Pengarang:
Mike Robinson
Tarikh Penciptaan:
16 September 2021
Tarikh Kemas Kini:
8 Mungkin 2024
Kandungan
Sekiranya anda perlu membuat kad nama tetapi tidak mempunyai banyak masa atau program grafik yang mewah itu, Microsoft Word mempunyai alat yang anda perlukan untuk membuat dan mencetak kad. Anda boleh menggunakan templat untuk mempermudah proses tanpa kehilangan sentuhan peribadi, atau membuat kad sepenuhnya dari awal. Dalam kes kedua, anda boleh menggunakan alat Meja untuk membantu menyimpan kad dengan ukuran yang sesuai.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat Word
Klik pada menu "Fail" dan pilih "Baru". Anda akan membuat dokumen baru dari templat kad perniagaan. Ini akan membolehkan anda membuat banyak kad yang kelihatan profesional pada masa yang sama dan cepat.
Cari templat kad perniagaan. Gunakan bidang carian di tetingkap pembuatan dokumen baru untuk mencari "kad perniagaan". Ini akan memaparkan pelbagai templat percuma yang dapat digunakan untuk membuat kad. Terdapat model mendatar dan menegak.
Pilih templat yang ingin anda gunakan. Anda boleh mengubah elemen model yang diingini, termasuk warna, gambar, fon dan susun atur. Pilih yang paling sesuai dengan pandangan kad anda. Klik butang "Buat" atau "Muat turun" untuk membuka templat di Word.
Isi ruang maklumat pada kad pertama. Sekiranya anda menggunakan Office 2010 atau versi yang lebih baru (dan templatnya dirancang untuk versi 2010 atau yang lebih baru), teks akan muncul di semua kad nama di halaman. Oleh itu, hanya perlu mengisi maklumat pada kad. Sekiranya templat tidak dibuat untuk mengisi kad lain secara automatik, anda perlu memasukkan data setiap satu secara manual.
Tukar format semua elemen. Anda boleh memilih mana-mana bahagian teks pada kad dan mengubah formatnya. Anda juga boleh menukar fon, warna, ukuran dan lain-lain, seperti dalam teks biasa.
- Oleh kerana ini adalah kad nama, ingatlah untuk memilih fon yang boleh dibaca.
Ganti logo (jika perlu). Sekiranya templat kad perniagaan mempunyai tempat letak untuk logo, anda boleh mengkliknya untuk menggantikannya dengan logo anda sendiri. Jangan lupa mengubah saiznya agar sesuai dengan betul tanpa menyebabkan penyelewengan.
Kaji kad. Periksa bahawa kad bebas dari kesalahan ketik atau kesalahan lain. Ini akan menjadi salah satu kesan pertama yang akan dimiliki orang mengenai anda. Oleh itu, jangan bermula dengan kaki yang salah.
Cetak kad di rumah atau di kedai percetakan. Sekiranya anda akan mencetaknya di rumah, anda memerlukan kertas berkualiti tinggi. Tetap putih atau teduh yang lebih dekat dengannya, dan pilih penamatnya. Sebilangan besar kad perniagaan tidak mempunyai kemasan, tetapi sebilangan orang lebih suka kad yang lebih terang. Banyak pencetak dapat membuka fail dan mencetaknya.
- Semasa membeli kertas, pastikan ia disokong oleh pencetak anda. Rujuk ke dokumentasi pencetak atau laman web sokongan untuk perincian mengenai jenis kertas yang disokongnya.
Gunakan alat pemotong dengan tepat untuk menyelesaikan kad. Setelah kad dicetak, anda perlu memotongnya. Setiap helaian biasanya mempunyai sepuluh kad. Jangan gunakan gunting atau kaedah pemotongan lain yang bergantung kepada anda untuk mengekalkan garis lurus. Sebagai gantinya, gunakan guillotine atau pemotong kertas dengan tepat. Banyak pencetak mempunyai alat ini untuk pelanggan, atau mereka boleh membuat potongan untuk anda.
- Ukuran kad perniagaan standard di Brazil ialah 9 cm x 5 cm (atau 5 cm x 9 cm untuk kad menegak).
Kaedah 2 dari 2: Membuat Jadual
Buat dokumen kosong baru. Sekiranya anda lebih suka membuat kad dari awal, anda boleh menggunakan alat Meja untuk memudahkan prosesnya.
Klik pada tab "Layout Halaman" dan klik pada butang "Margins". Pilih "Sempit" untuk sedikit mengurangkan margin ukuran standard. Ini akan membolehkan anda menyesuaikan kad nama di halaman.
Klik tab "Masukkan" dan kemudian klik butang "Jadual". Kotak akan muncul di bawah butang Jadual.
Buat jadual 2 x 5. Gunakan grid untuk memasukkan jadual selebar dua sel dan tinggi lima sel.
Klik kanan pada ikon silang pemilihan jadual dan pilih "Table Properties". Ini akan membuka tetingkap Table Properties. Ikon silang pilihan muncul di sudut kiri atas meja semasa anda mengarahkannya ke atasnya.
Tetapkan penjajaran jadual ke pilihan Pusat. Ini akan menjadikan penciptaan kad lebih mudah.
Klik pada tab "Garis" dan tandakan kotak "Tentukan ketinggian". Taipkan ia 5 sm dan ubah menu lungsur ke "Tepat".
Klik tab "Lajur" dan tandakan kotak "Tentukan lebar". Taipkan ia 9 sm dan ubah menu lungsur ke "Tepat".
Periksa jadual. Anda sekarang mesti mempunyai jadual di halaman anda yang dipisahkan menjadi sepuluh sel ukuran kad perniagaan yang serupa. Sekiranya meja tidak sesuai, anda mungkin perlu memperbesar margin bawah sebanyak 0.25 cm.
Klik kanan ikon tanda semak IsiOtomatis. Pilih "Lebar lajur tetap". Ini akan mengelakkan jadual berubah bentuk semasa menambahkan maklumat di sel pertama.
Tambahkan maklumat di sel pertama. Anda boleh menggunakan semua alat pemformatan Word ketika menaip sel. Anda boleh memasukkan kotak teks dan gambar, menukar fon, menambah warna atau melakukan format lain yang anda mahukan.
Kaji kad. Sebelum menyalin maklumat di setiap sel lain, luangkan masa untuk mencari kesalahan ketik atau kesalahan lain. Sekiranya anda menyemak kemudian, anda perlu menukar setiap sel dan bukan hanya menukar yang pertama sebelum menyalinnya.
Pilih sel pertama sepenuhnya apabila anda berpuas hati. Anda boleh melakukannya dengan pantas dengan menggerakkan kursor ke sudut kiri bawah sel sehingga berubah menjadi anak panah pepenjuru. Klik untuk memilih kandungan sel. Salin kandungan ke papan keratan.
Letakkan kursor di sel seterusnya dan tampal maklumat yang disalin. Anda boleh mengklik "Tampal" pada tab Laman Utama atau tekan kekunci Ctrl+V. Maklumat yang disalin akan muncul dengan betul di sel baru. Ulangi prosedur ini untuk setiap sel di halaman.
Klik kanan ikon tanda semak dan klik "Table Properties". Klik butang "Sempadan dan Bayangan" dan pilih "Tiada" untuk pilihan sempadan. Ini akan memastikan bahawa tepi sel tidak muncul semasa kad dipotong.
Cari kertas anda sendiri untuk kad. Gunakan stok kad atau stok kad untuk mencetak kad baru anda. Pastikan pencetak serasi dengan jenis kertas yang anda ingin gunakan. Anda juga boleh mencetak kad di kedai percetakan.
Gunakan alat pemotong yang tepat. Elakkan menggunakan gunting atau kaedah pemotongan lain yang bergantung kepada anda untuk mengekalkan garis lurus. Gunakan alat pemotong kertas profesional untuk memastikan potongan anda lurus dan setara. Ukuran standard kad nama di Brazil ialah 9 cm x 5 cm.
