Pengarang:
Robert Simon
Tarikh Penciptaan:
19 Jun 2021
Tarikh Kemas Kini:
14 Mungkin 2024
Kandungan
Anda telah mendapat pekerjaan yang sempurna dan mengemas kini resume anda, tetapi sebelum dapat menghantarnya, anda perlu menulis surat yang menarik. Walaupun ini mungkin merupakan perkara terakhir yang ingin anda lakukan dan sepertinya membuang masa, surat yang cepat dan disesuaikan dapat menjadi perbezaan antara mendapatkan pekerjaan atau tidak. Dengan mengetengahkan kemahiran anda yang paling sesuai dengan posisi tersebut dan memberitahu calon majikan bagaimana anda boleh menjadi tambahan yang bagus untuk pasukan, teks anda dapat membawa anda ke tempat yang tepat.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Surat
Buat dua tiang pada sehelai kertas. Di sebelah kiri, tulis "Keperluan" dan di sebelah kanan, "Kemahiran saya". Baca perihal pekerjaan dengan teliti dan biasakan diri dengan syarat pekerjaan. Seterusnya, anda akan membandingkannya dengan kemahiran dan pengalaman anda dalam kurikulum.
- Di lajur kiri, tulis kelayakan dan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan tersebut.
- Di sebelah kanan, tuliskan butir-butir pada resume anda yang sesuai.
- Perkara yang berkaitan dengan pekerjaan ini akan membantu anda memberikan maklumat yang paling penting dalam surat anda dengan cepat dan berkesan.
Mulakan surat dengan menambahkan maklumat hubungan anda di bahagian atas. Anda perlu mempermudah calon majikan untuk menghubungi dan mengetahui siapa diri anda. Sebelum memulakan dokumen, pastikan anda mempunyai kepala surat yang betul.- Biarkan dokumen sejajar ke kiri.
- Sertakan tarikh semasa dan, dipisahkan oleh ruang, maklumat hubungan anda:
- Nama.
- Alamat.
- Telefon.
- Alamat emel.
- Laman web peribadi (jika ada).
- Profil LinkedIn.
Sertakan maklumat syarikat. Setelah memasukkan maklumat anda, anda mesti memasukkan nama majikan yang anda lamar, tajuk majikan, nama organisasi dan alamat.- Dengan memasukkan maklumat hubungan untuk syarikat yang anda lamar, anda menunjukkan bahawa anda telah berusaha untuk menulis surat yang mempunyai kepentingan khusus kepada organisasi tersebut dan bahawa anda telah meneliti pengurus pengambilan pekerja untuk jawatan tersebut.
- Melakukan kerja rumah anda meletakkan anda di hadapan beberapa aplikasi generik yang jelas dan tidak lain hanyalah surat yang disalin dan ditampal, dan menunjukkan bahawa anda berdedikasi.
- Sekiranya anda tidak mengetahui nama pengurus, cari laman web syarikat untuk mengetahui sama ada anda boleh menemuinya. Sertai LinkedIn dan juga Twitter. Sekiranya anda tidak dapat mencari nama tertentu, lihat apakah anda dapat mencari ketua jabatan yang anda lamar. Sekiranya tidak ada yang berjaya dan anda tidak dapat memperoleh nama, anda boleh menghantar surat itu kepada pengurus pengambilan jabatan itu. Contohnya: "Pengurus Pengambilan Jabatan".
Tulis surat itu kepada orang itu. Semasa memulakannya, bersikap formal dan buka dengan cara yang betul. Ini tidak membahas "Kepada siapa pun yang berminat", kerana ungkapan ini tidak formal, bersifat umum dan memberi kesan bahawa anda belum meneliti syarikat tersebut.- Sekali lagi, jika anda tidak mempunyai nama pengurus pengambilan pekerja atau sumber manusia, mudah: "Pengurus Pengambilan Jabatan yang dihormati" akan dilakukan.
Bahagian 2 dari 3: Menulis Surat
Tulis perenggan pertama yang menarik. Majikan membaca banyak surat yang menarik, dan selalunya mereka akan melihatnya dengan cepat untuk memutuskan yang mana yang akan dibazirkan dan yang mana yang tinggal. Jangan kacau pengenalan anda; melayan surat kepentingan seperti kisah surat khabar.
- Mulakan dengan pernyataan yang kuat yang memberitahu pembaca bahawa anda teruja untuk melamar jawatan na.
- Bercakap tentang apa yang menarik anda ke posisi dengan cara yang pendek dan spesifik. Apakah aspek syarikat yang anda suka? Beri contoh dan jangan takut untuk mengambil nada percakapan yang lebih banyak, bergantung pada kesungguhan syarikat.
- Tunjukkan kepada majikan bahawa anda bukan sahaja biasa dengan pekerjaan organisasi, tetapi juga sesuai dengan anda, menulis dengan nada yang serupa dengan apa yang digunakan syarikat.
- Contohnya, jika anda melamar syarikat yang menulis berita, cuba masukkan nada yang serupa dengan artikel yang diterbitkannya. Adakah mereka serius atau mempunyai sedikit humor? Sekiranya organisasi itu lebih formal, seperti agensi pemasaran atau institusi kewangan yang besar, mungkin lebih baik untuk menjadi sedikit lebih berwibawa, tetapi tetap bersikap sopan.
Nyatakan di mana anda menjumpai kekosongan tempat anda melamar. Sebelum anda mendaftar, lakukan penyelidikan dan lihat apakah anda mengenali sesiapa di syarikat itu. Selalunya yang terbaik adalah mempunyai rujukan, dan jangan takut untuk memetik orang itu sekiranya anda mempunyai kebenaran.
- Sekiranya anda tidak mempunyai kenalan di syarikat, sertakan di mana anda menjumpai kekosongan tersebut, seperti di laman web mencari pekerjaan, di laman web syarikat, di surat khabar, dll.
Terangkan mengapa pengambilan pekerja anda akan memberi manfaat kepada majikan. Anda tidak harus memberitahunya bahawa disewa akan baik untuk anda; ada sebab mengapa kekosongan itu terbuka, masalah yang perlu diselesaikan, dan peranan anda adalah untuk menyelesaikannya.
- Lihat senarai pencapaian dan pengalaman anda dan cari satu atau dua contoh untuk dibincangkan. Mereka harus menunjukkan mengapa anda akan hebat untuk kedudukan ini.
- Sebagai contoh, jika anda melihat bahawa kedudukan itu memerlukan seseorang yang mempunyai kepemimpinan dan kemampuan untuk mengendalikan banyak projek sekaligus, lihat pencapaian anda untuk melihat apakah anda mempunyai pengalaman yang memenuhi keperluan tersebut. Sekiranya anda pernah menjalankan kepemimpinan sebelumnya, bincangkan sebentar tentang bagaimana kemampuan anda meningkatkan produktiviti di pelbagai projek.
- Bila boleh, berikan statistik dan nombor. Semasa menerangkan bagaimana pengambilan pekerja anda akan menguntungkan syarikat, cuba gunakan statistik seperti kenaikan pendapatan atau pengurangan kos di bawah kepimpinan anda.
Ringkaskan kekuatan, kelayakan dan pengalaman anda secara ringkas. Dalam perenggan kedua anda, anda mesti mengaitkan kelayakan yang diperlukan oleh kedudukan itu kepada dua atau tiga kemahiran dan pengalaman anda yang menunjukkan mengapa anda sempurna untuk peranan tersebut.
- Rujuk bahagian resume dan kemahiran draf anda untuk penjelasan lebih lanjut mengenai kelayakan dan kemahiran anda.
- Cari anekdot cepat yang menyoroti bagaimana anda dapat menyelesaikan masalah yang mungkin dimiliki syarikat yang anda lamar berdasarkan keperluannya.
- Sertakan aspek kerjaya anda yang paling relevan. Walaupun pencapaian paling baru adalah tempat yang baik untuk memulakan, anda mungkin telah melakukan sesuatu pada masa lalu yang memenuhi keperluan anda dengan sempurna; jangan takut untuk melihat lebih jauh.
Tunjukkan siapa anda melebihi kurikulum. Pengurus pengambilan pekerja boleh membaca CV anda dan melihat apa yang telah anda lakukan dalam pekerjaan sebelumnya. Tunjukkan kepadanya siapa orang di sebalik pencapaian ini.
- Nyatakan dalam satu atau dua ayat bagaimana syarikat memberi kesan kepada anda secara peribadi. Sekiranya anda melamar pekerjaan impian anda, kemungkinan syarikat itu telah membentuk kehidupan anda dalam beberapa cara.
- Jangan terlalu sentimental dan pertahankan teksnya pendek, tetapi tunjukkan sisi manusia anda dengan sebuah cerita sehingga mereka dapat melihat bahawa anda lebih daripada sekadar fakta pada sehelai kertas.
Bahagian 3 dari 3: Menyelesaikan Kad
Buat ringkasan ringkas mengapa anda adalah calon yang tepat untuk pekerjaan dalam satu ayat. Menutup surat anda dengan betul adalah bahagian yang sangat penting kerana dapat membantu anda mendapatkan wawancara.
- Semasa menerangkan bagaimana anda boleh menyumbang kepada syarikat, ingatlah bahawa anda mesti meletakkan diri anda sebagai pengurus pengambilan pekerja. Ini mengenai bagaimana sumbangan anda akan membantu syarikat, bukan bagaimana ia dapat membantu anda.
- Tanyakan pada diri anda apa yang anda cari dalam calon, jika anda mengambil pekerja.
Jemput pengurus pengambilan untuk menghubungi anda. Maklumkan kepada pembaca anda bahawa anda ingin mempunyai peluang untuk bercakap lebih banyak mengenai kedudukan dan memberikan maklumat hubungan anda sekali lagi.
- Anda boleh mengakhiri surat dengan mengucapkan terima kasih kepada pengurus dan menutup dengan ayat seperti: Saya akan menunggu kenalan anda.
- Jangan hanya meminta pengurus menghubungi anda sekiranya dia menganggap dia calon yang baik. Tunjukkan keyakinan, tanpa yakin, dengan memberitahunya bahawa anda sedang menunggu peluang untuk bercakap lebih banyak.
Katakan selamat tinggal. Perpisahan dapat kelihatan seperti sesuatu yang tidak dipikirkan dengan baik atau menjadi frustrasi jika anda tidak tahu apa yang sesuai. Gunakan Selamat sejahtera.
- Terlalu formal boleh menyakitkan anda ketika ini, kerana anda mungkin kelihatan tidak benar atau tidak sesuai dengan gaya huruf yang lain.
- Dengan mengatakan sesuatu seperti "Ikhlas", anda menunjukkan rasa hormat tanpa terdengar seperti anda menulis surat cinta. Sebagai pilihan, seperti "Sampai jumpa lagi!" ia boleh menjadi sangat tidak formal dan kelihatan sombong.
Tuliskan nama anda di bahagian bawah. Setelah mengucapkan selamat tinggal, masukkan nama penuh anda di baris terakhir dan pertimbangkan untuk menambahkan tandatangan.
- Sekiranya anda telah mengkonfigurasi tandatangan dalam pemproses kata anda, anda boleh memasukkannya di bawah nama.
- Sebagai alternatif, adalah mungkin untuk mencetak surat itu dan menandatanganinya dengan tangan; namun, dengan kaedah ini, anda perlu mengimbas kembali dokumen ke komputer anda.
- Tandatangan tidak selalu diperlukan.
Petua
- Surat anda mesti jelas dan jelas. Kesan pertama majikan terhadap anda dibentuk melalui dokumen ini.
- Lihat apakah surat itu formal dan tidak mengandungi bahasa slanga atau bahasa tidak rasmi.
- Lebih baik mengetik huruf kerana dianggap lebih formal daripada tulisan tangan, serta lebih mudah dibaca, meningkatkan kemungkinan teks itu benar-benar dibaca.
- Sertakan nombor telefon, e-mel dan nama rujukan anda, jika ada. Sebagai alternatif, minta seseorang memasukkan rujukan untuk anda dan sertakannya semasa menyerahkan resume anda kepada majikan.
- Cuba tulis tiga perenggan dan jangan sesekali melampaui satu halaman. Pengambilan pekerja akan melihat surat tersebut untuk mendapatkan maklumat yang relevan sebelum membaca keseluruhan teks.
- Mintalah rakan atau ahli keluarga untuk membaca dokumen tersebut untuk mengetahui apakah terdapat ralat.
- Gunakan fon yang berkaitan. Lebih suka Arial atau Times New Roman dan hindari fon yang menyeronokkan seperti Comic Sans, kerana mereka akan segera mengakhiri reputasi surat itu, menunjukkan kurangnya profesionalisme. Terdapat beberapa pekerjaan yang berbeza di mana satu sumber boleh menjadi baik, tetapi jarang berlaku. Lebih suka berhati-hati.
- Periksa ejaan, tatabahasa, perenggan dan tanda baca yang betul.
Amaran
- Jangan menganggap bahawa anda akan mendapat pekerjaan berdasarkan surat itu. Elakkan syarat yang menunjukkan sudah bekerja untuk syarikat, seperti: "Apabila saya diambil bekerja, saya akan melakukan seperti itu".
- Surat minat anda tidak boleh menjadi pengulangan resume.
