Cara Membuat Laporan

Pengarang: Florence Bailey
Tarikh Penciptaan: 25 Mac 2021
Tarikh Kemas Kini: 20 Mungkin 2024
Anonim
Cara Buat Laporan Praktik Kerja Industri -PKL- (cover)
Video.: Cara Buat Laporan Praktik Kerja Industri -PKL- (cover)

Kandungan

Sesiapa sahaja berasa sedikit takut apabila mereka harus membuat laporan. Nasib baik, anda hanya perlu memperhatikan garis panduan (dari guru, atasan anda, dll.), Pilih topik yang menarik minat anda dan atur masa anda untuk melakukan penyelidikan yang baik. Selepas itu, sudah tiba masanya tangan anda kotor, tulis teks dan selesaikan dengan semakan yang bagus. Baca di bawah untuk mengetahui lebih lanjut!

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 4: Memilih Tema

  1. Baca arahan aktiviti dengan teliti. Sekiranya guru atau bos anda memberikan panduan bertulis untuk laporan tersebut, bacalah dari awal hingga akhir dan lihat apakah anda memahami semuanya. Secara umum, panduan ini akan memberikan spesifikasi dari segi gaya (memberi maklumat, memujuk, dll.), Khalayak sasaran, peluasan, pemformatan dan sebagainya.
    • Ikuti semua arahan ini kepada surat atau laporan mungkin tidak sah.
    • Tanyakan soalan mengenai laporan itu secepat mungkin sehingga Anda tidak perlu membuang beberapa pekerjaan anda selepas itu.

  2. Pilih topik yang menarik minat anda. Anda pasti akan mempunyai kebebasan untuk memilih topik apa yang ingin anda bahas. Fikirkan sesuatu yang menarik minat anda, baik dalam fasa penyelidikan dan penulisan itu sendiri. Dengan cara itu, produk akhir akan lebih menarik untuk dibaca - yang akan ditunjukkan dalam gred atau maklum balas anda.
    • Contohnya: jika anda memutuskan untuk menulis laporan mengenai tokoh sejarah, fikirkan seseorang yang menarik minat anda, seperti Maria Bonita, cangaceira yang terkenal, atau Dilma Rousseff, wanita pertama yang datang ke Kepresidenan Brazil.
    • Walaupun anda tidak bebas memilih topik, sekurang-kurangnya anda akan mendapat beberapa titik menarik semasa penyelidikan. Contohnya: jika tugasnya adalah menulis laporan mengenai peristiwa bersejarah tahun 1960-an di Brazil, fokus pada bagaimana kawasan budaya bereaksi terhadap kebangkitan pemerintahan diktator tentera di negara itu.

    Petua: selalu meminta izin kepada guru atau bos sebelum memilih topik, terutamanya jika ia kontroversial!


  3. Cuba fikirkan topik tertentu. Tidak ada gunanya menulis mengenai topik yang terlalu luas: laporan itu akan kelihatan tidak teratur, seolah-olah berusaha menyenangkan orang Yunani dan Trojan. Sebaliknya, jangan juga memikirkan topik tertentu sehingga ada kekurangan maklumat mengenainya. Dapatkan kompromi.
    • Sekiranya anda tidak tahu apa yang ingin anda tulis pada mulanya, fikirkan topik yang lebih umum dan kembangkan kemungkinan khusus semasa penyelidikan anda.
    • Contohnya: anda mungkin ingin membicarakan tentang masyarakat pribumi Brazil, tetapi sampai pada kesimpulan bahawa terdapat terlalu banyak orang untuk ditangani dalam satu laporan. Sekiranya demikian, pergi ke orang tertentu, seperti Yanomami, yang tinggal di Roraima dan Amazonas.
    • Sebagai peringatan: jangan memikirkan sesuatu yang terlalu spesifik, seperti "konflik tanah Yanomami pada tahun 1980-an", kerana sukar untuk mencari sumber maklumat yang boleh dipercayai mengenai perkara ini.

Bahagian 2 dari 4: Melakukan Penyelidikan yang Baik


  1. Sertakan beberapa sumber yang dipercayai Pada laporan itu. Sekiranya guru atau atasan anda menunjukkan berapa banyak atau fon mana yang harus anda gunakan dalam laporan, ikuti arahan ini terlalu dekat - atau dia akan memberi anda maklum balas negatif dan menurunkan nilai anda. Fikirkan sumber yang mempunyai kewibawaan mengenai perkara ini, seperti buku, surat khabar, majalah, dan artikel akademik.
    • Sekiranya tidak ada petunjuk atau batasan sumber, cari rata-rata satu atau dua untuk setiap halaman laporan.
    • Sumbernya boleh menjadi primer (teks tertulis asli, dokumen dan wawancara), sekunder (buku rujukan, ulasan dll) atau tersier (pangkalan data, abstrak karya dan sejenisnya).
    • Hanya gunakan sumber tersier untuk berjumpa sumber primer dan sekunder.
    • Sekiranya anda menulis laporan perniagaan, anda mungkin akan menerima bahan tambahan, seperti penyelidikan pasaran, atau perlu mengumpulkan maklumat ini sendiri.
  2. Pergi ke perpustakaan jika anda harus melaporkan sebagai kerja sekolah. Perpustakaan masih merupakan sumber maklumat terbaik, walaupun guru membenarkan pelajar menggunakan internet dalam penyelidikan. Mulakan penyelidikan anda di koleksi sekolah atau di perpustakaan awam bandar atau universiti tempatan anda. Sekali lagi, pilih sumber yang boleh dipercayai: buku, artikel dan jurnal akademik dan sebagainya.
    • Rujuk kepada pustakawan jika anda memerlukan bantuan untuk mencari karya mengenai topik tertentu.
    • Mungkin guru menetapkan had sumber maklumat di internet. Sekiranya ada, cari semua yang anda mahu gunakan di perpustakaan itu sendiri dan biarkan untuk mengakses rangkaian hanya untuk melengkapkan laporan dengan perincian terkini.

    Petua: membuat laporan mengambil masa lebih lama daripada yang difikirkan oleh kebanyakan orang! Pastikan bermula pada saat-saat akhir, atau akan sangat jelas bahawa anda tidak mendedikasikan sebanyak yang sepatutnya.

  3. Hanya gunakan sumber maklumat akademik dalam penyelidikan internet anda. Oleh kerana sesiapa sahaja dapat menulis dan menerbitkan sesuatu di internet, kadang-kadang sukar untuk menyaring maklumat yang boleh dipercayai dari yang tidak sah. Oleh itu, mulakan carian anda dengan mesin tertentu, seperti Google Scholar dan SciELO (Scientific Electronic Library Online, singkatan dalam bahasa Inggeris).
    • Laman web kerajaan, artikel yang ditulis oleh pakar terkenal dan penerbitan yang menjalani tinjauan rakan sebaya (rakan sebaya, kerana mereka juga dikenali) adalah contoh sumber yang boleh dipercayai.
  4. Rujuk silang sumber anda untuk maklumat baru. Anda boleh melihat senarai rujukan penulis teks yang anda baca untuk penyelidikan mencari maklumat baru. Contohnya: jika anda membaca artikel yang memetik penerbitan sebelumnya mengenai topik yang sama, cuba cari teks itu dan lihat apakah itu memudahkan anda memahami topik tersebut.
    • Sekiranya anda menggunakan buku sebagai sumber, lihatlah halaman belakang, di mana penulis sering memasukkan senarai rujukan.
  5. Buat catatan terperinci mengenai penyelidikan anda, termasuk petikan langsung dan tidak langsung. menulis semuanya apa sahaja yang anda rasa menarik semasa carian, sama ada dalam buku, artikel atau sumber lain. Sertakan nama pengarang, tarikh penerbitan, nombor halaman dan penerbit. Ini semua mesti memasukkan senarai rujukan anda di akhir laporan.
    • Catat halaman tertentu di mana maklumat ini muncul supaya anda tidak keliru nanti!
    • Ingat bahawa anda mesti memetik semua maklumat yang anda sebut dalam laporan dan, jika itu adalah tugas sekolah, ikuti peraturan Persatuan Piawaian Teknikal Brazil (ABNT).
  6. Bentuk a tesis dari carian anda. Semakin anda menyelami carian, semakin banyak anda akan melihat tema yang terbentuk dalam fikiran anda. Gunakan untuk sampai pada tesis laporan, iaitu ringkasan dari apa yang ingin anda buktikan kepada pembaca. Tesis berfungsi sebagai "templat" untuk semua perenggan teks.
    • Tesis biasanya tidak membawa pendapat pengarang, kecuali jika dia ingin menulis teks dengan ciri persuasif (disertasi, misalnya).
    • Lihat contoh tesis langsung dan dikecualikan (tesis 1): "Yanomami mengalami kesan besar dari projek pengembangan kerajaan Brazil pada tahun 1970-an, seperti pembinaan lebuh raya BR-210 dan pencarian simpanan mineral di wilayah ".
    • Berikut adalah contoh tesis yang dikemukakan pendapat (tesis 2): "Yanomami telah menyerang wilayah mereka dan sebahagian dari populasi mereka dihancurkan oleh kerakusan penduduk desa dan prospek, yang berusaha keras untuk menguasai tanah orang-orang tradisional ini" .
  7. Siapkan kerangka dengan nota anda. Setelah merumuskan tesis laporan, mulailah menyusun catatan anda ke kerangka teks akhir yang lebih umum. Mulakan dengan tesis dan kemudian pilih tiga atau empat idea berkaitan yang membuktikan pernyataan pusat ini.
    • Kerangka ini adalah untuk anda melihat laporan akhir. Tulis senarai langsung atau buat peta konsep, bergantung pada pilihan peribadi anda.
    • Cuba susun maklumat dalam nota anda mengikut urutan logik. Contohnya: kumpulkan item yang berkaitan, seperti peristiwa penting dalam masa kanak-kanak, pendidikan, kehidupan profesional, dll. sekiranya anda menulis teks biografi.
    • Lihat contoh idea pusat untuk tesis 1, yang disebut di atas: "Tanah Yanomami, projek pengembangan kerajaan, penerokaan bijih".

    Petua: cubalah membuat kerangka ini di komputer sekiranya anda berubah fikiran dan ingin bertukar maklumat tertentu.

Bahagian 3 dari 4: Menulis draf pertama laporan

  1. Format laporan mengikut panduan yang anda terima. Sebaiknya sesuaikan font, margin, dan jarak teks sebaik sahaja anda mula menulis, dan bukannya meletakkannya. Selain itu, sertakan petikan dalam badan laporan, ikuti peraturan pemformatan yang sesuai untuk diingat.
    • Ikuti peraturan pemformatan huruf. Sekiranya guru atau atasan anda tidak melakukan apa-apa, lakukan perkara berikut: Fon Times New Roman atau Arial, saiz 12, dengan jarak dua kali dan margin 2,5 cm di semua sisi.
    • Anda pasti perlu memasukkan sampul dalam laporan. Masukkan tajuk pekerjaan, nama anda, tarikh dan penyelia aktiviti (guru atau bos anda).
    • Bergantung pada jenis laporan, anda mungkin masih perlu menyertakan ringkasan dan ringkasan (serta a abstrak, yang merupakan ringkasan Bahasa Inggeris). Biarkan semuanya setelah anda selesai menulis teks utama.
  2. Nyatakan tesis dalam pengenalan. Anda mesti membawa tema utama dan tesis teks dalam pengenalan. Tulislah perenggan yang menarik, kerana berdasarkannya pembaca akan memutuskan untuk melabur lebih banyak masa dalam membaca atau tidak. Di samping itu, sertakan maklumat sekunder mengenai perkara ini sehingga tidak ada keraguan tentang apa yang dibawa oleh laporan tersebut.
    • Contoh pengenalan untuk tesis 1: "Walaupun mereka telah menjadi sebahagian dari sejarah Brazil selama hampir satu milenium, Yanomami hanya bersentuhan dengan masyarakat bukan asli dari awal abad ke-20, melalui hubungan yang terjalin dengan mubaligh, wakil-wakil Perkhidmatan Perlindungan untuk Orang India dan Lokasi Pekerja Nasional (SPILTN) dan seumpamanya, mereka mula mengalami kesan terbesar sebenarnya dari tahun 1970-an dan seterusnya, dengan projek pengembangan kerajaan Brazil, seperti pembinaan BR- 210 dan pencarian simpanan mineral di wilayah suku ".
  3. Mulakan setiap perenggan di badan teks dengan topik frasa. Bahagian teks mesti membawa bukti dan bukti untuk mengesahkan tesis. Setiap perenggan terdiri daripada topik frasa dan fakta lain. Topik frasa, khususnya, membawa idea utama dan menghubungkan bahagian teks ini dengan tesis.
    • Sekiranya boleh, bawa maklumat yang paling penting atau relevan terlebih dahulu.
    • Contoh topik frasa untuk tesis 1: "Dasar pengembangan jalan raya Brazil, yang dimulakan pada tahun 1950 oleh Presiden Juscelino Kubitschek, menyebabkan penyitaan tanah milik orang asli, seperti Yanomami, pada tahun-tahun berikutnya".

    Petua: bayangkan bahawa pembaca tidak mengetahui apa-apa mengenai tajuk laporan. Oleh itu, sertakan perincian dan definisi dengan setiap fakta, terutamanya jika anda menggunakan istilah teknikal dan khusus.

  4. Bawa bukti dan bukti pernyataan anda untuk setiap topik frasa. Setelah menulis topik frasa perenggan, bawa butiran yang membuktikan kesahihan pernyataan anda dalam bentuk parafrasa dan petikan langsung. Dengan cara ini, laporan secara keseluruhan akan sangat dipercayai dan tersusun.
    • Bagi mereka yang tidak tahu, "parafrasa" adalah teknik menceritakan semula idea pengarang dengan kata-katanya sendiri. "Petikan langsung", pada gilirannya, adalah teknik menggunakan kata-kata yang tepat yang dia gunakan, tetapi dengan tanda petik dan rujukan sewajarnya.
    • Dalam topik frasa contoh di atas, mengenai pengembangan sistem jalan raya Brazil, perenggan tersebut dapat memberikan maklumat yang lebih terperinci mengenai lebuh raya dan jalan raya yang dibina di tanah peribumi.
    • Gunakan sumber maklumat anda untuk mengesahkan topik frasa, tetapi jangan menyalin siapa pun. Sentiasa beri penghargaan atau parafrase kepada pengarang lain, atau anda mungkin dituduh melakukan penipuan. Juga, ingatlah untuk mengikuti arahan pemformatan dengan tegas.
  5. Lebih baik huraikan bukti penegasan dan kaitkan dengan tesis. Tidak cukup untuk memetik fakta rawak tanpa penjelasan; kontekstualkan segalanya! Terangkan mengapa fakta ini relevan dengan idea pusat anda. Oleh itu, pembaca akan dapat mengikuti penaakulan anda.
    • Konteks pernyataan anda dalam satu, dua atau lebih ayat, bergantung pada panjang perenggan itu sendiri.
  6. Ringkaskan kajian pada kesimpulannya. Perenggan akhir laporan harus merangkum tesis dan membawa idea akhir anda mengenai topik ini. Juga, ambil kesempatan untuk mengulangi mesej yang ingin anda sampaikan kepada pembaca dan pentingnya maklumat ini.
    • Kesimpulannya bukanlah ruang untuk maklumat baru. Ringkas dan tegaskan semula apa yang telah diperkatakan sebelum ini.

Bahagian 4 dari 4: Mengkaji laporan

  1. Lihat laporannya dan lihat apakah semuanya masuk akal. Bacalah teksnya hingga akhir, meletakkan diri anda sebagai pembaca yang tidak pernah mendapat maklumat ini. Lihat apakah anda dapat mengikuti penaakulan dan apakah bukti yang dibawa oleh laporan itu benar-benar menyumbang kepada tesis.
    • Fikirkan, "Adakah saya dapat memahami tajuk laporan sekiranya saya membacanya untuk pertama kalinya?"

    Petua: jika anda mempunyai sedikit masa, tinggalkan laporan selama beberapa hari. Bacalah sekali lagi dan lihat apakah anda melihat kesalahan yang tidak akan anda perhatikan sebelumnya.

  2. Baca teks dengan teliti untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa. Tidak ada gunanya membawa maklumat yang berkualiti sekiranya laporan tersebut masih penuh dengan kesalahan ejaan, tatabahasa dan tanda baca. Itulah sebabnya lebih baik menulis dalam pemproses kata, seperti Word, walaupun pembacaan bukti manusia masih sangat diperlukan.
    • Bacalah laporan dengan kuat untuk mendapatkan poin di mana terdapat kesilapan atau petikan yang membingungkan, tetapi itu tidak menarik perhatian anda dalam membaca mental.
  3. Baca setiap ayat dalam urutan terbalik. Anda mungkin berfikir bahawa anda akan menghafal laporan itu, tetapi anda mungkin kehilangan petikan yang anda baca berjuta-juta kali. Oleh itu, baca teks ke belakang selepas semakan.
    • Gunakan teknik ini untuk mencari kesalahan ejaan dan tatabahasa yang mungkin tidak disedari.
  4. Minta seseorang yang anda percayai untuk mengkaji teksnya. Tidak ada salahnya mendapat pendapat kedua, terutamanya setelah anda membaca laporan tersebut beberapa kali. Tanya seseorang yang anda percayai dan pandai berbahasa Portugis - untuk menunjukkan kesalahan dalam ejaan, tatabahasa, kesesuaian dan sebagainya.
    • Tanya sesuatu seperti "Adakah anda faham maksud saya dengan laporan itu?", "Adakah anda fikir saya harus mengambil atau menambahkan apa-apa?" atau "Apa yang akan anda ubah?"
  5. Bandingkan laporan dengan arahan yang anda terima dan lihat apakah anda melakukan semuanya. Anda berpeluh untuk membuat laporan! Jangan menghadapi risiko kehilangan mata kerana anda tidak mengikut arahan guru atau atasan anda. Baca pernyataan aktiviti dengan teliti dan lihat apakah semuanya betul.
    • Hapuskan keraguan yang timbul segera untuk mendapatkan idea umum mengenai prestasi kerja anda.

Cara Mengurangkan Gangguan Kecemasan Umum

William Ramirez

Mungkin 2024

Bahagian lain Gangguan kegeliahan umum, atau GAD, adalah keadaan yang membimbangkan berlebihan, walaupun tidak ada yang perlu ditakuti. Gangguan ini boleh menjejakan keupayaan eeorang untuk berfungi d...

Bahagian lain Menghabikan Malam Tahun Baru dengan di rumah berama keluarga boleh menjadi peluang hebat untuk menjalin hubungan, berenang-enang berama, dan membawa Tahun Baru berama keluarga terayang. ...

Disyorkan