Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua
• Amaran

Siaran akhbar (atau siaran akhbar) adalah kenyataan bertulis kepada media. Ia dapat mengumumkan berbagai berita, termasuk acara yang dijadwalkan, promosi peribadi, penghargaan, produk dan perkhidmatan baru, laporan penjualan, dll. Ia juga dapat digunakan untuk menghasilkan cerita yang menarik. Pemberita dan profesional genre lebih bersedia mempertimbangkan idea cerita sekiranya mereka menerima, secara langsung, siaran akhbar. Ini adalah alat asas kerja pengiklanan, yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja yang bersedia menggunakannya. Kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Membuatnya muncul

1. 

   Tulis tajuk utama. Harus ringkas, jelas dan jelas: versi ultra padat dari titik utama siaran akhbar. Ramai profesional PR (Siaran Akhbar) mengesyorkan menulis tajuk utama di akhir, selepas penulisan dokumen yang selebihnya. Dan anda mengikuti arahan itu, teruskan dan kembali untuk menulis tajuk utama setelah selebihnya selesai. Tajuk utama dikenali sebagai elemen menarik, dan sangat penting untuk keseluruhan siaran akhbar.
   • WikiHow dikenali sebagai sumber maklumat yang paling dipercayai. Lihat bagaimana ia berfungsi? Sekarang anda ingin mengetahui lebih lanjut! Berita melancarkan tajuk utama yang mempunyai "tarikan" untuk menarik perhatian wartawan - hal yang sama berlaku untuk kewartawanan, di mana tajuk utama berfungsi untuk menarik pembaca. Ia dapat menggambarkan pencapaian terkini organisasi, acara berita baru-baru ini, produk atau perkhidmatan baru ...
   • Tajuk utama ditulis dengan tebal! Tajuk tebal biasanya menggunakan fon yang lebih besar daripada teks asalnya. Tajuk utama siaran akhbar konvensional menggunakan artikel indikatif dan pengecualian ini (ditakrifkan atau tidak ditentukan), dan bahkan bentuk lisan tertentu.
   • Huruf pertama ditulis dengan huruf besar. Sama seperti semua kata nama. Sebilangan besar kata dalam tajuk muncul dengan huruf kecil, walaupun mereka menggunakan fon bergaya untuk membuat penampilan yang lebih menarik. Jangan masukkan SEMUA perkataan dalam MODAL.
   • Ekstrak kata kunci penting. Kaedah paling mudah untuk membuat tajuk utama siaran akhbar adalah dengan mengekstrak kata kunci yang paling penting dari dokumen. Dengan kata kunci ini, cubalah menghasilkan pernyataan yang logik dan menarik. Sekiranya anda memasukkan ayat ringkasan setelah tajuk utama, peraturan yang sama berlaku. Menggunakan kata kunci lebih awal akan memberi anda penglihatan yang lebih baik di enjin carian, dan akan memudahkan kerja yang harus difahami oleh wartawan dan pembaca untuk memahami idea di sebalik kandungan siaran akhbar. Perhatikan tindakan dalam langkah pertama ini dan perhatikan bagaimana semuanya boleh menjadi tajuk utama siaran akhbar.

2. 

   
   
   Tulis salinan perkembangannya. Siaran akhbar harus ditulis dengan cara yang sepatutnya muncul di surat khabar. Dan ingat ini: kebanyakan wartawan terlalu sibuk, dan tidak mempunyai masa untuk meneliti iklan besar syarikat mereka. Apa yang anda tulis dalam siaran akhbar adalah apa yang akan digunakan oleh wartawan semasa menyampaikan peristiwa besar itu. Terlepas dari apa yang anda mahu mereka katakan, ini adalah tempat anda memberi tumpuan.
   • Mulakan dengan tarikh dan bandar asal siaran akhbar. Bandar ini dapat dihilangkan jika menimbulkan kekeliruan - misalnya, jika pelepasan ditulis di Florianópolis dan menangani peristiwa yang akan berlaku di bahagian São Paulo.
   • Ayat pertama harus menarik perhatian pembaca dan mengatakan dengan ringkas apa yang sedang berlaku. Sebagai contoh, jika tajuk utama adalah "Carpren Editora melancarkan novel Perang Dunia II yang baru", kalimat pertama mungkin kelihatan: "Carpren Editora, Ltd., hari ini melancarkan karya pertamanya pada Perang Dunia II, oleh pengarang terkenal Arcy Kay". Ini memperluas tajuk utama untuk menambahkan beberapa butiran, dan membuat pembaca menggali lebih mendalam cerita. Kalimat-kalimat berikutnya harus meluaskan kandungan yang pertama.
   • Perenggan pengembangan siaran akhbar mestilah ringkas. Elakkan menggunakan ayat dan perenggan yang sangat panjang. Elakkan pengulangan dan penggunaan bahasa jargon dan bahasa yang berlebihan. Carilah kesederhanaan dan jangan buang kata.
   • Perenggan pertama (dua hingga tiga ayat) harus merangkum keseluruhan siaran akhbar, dan isi tambahan perlu dihuraikan. Dalam dunia yang serba pantas, wartawan atau pembaca tidak mahu membaca keseluruhan siaran akhbar sekiranya permulaannya tidak menimbulkan minat.
   • Berurusan dengan fakta - peristiwa, produk, perkhidmatan, orang, sasaran, tujuan, rancangan, projek. Cuba buat sebahagian besar fakta sukar. Ini adalah berita. Kaedah ringkas untuk menulis siaran akhbar yang berkesan adalah membuat senarai dengan penjelasan berikut: Siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana.

3. 

   
   
   Kemukakan lima soalan dengan jelas: Who? Apa / yang mana? Bila? Di mana? Kerana? Bagaimana? Lima soalan itu harus menunjukkan kepada pembaca semua yang perlu dia ketahui. Pertimbangkan senarai perkara yang harus dilakukan di bawah ini dengan menggunakan contoh di atas untuk menghasilkan siaran akhbar kami:
   • Siapa ini? Carpren Editora.
   • Apa beritanya? Carpren Editora sedang melancarkan buku.
   • Bilakah ini akan berlaku? Esok.
   • Di mana ini akan berlaku? Di semua pasaran utama, esok.
   • Mengapa berita ini? Mengapa buku itu ditulis oleh pengarang terkenal, Arcy Kay.
   • Bagaimana ini akan berlaku? Acara utama adalah pelancaran di São Paulo, diikuti dengan lawatan di semua kawasan metropolitan di bandar ini.
     • Dengan asas yang ditentukan, isi ruang yang tinggal dengan maklumat mengenai orang, produk, item, tarikh dan perkara lain yang berkaitan dengan berita.
     • Sekiranya syarikat anda bukan topik utama berita, tetapi merupakan sumber siaran akhbar, jelaskan ini dalam perkembangan.
   • Jauhkan dan pendekkan. Sekiranya anda menghantar salinan, teksnya mesti mempunyai jarak dua kali.
   • Semakin banyak siaran akhbar yang lebih ketara, semakin besar peluangnya dipilih oleh wartawan yang berminat untuk menerbitkannya. Ketahui apa maksud "berita" untuk pasaran tertentu dan gunakan pengetahuan itu untuk menarik perhatian penyunting atau wartawan.

4. 

   
   
   Buat siaran akhbar yang bersih, tangkas dan sesuai untuk penonton anda. Orang yang menerima siaran akhbar kemungkinan mempunyai selusin dokumen serupa yang menunggu untuk diabaikan. Sekiranya anda mahu dipilih, itu mesti baik. Tidak hanya harus baik, tetapi harus hampir menjadi "diterbitkan".
   • Apabila editor melihat hasil karya anda, dia akan berfikir, pada detik pertama, berapa lama masa yang diperlukan untuk mencetaknya. Sekiranya karya anda penuh dengan kesilapan, tanpa kandungan, atau perlu dihidupkan semula, wartawan tidak akan membuang masa. Oleh itu, pastikan anda mempunyai tatabahasa yang baik, semua asas dan subjek yang baik untuk ditangani.
   • Mengapa orang-orang ini mesti peduli dengan apa yang anda katakan? Sekiranya anda mengirimkannya kepada khalayak yang tepat, jelas. Jika tidak, mengapa anda membuang masa? Berikan berita kepada orang yang tepat (berita, bukan iklan) dan anda akan berjalan lancar.
     • Orang akan lebih peduli jika anda menghantar dokumen pada waktu pagi. Ini memberi mereka masa untuk menyemak pembebasan mereka semasa mereka bekerja. Kacak.

5. 

   Satukan semuanya. Berikan pautan ke maklumat tambahan untuk menyokong siaran akhbar. Adakah syarikat yang anda jual memberikan maklumat tambahan dalam talian yang mungkin menarik minat pembaca? Hebat - tambahnya.
   • Sekiranya anda gugup dengan apa yang anda ada, buat sedikit kajian mengenai apa yang telah dikeluarkan. Seseorang mungkin sudah menulis sesuatu mengenai peristiwa yang serupa dengan peristiwa yang anda buat.

Kaedah 2 dari 2: Menguasai Format

1. 

   Fahami struktur asas. Baiklah, sekarang kerana anda mempunyai banyak, bagaimana anda meletakkannya di atas kertas? Baiklah, sebagai permulaan, potong sambungannya. Siaran Akhbar mesti mempunyai, paling banyak, satu halaman pelanjutan. Tidak ada yang akan membuang masa pada 5 perenggan jika anda tidak membuat liputan selain Perang Dunia II. Anda memerlukan ini (beberapa elemen telah dikomentari):
   • UNTUK SIARAN SEGERA akan muncul di bahagian atas halaman, di margin kiri.
     • Sekiranya pelepasan dikenakan tindakan, letakkan "EMBARGADO SEHINGGA ..." dengan tarikh cerita akan diterbitkan. Keluaran tanpa tarikh penerbitan mungkin akan segera dikeluarkan.
   • Tajuk utama, biasanya tebal, harus berpusat di bawahnya.
     • Sekiranya anda mahu, letakkan sub-tajuk dalam huruf miring (buat tajuk utama secara ringkas).
   • Perenggan pertama: Maklumat yang paling penting. Mungkin kelihatan seperti berita, kerana ia bermula dengan tarikh atau tempat dari mana maklumat itu berasal.
   • Perenggan kedua (dan mungkin ketiga) : maklumat sekunder. Ia harus merangkumi petikan dan fakta.
   • Maklumat Piawai: lebih lanjut mengenai anda syarikat. Siapa awak sebenarnya? Apa resume anda? Apakah matlamat awak?
   • Maklumat perhubungan: lebih lanjut mengenai penulis (mungkin anda!). Sekiranya dokumen itu menarik minat seseorang, mereka akan mencari lebih banyak maklumat mengenai anda!
   • Multimedia: di era sekarang, selalu ada kerja yang harus dilakukan melalui Twitter.

2. 

   Tulis maklumat standard di bawah pengembangan pelepasan. Ini bermaksud bahawa sekarang masanya untuk memasukkan maklumat mengenai syarikat anda. Apabila wartawan mengambil siaran akhbar anda, tentu dia harus menyebut syarikat anda dalam berita tersebut. Wartawan boleh mendapatkan maklumat mengenai syarikat di bahagian ini.
   • Judul untuk bahagian ini adalah "About (Syarikat XYZ)".
   • Selepas tajuknya, gunakan satu atau dua perenggan untuk menerangkan syarikat anda. Setiap perenggan mestilah antara 5 atau 6 baris. Teks tersebut perlu menerangkan syarikat, perniagaan yang dilakukan dan dasarnya. Banyak syarikat sudah mempunyai brosur, persembahan, rancangan perniagaan, dll. Teks pengantar ini boleh diletakkan di sini.
   • Di akhir bahagian ini, nyatakan laman web anda. Pautan mestilah tepat dan lengkap, tanpa menyematkan, supaya pautan dicetak sebagaimana mestinya. Contohnya: http://www.example.com, dan tidak Klik di sini untuk melayari laman web.
   • Syarikat yang mengekalkan halaman media yang terpisah di laman web mereka harus menunjukkan URL ini di sini. Halaman media biasanya mempunyai maklumat hubungan dan alat tekan.

3. 

   Tambahkan maklumat hubungan anda. Sekiranya siaran akhbar itu benar-benar berita, wartawan mungkin memerlukan lebih banyak maklumat atau wawancara dengan orang yang berkaitan dengan siaran akhbar itu. Sekiranya anda selesa dengan idea tersebut, maklumat hubungan boleh diberikan di halaman siaran akhbar. Sebagai contoh, sekiranya berlaku inovasi, anda boleh memberikan maklumat hubungan pasukan penyelidikan / kejuruteraan anda kepada media.
   • Sekiranya tidak, anda perlu memberikan butiran di bahagian media anda di bahagian "Kenalan". Sekiranya anda tidak mempunyai pasukan yang berdedikasi untuk peranan ini, anda perlu melantik seseorang yang bertindak sebagai penghubung antara media dan orang.
   • Butir-butir hubungan harus terhad dan khusus untuk siaran pers semasa sahaja. Maklumat hubungan mesti merangkumi:
     • Nama rasmi syarikat
     • Nama rasmi jabatan media dan pegawai yang akan dihubungi
     • Alamat Pejabat
     • Faks dan nombor telefon, dengan kod bandar diserlahkan
     • Nombor telefon bimbit (pilihan)
     • Masa ketersediaan
     • Alamat e-mel
     • Alamat laman web

4. 

   Sekiranya boleh, sertakan pautan ke salinan dalam talian siaran yang sama. Adalah baik untuk menyimpan catatan semua siaran akhbar anda di laman web. Ini dapat memudahkan penghasilan pautan, selain menyimpan rekod untuk tujuan sejarah.

5. 

   Tandatangani akhir siaran akhbar dengan tiga simbol hashtag ###. Pusatkan mereka tepat di bawah ayat terakhir dokumen. Ini adalah corak kewartawanan. Nampaknya anda tweet, tetapi itu tidak benar. Itulah bagaimana ia dilakukan.

Petua

• Sertakan "tempat mencari" dalam siaran anda. Maklumat ini didasarkan pada apa yang anda mahu orang awam lakukan dengan maklumat yang anda tawarkan. Contohnya, adakah anda mahu pembaca membeli produk anda? Sekiranya demikian, sertakan maklumat mengenai tempat produk tersebut tersedia. Adakah anda mahu pembaca mengunjungi laman web anda untuk menyertai peraduan atau mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat anda? Kemudian, sertakan alamat laman web atau nombor telefon.
• Masukkan nama syarikat anda di tajuk utama, sub-tajuk dan perenggan pertama teks untuk memberikan lebih banyak penglihatan dalam alat carian dan untuk wartawan dan pembaca. Sekiranya anda menghantar salinan siap, sila sertakan tajuk syarikat.
• Cari di internet untuk siaran akhbar baru-baru ini untuk memahami nada, bahasa dan struktur mereka.
• Peribadikan setiap siaran akhbar dengan nama jenis media dan wartawan yang merangkumi bidang yang berkaitan dengan topik anda. Maklumat ini boleh didapati di laman web media. Menghantar siaran akhbar yang sama ke beberapa saluran media yang berbeza menunjukkan bahawa anda menggunakan "jalan pintas" dan bukannya menumpukan pada pasaran tertentu.
• Hantarkan pelepasan anda melalui e-mel dan gunakan format yang mudah. Siaran akhbar yang terlalu panjang atau berwarna-warni tidak dapat menarik perhatian pembaca; mereka terganggu olehnya. Hantarkan siaran akhbar dalam isi e-mel, bukan sebagai lampiran. Sekiranya anda perlu menghantar lampiran, lakukan dalam format txt. Dokumen Word boleh diterima di kebanyakan komputer, tetapi jika anda menggunakan versi terkini (.docx), simpan ke versi sebelumnya (.doc). Surat khabar, khususnya, mempunyai anggaran yang terhad dan tidak mempunyai versi terkini. Gunakan format PDF hanya jika anda menghantar kit akhbar dengan banyak grafik. Jangan hantar fail tulisan tangan dan pindaian - ini akan membuang masa. Taipkan mesej terus ke badan e-mel.
• Panggilan kemudian dapat menjadikan siaran akhbar menjadi berita penuh.
• Elakkan menggunakan istilah atau istilah teknikal tertentu. Sekiranya ketepatan memerlukan penggunaan istilah khusus industri, tentukan.
• Masa siaran akhbar sangat penting. Ia mesti relevan dan terkini, dan tidak terlalu lama atau jauh.
• Gunakan tajuk utama sebagai subjek e-mel. Sekiranya anda menulis tajuk utama yang menarik, ini akan menjadikan mesej anda menonjol di kotak e-mel penerbit.
• Jangan buang masa untuk menulis tajuk utama sehingga rilis siap. Penyunting surat khabar akan menulis tajuk utama, tetapi penting untuk membuat yang menarik untuk siaran ini. Tajuk utama mungkin satu-satunya peluang anda. Pastikan ringkas dan faktual. Anda akan membuang masa menulisnya sebelum menyelesaikan siaran. Anda masih tidak tahu dengan tepat apa yang akan dikatakan oleh orang anda sendiri atau orang yang ditemubual. Setelah selesai membuat draf, anda boleh menyemak semula teks utama, atau tidak. Hanya setelah draf selesai, buat tajuk utama.

Amaran

• Selalu sertakan petikan - lebih baik daripada pemimpin yang terlibat dalam tajuk siaran akhbar. Teks mesti mempunyai petikan terkini dan mesti benar. Bagaimanapun, adalah mustahak untuk memeriksa sama ada orang yang akan dikutip itu bersetuju dengan petikan tersebut. Petikan tersebut membolehkan wartawan yang sibuk dapat menyiapkan artikel penuh tanpa perlu menemu ramah orang tersebut.
• Sentiasa ingat bahawa banyak penyunting terbeban dan pasukan dikurangkan. Sekiranya anda dapat mempermudah kehidupan mereka, kemungkinan besar penerbitan anda akan diterbitkan. Siaran Akhbar akan diterbitkan dengan edisi minimum jika ditulis dengan tujuan untuk penerbitan itu sendiri. Tetapi jika anda mengisi teks dengan frasa iklan dan tidak menggunakan bahasa kewartawanan, dll., Editor pasti akan memandang rendah teks anda dan menghapusnya. Semua orang mengatakan bahawa mereka adalah pemimpin. Jangan buang masa editor. Tempat untuk meletakkan keterangan syarikat adalah di bahagian "mengenai syarikat XX". Jangan lupa untuk memberikan maklumat yang tepat dan fakta.
• Artikel harus positif dan beranimasi sebanyak mungkin. Elakkan ungkapan seperti "selepas peletakan jawatan presiden syarikat sebelumnya" atau "selepas tempoh tidak aktif". Wartawan boleh memutuskan untuk menyiasat masalah ini dan bukannya menulis mengenai tajuk siaran akhbar. Walaupun keadaannya tidak berbahaya, seperti meninggalkan presiden atas sebab kesihatan, hasilnya mungkin tidak seperti yang diharapkan.
• Jangan mengadakan hubungan dengan orang lain tanpa persetujuan mereka. Di samping itu, orang itu mesti ada sepanjang waktu bekerja selama beberapa hari selepas pendedahan.
• Semasa menghantar siaran akhbar, jangan masukkan istilah "siaran akhbar" di baris subjek e-mel. Anda hanya akan berpadu dengan orang ramai. Cobalah untuk menarik perhatian editor dengan membuat subjek yang menarik, misalnya, "Brand Co. memenangi $ 30 bilion dalam kontrak kerajaan."