Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua
• Amaran

Mengetahui cara menulis surat adalah mustahak dalam situasi yang melibatkan pekerjaan, tugas sekolah dan juga hubungan, kerana dokumen ini berfungsi untuk menyampaikan maklumat dan menunjukkan kasih sayang. Artikel ini memberikan beberapa petua asas mengenai bagaimana membawa pemikiran anda ke kertas dalam format yang betul.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Menulis surat rasmi

1. 

   Tahu bila hendak menulis surat rasmi. Situasi yang melibatkan panggilan kerja untuk dokumen jenis ini, serta ketika anda ingin bercakap dengan orang atau organisasi yang tidak dikenali.
   • Tulis surat itu di komputer dan cetaklah. Untuk melakukan ini, gunakan penyunting teks, seperti Microsoft Word atau OpenOffice.Sebagai tambahan, jika surat itu mendesak atau penerima lebih suka, hantarkan mesej e-mel.
   • Anda tidak perlu bersikap formal ketika berhadapan dengan atasan anda atau rakan sekerja anda sekarang. Mungkin boleh diterima untuk menghantar e-mel - tanpa alamat di bahagian atas halaman.

2. 

   
   
   Tulis alamat dan tarikh anda di sudut kiri atas halaman. Sekiranya dokumen itu profesional, gunakan maklumat atau kepala surat syarikat tempat anda bekerja. Sentiasa ingat untuk melangkau dua baris dan tuliskan tarikh hari yang dimaksudkan.
   • Tulis tarikh yang lengkap. 19 September 2016 jauh lebih baik daripada 19 sep. 2016 atau 19/09/16, sebagai contoh.
   • Jangan masukkan tarikh jika anda menulis e-mel.

3. 

   
   
   Taipkan nama dan alamat penerima. Langkau dua baris dan tuliskan maklumat hubungan orang yang akan menerima surat itu - melainkan anda menulis e-mel. Pisahkan data seperti berikut:
   • Kata ganti nama dan nama.
   • Nama syarikat (jika perlu).
   • Alamat penuh (jika perlu, gunakan dua atau lebih talian).

4. 

   
   
   Tulis ucapan. Langkau satu baris lagi dan tambahkan sesuatu seperti "Dear", "Dear" dll. sebelum nama orang itu. Sekiranya anda mahu, tuliskan nama lengkap dan, jika perlu, sertakan juga tajuk atau kata ganti nama profesional dalam bentuk singkatan.
   • Sekiranya anda mengetahui nama jawatan itu, tetapi bukan siapa yang bertanggungjawab, tulis "Pemeriksa Kesihatan Sayang" atau yang serupa. Sebelum itu, lakukan carian internet untuk mencari lebih banyak data penerima.
   • Sekiranya anda tidak mempunyai kenalan tertentu, tulis "Tuan Yang di-Pertua atau Puan" atau "Kepada siapa dalam undang-undang" atau "Kepada siapa mungkin menarik minatnya". Namun, cubalah menghindari bentuk pendekatan ini, kerana kedengarannya kuno.

5. 

   Tulis surat itu sendiri. Setiap surat rasmi mesti dimulakan dengan perenggan yang jelas dan objektif. Gunakan standard bahasa Portugis yang dipelajari dan berhati-hati dengan pilihan perkataan anda. Sekiranya perlu, rujuk kepada penerima dengan kata ganti rawatan seperti "Lord", "Lady" dll. Semak dokumen secara gramatis atau minta bantuan rakan.
   • Sekiranya anda menulis surat itu untuk tujuan perniagaan, ringkas dan tepat. Sekiranya penerima adalah saudara atau kenalan yang jauh dengan anda yang mempunyai hubungan sosial, berhati-hatilah sedikit - cuba memastikan kandungannya tidak sampai satu halaman.

6. 

   Selesaikan surat itu dengan satu ucapan lagi. Ini adalah kaedah terbaik untuk menyelesaikan dokumen, kerana mewujudkan hubungan dengan penerima. Untuk melakukan ini, langkau dua baris setelah perenggan terakhir dan tulis sesuatu seperti "Salam", "Dengan hormat", "Dengan hormat" dll. Masuk segera setelah mengikuti arahan: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Sekiranya anda memasukkan surat rasmi, tinggalkan kira-kira empat ruang antara ucapan terakhir dan nama anda (juga diketik). Cetak dokumen dan tandatangan dengan pen biru atau hitam di lokasi tersebut.
   • Sekiranya e-mel rasmi, masukkan nama penuh anda selepas ucapan terakhir.
   • Sekiranya anda mahu, tutup dokumen menggunakan kata ganti rawatan untuk diri sendiri. Contohnya: "Senhor João da Silva".

7. 

   Lipat huruf (pilihan). Sekiranya anda akan menghantarnya, lipat menjadi tiga bahagian. Mulakan dengan mengambil bahagian bawah lembaran ke atas, kemudian gerakkan bahagian atas ke bawah. Buat lipatan yang jelas dengan jari anda. Oleh itu, kertas itu akan muat di hampir semua sampul surat.

8. 

   Tulis maklumat penerima di tengah sampul surat yang tepat. Data ini akan digunakan dalam penghantaran dokumen. Lihat:
   • (Tuan) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazil.

9. 

   Tulis alamat anda sendiri di sampul surat (pilihan). Sekiranya pejabat pos tidak dapat mengirimkan surat itu dengan alasan apa pun, pihaknya akan mengembalikannya secara percuma ke lokasi tersebut. Masukkan data anda mengikut model di atas; satu-satunya perbezaan adalah di mana anda akan menulisnya.

Kaedah 2 dari 2: Menulis surat tidak rasmi

1. 

   Fikirkan tahap formaliti apa yang harus dimiliki surat itu. Cara anda menulisnya akan bergantung pada hubungan anda dengan penerima. Pertimbangkan perkara berikut:
   • Sekiranya anda menulis sesuatu untuk saudara atau kenalan yang jauh atau lebih tua, bersikaplah formal. Sekiranya orang itu pernah menghantar e-mel kepada anda sebelum ini, balas mereka dengan cara yang sama. Sekiranya tidak, lebih baik melekat pada dokumen bertulis.
   • Sekiranya anda menulis surat kepada rakan atau saudara terdekat, e-mel dan surat tulisan tangan akan berlaku.

2. 

   Mulakan surat dengan ucapan. Ini bergantung pada hubungan anda dengan penerima, serta formaliti dokumen. Berikut adalah beberapa kemungkinan:
   • Sekiranya anda menulis surat yang agak formal, gunakan "Dear" atau "Hello", misalnya. Gunakan nama orang itu jika anda biasa bercakap dengannya pada tahap yang paling intim. Sekiranya tidak, gunakan kata ganti rawatan ("Tuan").
   • Sekiranya anda menulis surat tidak rasmi, anda boleh menggunakan "Dear", "Hello" atau sesuatu yang lebih santai, seperti "Hai", diikuti dengan nama individu.

3. 

   Mula menulis surat di baris seterusnya. Sekiranya bersifat peribadi, mulailah dengan berbicara / bertanya bagaimana keadaan orang itu: "Saya harap anda sihat" atau "Apa khabar?" Fikirkan bagaimana anda akan berinteraksi dengan penerima itu.

4. 

   Ingatlah untuk mengatakan semua yang anda ingin sampaikan kepada penerima. Lagipun, tujuan utama anda adalah menyampaikan mesej. Bercakap tentang kehidupan anda secara terperinci. Tidak cukup untuk mengucapkan "Terima kasih atas pemberian itu" kepada nenek anda, misalnya; tunjukkan bahawa gerak geri itu memberi makna kepada anda: "Saya dan rakan saya bermain permainan bahawa anda memberi saya sepanjang malam. Terima kasih! "Tidak kira apa topiknya, selalu ingat untuk memberikan banyak maklumat.
   • Dapatkan rasa apa tidak patut tulis. Sekiranya anda menulis surat itu dalam keadaan marah atau perasaan negatif yang lain, itu tidak akan menuai hasil yang baik. Sekiranya dokumen sudah siap, tetapi anda masih tidak tahu mahu menghantarnya, tinggalkan kertas tersebut selama beberapa hari sebelum membawanya ke pejabat pos - idea anda mungkin berubah.

5. 

   Selesaikan kad. Sekiranya anda tidak rasmi, akhiri teks dengan membincangkan hubungan anda dengan penerima. Sekiranya orang itu adalah pasangan, rakan karib atau ahli keluarga, gunakan sesuatu seperti "Pelukan", "Ciuman", "Dengan cinta" dll. Sekiranya anda agak formal, akhiri dengan "Salam mesra", "Salam persahabatan" dll.
   • Sekiranya anda suka, anda boleh menggunakan struktur dan frasa kuno untuk menyelesaikan surat (walaupun pada masa lalu ia lebih biasa dalam dokumen rasmi), di mana anda menunjukkan bagaimana perasaan anda terhadap penerima.
   • Sekiranya anda ingin menambahkan sesuatu setelah menyelesaikan isi surat, gunakan "P.S.", yang bermaksud Post skrip ("ditulis kemudian", dalam terjemahan percuma).

6. 

   Hantar surat itu. Untuk melakukan ini, masukkan ke dalam sampul surat, tampal setem dan, akhirnya, tuliskan maklumat penerima.

Petua

• Semasa menulis surat itu, fokuskan pada subjek yang mungkin menarik bagi penerima.
• Biasanya, koma digunakan selepas "Sayang" dan ucapan dan ucapan lain. Dalam kad formal, anda juga boleh memilih dua mata.
• Berhati-hati dan sopan walaupun menulis surat aduan - anda akan mendapat sambutan yang sama baiknya.
• Sekiranya anda mencetak surat rasmi anda, gunakan kertas yang lebih tebal daripada A4.
• Hanya hantar mesej maya rasmi atau agak rasmi jika alamat e-mel anda mempunyai reputasi yang baik. Sekiranya anda mempunyai sesuatu seperti "joãodasilva1993", misalnya, anda tidak akan dianggap serius seperti sesuatu seperti "joão.silva".
• Tulis surat menggunakan dakwat biru atau hitam.
• Tuliskan alamat anda dengan betul.
• Mulakan perenggan dengan lekukan.
• Ingatlah untuk menyemak surat sekurang-kurangnya dua kali.

Amaran

• Jangan melampirkan sampul surat, atau boleh mengganggu penghantaran. Sekiranya anda ingin menghias atau menampal pelekat, lakukan di bahagian belakang.