu pagi?

Ya, sesiapa yang diberhentikan secara sah berhak mendapat gaji akhir minggu. Mereka juga berhak mendapat hari sakit dan gaji vaksinasi di gaji terakhir mereka.