Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua
• Amaran

Mengarahkan sampul surat dengan betul dapat membantu surat anda sampai ke tempat tujuan yang tepat pada waktunya. Ramai orang bahkan tidak tahu bahawa ada cara "betul" untuk menulis alamat di sampul surat; jika sampai ke tempat yang betul, anda menulisnya dengan betul ... betul? Malangnya, ini tidak berlaku. Sekiranya anda menulis alamat di sampul surat hubungan perniagaan, sangat penting untuk menulisnya dengan betul agar kelihatan profesional. Ini adalah kemahiran yang akan anda gunakan beberapa kali di tempat kerja, jadi anda mahu melakukannya dengan betul.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 7: Surat Peribadi

1. 

   Tuliskan nama penerima pada baris pertama. Baris pertama mesti mengandungi nama orang yang akan menerima surat itu. Cara anda menulis nama itu bergantung pada bagaimana orang itu suka dipanggil. Sekiranya, misalnya, anda tahu bahawa ibu saudara anda lebih suka tahap tanpa nama, anda hanya boleh menuliskan nama sebagai "P. Jones" dan bukannya "Polly Jones."
   • Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin boleh mengabaikan tajuk untuk rakan dan keluarga terdekat anda, tetapi anda harus mempertimbangkan untuk menyertakannya untuk ditujukan kepada pegawai kerajaan, tentera, guru, atau orang tua. Contohnya, jika anda menulis surat kepada ibu saudara anda Polly yang sudah janda bertahun-tahun yang lalu, anda boleh memanggilnya "Puan Polly Jones."

2. 

   
   
   Letakkan huruf "dalam jagaan" (pilihan). Sekiranya anda mengirim surat ke alamat di mana orang itu tidak tinggal secara tetap, ada baiknya memasukkan "dalam jagaan" atau "a / c" di bawah nama.
   • Tuliskan "a / c" di bawah nama orang yang tinggal di tempat itu, hotel, asrama, dll.
   • Contohnya, jika Bibi Polly tinggal bersama sepupu selama beberapa minggu dan anda akan menghantar surat dengan alamatnya, tulis "a / c Henry Roth" di bawah namanya.

3. 

   
   
   Tulis alamat jalan atau peti mel di baris kedua. Sekiranya anda menulis alamat jalan, sertakan sebarang nota arah (seperti "400 barat" dan bukan sekadar "400") atau nombor apartmen. Sekiranya alamat jalan dan nombor pangsapuri begitu besar sehingga tidak sesuai pada satu baris, tulis nombor pangsapuri di bawah alamat jalan.
   • Contohnya, jika rakan anda tinggal di Avenida Carvalho, 50 di apartmen # 206, tulis "Av. Carvalho, 50, # 206."
   • Anda boleh menggunakan beberapa singkatan untuk jenis jalan, selagi anda menggunakannya dengan betul. Anda boleh menulis av daripada jalan, al untuk Jalan raya, cj daripada set, adalah daripada jalan raya, mengapa daripada taman, TV daripada pinggan dan sebagainya.
   • Sekiranya anda menangani surat menggunakan kotak PO, tidak perlu memasukkan alamat jalan. Berdasarkan poskod, perkhidmatan pos akan mengetahui di mana peti mel itu.

4. 

   
   
   Tuliskan bandar, negeri dan poskod pada baris ketiga. Negara mesti disingkat dengan dua huruf, tidak lengkap.
   • Anda perlu menulis kod zip 8 digit yang lengkap. Poskod 5 digit tidak lagi digunakan.

5. 

   Sekiranya anda menulis dari negara lain, tulis "Brazil" di alamatnya. Sekiranya anda menghantar surat dari luar negara, anda perlu sedikit mengubah strukturnya. Tuliskan bandar dan negeri pada satu baris, kemudian "Brazil" pada baris di bawah dan poskod di baris terakhir.

6. 

   Sedia.

Kaedah 2 dari 7: Surat Profesional

1. 

   Taipkan nama penerima. Ia boleh menjadi orang atau organisasi, bergantung pada tujuan surat anda. Sekiranya boleh, cuba namakan seseorang sebagai penerima dan bukannya menyenaraikan keseluruhan syarikat. Pastikan anda menggunakan tajuk rasmi, seperti "Mr.", "Mrs.", "Dr.", atau apa sahaja gelaran orang itu.
   • Tulis kedudukan penerima selepas namanya (pilihan). Sebagai contoh, jika anda menulis untuk pengarah pemasaran, anda boleh menulis "Paul Smith, Pengarah Pemasaran" pada baris pertama.
   • Ketik "At:" diikuti dengan nama orang itu jika orang itu menempati satu meja atau pejabat di alamat, jika dikehendaki. Contohnya: "Pada: Shirley Shatten." Sekiranya anda menghantar karya anda ke surat khabar dan anda tidak tahu siapa editor fiksyen, tulis, "At: Editor Fiksyen" untuk memastikan bahawa penyerahan anda sampai ke lokasi yang betul.

2. 

   Tuliskan nama syarikat di baris kedua. Contohnya, jika anda menulis surat kepada Paul Smith mengenai masalah perniagaan dan dia bekerja untuk syarikat Acessórios, LTDA, anda akan menulis "Paul Smith" pada baris pertama dan "Acessórios, LTDA" pada baris kedua.

3. 

   Tuliskan alamat jalan atau nombor peti mel di baris ketiga. Sekiranya anda menulis alamat jalan, pastikan untuk menyertakan notasi arah (seperti "400 barat" dan bukan hanya "400") atau nombor ruangan.
   • Sekiranya anda memanggil lelaki menggunakan kotak PO, tidak perlu memasukkan alamat jalan. Berdasarkan poskod, perkhidmatan pos akan mengetahui di mana peti mel itu.

4. 

   Tuliskan bandar, negeri dan poskod pada baris ketiga. Negara mesti disingkat dengan dua huruf, tidak lengkap.
   • Anda perlu menulis kod zip 8 digit yang lengkap. Poskod 5 digit tidak lagi digunakan.

5. 

   Sedia.

Kaedah 3 dari 7: United Kingdom

1. 

   Tuliskan nama penerima pada baris pertama. Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin boleh mengabaikan tajuk untuk rakan dan keluarga terdekat anda, tetapi anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya kepada pegawai kerajaan, tentera, doktor, guru, atau orang tua. Penerima boleh menjadi orang atau syarikat.

2. 

   Tulis nombor jalan dan nama jalan di baris kedua. Penting untuk menulis nombor terlebih dahulu dan kemudian jalan. Sebagai contoh: 10 Downing St.

3. 

   Tuliskan nama bandar atau bandar pada baris ketiga. Sebagai contoh: London.

4. 

   Tuliskan nama perbandaran pada baris keempat (jika berkaitan). Sekiranya, misalnya, anda menulis surat ke London, anda mungkin tidak perlu menulis daerah itu. Tetapi jika anda mengirim surat ke kawasan luar bandar, itu adalah idea yang baik. Sekiranya anda mengetahui sub-bahagian utama lain, seperti wilayah, negeri, atau perbandaran, sertakan juga.

5. 

   Tuliskan kod pos di baris terakhir. Sebagai contoh: SWIA 2AA.

6. 

   Sertakan nama negara (jika berkenaan). Sekiranya anda menghantar surat dari luar UK, tulis "UK" atau "United Kingdom" di baris bawah.

7. 

   Sedia.

Kaedah 4 dari 7: Ireland

1. 

   Tuliskan nama penerima pada baris pertama. Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin boleh mengabaikan tajuk untuk rakan dan keluarga terdekat anda, tetapi anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya kepada pegawai kerajaan, tentera, doktor, guru, atau orang tua. Penerima boleh menjadi orang atau syarikat.

2. 

   Tuliskan nama rumah di baris kedua (jika berkenaan). Ini amat relevan di kawasan luar bandar di mana rumah atau harta tanah dikenali dengan nama dan bukannya alamat. Contohnya, anda boleh menulis Trinity College Dublin.

3. 

   Tuliskan nama jalan pada baris ketiga. Anda boleh memasukkan nombor jalan jika anda hanya mempunyai alamat jalan. Sekiranya anda mengetahui nama harta tanah, nama jalan mestilah cukup. Sebagai contoh, Kolej Hijau.

4. 

   Tulis nama bandar atau bandar pada baris keempat. Sekiranya anda menghantar surat ke Dublin, anda perlu memasukkan satu atau dua digit kod pos untuk kawasan bandar itu setelah nama bandar. Anda boleh menulis, Dublin 2.

5. 

   Tuliskan nama perbandaran pada baris kelima (jika berkenaan). Sekiranya anda menghantar surat ke bandar besar seperti Dublin, anda mungkin tidak memerlukan majlis. Sekiranya anda menghantar ke kawasan luar bandar, anda perlu.
   • Perhatikan bahawa di Ireland, perkataan "municipality" muncul sebelum nama dan disingkat sebagai "Co." Oleh itu, sebagai contoh, jika anda menghantar surat kepada perbandaran Cork, anda akan menulis "Co. Cork" di sampul surat.

6. 

   Taipkan nama negara (jika berkenaan). Sekiranya anda menghantar surat dari negara lain, tulis "Ireland" di baris bawah.

7. 

   Sedia.

Kaedah 5 dari 7: Perancis

1. 

   Tuliskan nama penerima pada baris pertama. Perhatikan bahawa adalah biasa menulis nama belakang orang itu dalam semua huruf besar di Perancis, misalnya "Puan. Marie-Louise BONAPARTE." Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin boleh mengabaikan tajuk untuk rakan dan keluarga terdekat anda, tetapi anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya kepada pegawai kerajaan, tentera, doktor, guru, atau orang tua.

2. 

   Tuliskan nama rumah atau harta tanah di baris kedua (jika berkenaan). Ini amat relevan di kawasan luar bandar di mana rumah atau harta tanah dikenali dengan nama dan bukannya alamat. Contohnya, anda boleh menulis Chateau de Versailles.

3. 

   Tulis nombor jalan dan nama jalan pada baris ketiga. Nama jalan mesti ditulis dengan huruf besar. Contohnya, anda boleh menulis "1 ROUTE dari ST-CYR."

4. 

   Tuliskan poskod dan nama bandar pada baris keempat. Sebagai contoh, 78000 Versailles.

5. 

   Taipkan nama negara (jika berkenaan). Sekiranya anda menghantar surat dari negara lain, tulis "Perancis" di baris bawah.

6. 

   Sedia.

Kaedah 6 dari 7: Sebilangan besar Eropah

1. 

   Tuliskan nama penerima pada baris pertama. Ia boleh menjadi orang atau syarikat.
   • Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin boleh mengabaikan tajuk untuk rakan dan keluarga terdekat anda, tetapi anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya kepada pegawai kerajaan, tentera, doktor, guru, atau orang tua.

2. 

   Tuliskan nama rumah di baris kedua (jika berkenaan). Ini amat relevan di kawasan luar bandar di mana rumah atau harta tanah dikenali dengan nama dan bukannya alamat.

3. 

   Tuliskan nama jalan dan nombor alamat pada baris ketiga. Contohnya, anda boleh menulis "Neuschwansteinstrasse 20."

4. 

   Tuliskan kod pos, bandar dan wilayah (jika ada) pada baris keempat. Contohnya, "87645 Schwangau."

5. 

   Taipkan nama negara (jika berkenaan). Sekiranya anda menghantar surat dari negara lain, masukkan nama negara di baris terakhir.

6. 

   Sedia.

Kaedah 7 dari 7: Negara Lain

1. 

   Sekiranya negara yang anda cari tidak disenaraikan di sini, lihat pangkalan data dalam talian format alamat antarabangsa.

Petua

• Untuk menyampaikan sampul surat dengan betul kepada anggota tentera Amerika:
  • Tulis jawatan penerima dan nama penuh mereka (termasuk nama awal atau tengah) pada baris pertama.
  • Pada baris kedua, tulis nombor PCS, unit atau kapal.
  • Pada baris ketiga, alamat tentera menggunakan APO (Pejabat Pos Tentera Darat, di Pejabat Pos Angkatan Darat Portugis) atau FPO (Pejabat Pos Fleet, dalam Bahasa Portugis, Pejabat Pos Fleet), kemudian sebutan wilayah seperti AE (Eropah, Timur Tengah, Afrika dan bahagian Kanada), AP (Pasifik) atau AA (Amerika dan sebahagian Kanada) diikuti dengan poskod.
• Sekiranya anda menghantar surat ke negara lain, tuliskan nama negara tersebut dengan semua huruf besar di baris bawah. Anda juga boleh menggunakan singkatan negara - misalnya "UK" dan bukan "United Kingdom".
• Gunakan versi penuh kod pos untuk mempercepat penghantaran surat domestik. Di Brazil, ia adalah nombor dengan 8 digit (cth: 12345-678).

Amaran

• Elakkan meletakkan pita pada setem pos. Peralatan pemprosesan pos tidak dapat membaca dakwat ultra ungu pada cap bertutup dan surat-menyurat anda akan kembali.