Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua

Pada zaman digital, menghantar e-mel untuk meminta peluang magang menjadi perkara biasa. Sekiranya anda melihat pengumuman magang atau ingin mencari kemungkinan peluang di syarikat, hantarkan e-mel kepada orang yang bertanggungjawab. Ingatlah untuk menyiapkan e-mel dengan formaliti yang sama seperti anda menulis surat. Berhati-hatilah untuk tidak membuat kesalahan tatabahasa dan menggunakan ucapan dan kesimpulan yang sesuai. Baca semula e-mel dua kali sebelum menghantarnya dan bersiaplah untuk menerima jawapan.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 4: Bersedia untuk menulis e-mel

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Jurulatih Kerjaya dan Hidup

   Pakar kami bersetuju: intern yang ideal adalah seseorang yang meminati misi syarikat. Mulakan e-mel dengan nada hormat dan teruja mengenai aspek yang anda pelajari semasa penyelidikan mengenai syarikat itu. Beritahu mereka bahawa anda akan merasa terhormat untuk menjadi pekerja magang di laman web ini, dan menunjukkan semua ciri yang anda miliki yang akan sangat berharga bagi syarikat tersebut.

Bahagian 3 dari 4: Merumuskan perenggan kedua

1. 

   Bercakap tentang kelayakan dan pengalaman anda yang lalu. Dengan beberapa ayat, kongsi maklumat mengenai pengalaman profesional sebelumnya, kursus dan kemahiran yang berkaitan, dan tunjukkan bagaimana pengetahuan anda dapat memberi manfaat kepada syarikat. Sertakan maklumat mengenai pekerjaan lalu dan pekerjaan sukarela dan nyatakan bagaimana pengalaman ini mempersiapkan anda untuk pekerjaan yang dimaksudkan. Tekankan bagaimana anda boleh menyumbang kepada syarikat. Calon majikan anda perlu percaya bahawa anda dapat menangani tugas yang diberikan.
   • Gunakan kata kerja yang kuat untuk menerangkan pengalaman profesional sebelumnya. Daripada menulis: "Saya adalah pekerja pemasaran selama dua tahun", nyatakan: "Sebagai pelatih pemasaran, saya bertanggungjawab untuk membuat kandungan baru, merancang buku digital dan bercetak dan menguruskan rangkaian sosial syarikat dengan 50 orang pekerja."
   • Kemahiran profesional anda mungkin merangkumi menguruskan media sosial, mengatur acara, di antara banyak aktiviti lain.

2. 

   
   
   Sebutkan kejayaan akademik atau ekstrakurikuler. Huraikan kelayakan akademik anda. Sekiranya anda pernah memegang jawatan kepimpinan sebelum ini, jelaskan pencapaian dan tanggungjawab anda. Adakah anda mengetuai jawatankuasa? Adakah anda melatih pasukan sukan? Buat penjelasan ringkas agar perhatian pembaca tidak terganggu.
   • Daripada menggambarkan diri anda dengan kata sifat, gambarkan diri anda dengan contoh konkrit yang menunjukkan kualiti anda. Sebagai contoh, bukannya mengatakan "Saya pelajar yang bercita-cita tinggi", tulis: "Saya selalu antara pelajar terbaik di kelas saya".

Bahagian 4 dari 4: Menamatkan E-mel

1. 

   
   
   Beritahu kami bila anda akan menghubungi kami. Beritahu bila dan bagaimana anda akan menghubungi majikan untuk memantau status permohonan anda. Berikan maklumat hubungan, seperti: nama, alamat e-mel, nombor telefon dan ketersediaan. Anda boleh menulis, "Saya ada melalui telefon atau e-mel". Sekiranya anda tidak dapat menghubungi saya, saya akan menghubungi anda di.

2. 

   Tamatkan e-mel. Dengan sopan, terima kasih kepada penerima kerana meluangkan masa untuk membaca e-mel. Diakhiri dengan ucapan selamat tinggal, seperti "Salam." Sekiranya anda sudah bercakap dengan orang itu secara langsung atau melalui telefon, anda boleh mengucapkan selamat tinggal dengan "selamat hujung minggu" atau "selamat hari Jumaat". Jangan gunakan "Terima kasih" atau sekadar "Sampai jumpa" untuk menamatkan surat-menyurat rasmi. Tandatangani nama penuh anda, seperti "Pedro Silva", bukan hanya Pedro.

3. 

   Nilaikan dokumen yang dilampirkan. Jangan hantar resume sekiranya majikan belum mengumumkan kekosongan jawatan. Kecuali syarikat itu mencari pekerja magang, penerima tidak mungkin berminat untuk membuka resume yang dilampirkan, terutama jika syarikat tersebut mempunyai polisi khusus yang berkaitan dengan penerimaan fail yang dilampirkan. Sekiranya iklan telah meminta pengiriman resume, lampirkan dokumen dalam format PDF (bukan dokumen Word, yang mungkin mengalami masalah pemformatan ketika dibuka di sistem operasi yang berbeda).
   • Sebilangan majikan mungkin menyatakan bahawa mereka tidak membuka lampiran e-mel. Sekiranya demikian, tambahkan surat lamaran dan sambung semula di bahagian dalam e-mel. Sertakan ruang yang munasabah di antara keduanya, supaya majikan dapat membezakan setiap dokumen dengan mudah.

4. 

   Hubungi syarikat itu lagi, seperti yang dijanjikan. Sekiranya anda tidak mendapat sambutan daripada syarikat, hantarkan e-mel baru atau, lebih baik, hubungi mereka. Anda boleh menulis: "Mariana Cintra yang terhormat, nama saya dan saya telah menghantar e-mel kepada anda minggu lalu mengenai magang di daerah. Saya ingin mempunyai peluang untuk bercakap dengan anda mengenai kekosongan ini. Terima kasih terlebih dahulu. Hormat kami, João Silva ".

Petua

• Melampirkan surat lamaran menambah formalitas tertentu, kerana mesej e-mel cenderung menjadi alat komunikasi yang lebih santai. Sekiranya anda memutuskan untuk memasukkan surat lamaran, perhatikan pesanan e-mel dengan ringkas tetapi hormat: sapa majikan, katakan siapa anda dan sebutkan pekerjaan yang anda lamar, dan laporkan keberadaan CV dan lampiran surat lamaran. Tandatangan e-mel dan berikan maklumat hubungan anda.
• Berhati-hati agar e-mel tidak seperti teks yang diformat sebelumnya. Sesuaikan setiap e-mel yang anda hantar, supaya majikan tahu bahawa anda tidak membuat rakaman di seluruh tempat dalam mencari magang.