Kandungan

• Langkah-langkah

Menulis jemputan boleh menjadi bahagian yang tertekan dalam merancang dan mengatur acara. Walau bagaimanapun, jika anda meluangkan lebih banyak masa dalam senarai tetamu, jika anda memilih media komunikasi yang tepat, memperibadikan jemputan dan mengumpulkan jawapan, anda dapat menghantar jemputan dengan cepat dan mudah dan memantau senarai tetamu yang semakin meningkat.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Membuat senarai tetamu

1. 

   Buat senarai asas. Senarai seperti itu harus merangkumi semua orang yang tidak dapat melewatkan acara tersebut, seperti keluarga terdekat dan rakan baik mereka. Sekiranya ia adalah acara profesional, sertakan rakan perniagaan dalam senarai. Pesta graduasi atau perayaan akademik lain mungkin juga merangkumi mentor dan guru pilihan. Perkahwinan dan acara lain dengan pelbagai tuan rumah perlu mengambil kira orang yang penting bagi setiap tuan rumah.

2. 

   
   
   Sertakan rakan dan saudara lain. Setelah menyelesaikan senarai asas, bandingkan dengan jumlah maksimum orang yang boleh anda jemput ke pesta atau acara tersebut. Pada ketika itu, anda boleh mula menambahkan ahli keluarga yang lain dan bukan rakan yang rapat. Sekiranya anda mempunyai lebih sedikit orang daripada jumlah maksimum yang dibenarkan, tidak ada masalah, tetapi cuba jangan melebihi jumlah itu.

3. 

   
   
   Fikirkan agregat. Sekiranya anda membenarkan tetamu membawa orang lain ke pesta tersebut, anda perlu mengambil kira nombor tersebut semasa menentukan senarai akhir. Di samping itu, anda mesti memasukkan parameter jemputan. Contohnya, jika anda tidak akan memasukkan anak-anak dalam acara tersebut, tulis dengan sopan mengingatkan para tetamu bahawa mereka tidak boleh membawa orang lain ke bawah usia tertentu.
   • Anda boleh menulis sesuatu seperti, "Mr. João Almeida dan keluarganya dijemput ke majlis perkahwinan kami. Kami meminta semua tetamu berumur lebih dari 18 tahun ”.

4. 

   
   
   Semak senarai. Penting untuk tidak meninggalkan sesiapa pun. Mintalah rakan atau ahli keluarga untuk menyemak senarai dengan anda dan memberi cadangan tentang menambah atau menghapus seseorang. Sentiasa ingat jumlah maksimum tetamu dan elakkan mengundang terlalu banyak orang. Walau bagaimanapun, jika anda berpendapat bahawa beberapa tetamu tidak dapat hadir, jemput beberapa orang lagi.
   • Sekiranya anda bimbang tentang pembatalan, cuba hantar sebahagian daripada jemputan lebih awal. Kemudian hantarkan undangan pusingan kedua sekiranya ramai orang tidak dapat hadir.

Bahagian 2 dari 3: Membuat Jemputan

1. 

   Buat jemputan anda sendiri. Anda boleh menggunakan program Microsoft Word, Adobe atau perisian reka bentuk lain. Sekiranya anda mempunyai tulisan tangan yang indah, anda juga boleh menulis semuanya dengan tangan. Gunakan kertas berkualiti dengan tekstur kadbod atau sesuatu yang lebih menarik.
   • Pilihan lain adalah membuat beberapa lapisan dalam jemputan. Mulakan dengan cetakan berukuran kad dan tambahkan sekeping kadbod berwarna sedikit lebih besar daripada bahagian belakang. Gunakan gam atau pita pelekat dua sisi.
   • Sekiranya anda ingin memperibadikan dan menjimatkan masa, gunakan setem khas.Anda boleh menukar sekerap atau foto yang diperibadikan menjadi setem dan mereplikasi setiap kad dengan cepat kepada tetamu.

2. 

   Beli jemputan yang diperibadikan untuk menjimatkan masa berbanding DIY. Harga berbeza-beza mengikut gaya, jenis kertas, warna atau percetakan hitam dan putih dan pemboleh ubah lain, jadi dapatkan idea bagaimana anda menginginkan jemputan untuk mendapatkan sebut harga yang tepat.
   • Terdapat beberapa alat tulis dan kedai bekalan pejabat yang mencetak jemputan yang diperibadikan.
   • Anda juga boleh menemui beberapa laman web yang melakukan jemputan jenis ini.

3. 

   Buat jemputan elektronik. Sekiranya tetamu anda lebih moden atau jika acara anda tidak terlalu formal, anda mempunyai pilihan untuk menggunakan beberapa aplikasi untuk mengundang orang dengan lebih mudah dan pantas melalui e-mel atau media sosial. Sebilangan besar program membolehkan anda memasukkan reka bentuk anda sendiri atau menggunakan templat standard untuk memudahkan jemputan. Selain mempercepat proses pembuatan reka bentuk, anda juga dapat mengirim dengan segera melalui fail digital dan menerima jawapan dengan lebih cepat, yang merupakan idea bagus bagi mereka yang mempunyai tarikh akhir yang lebih pendek.

4. 

   Tulis sesuatu yang sangat diterima. Sertakan majlis, tarikh, lokasi dan waktu acara. Juga penting untuk memberitahu para tetamu sama ada mereka boleh membawa orang lain atau tidak. Juga, minta jawapan menggunakan kad, alamat e-mel, aplikasi atau telefon yang dilampirkan, bergantung pada pilihan anda. Jauhkan undangan pendek dan ramah, tetapi sertakan permintaan yang sopan seperti: "Mohon hadir" atau "Kami meminta kehadiran anda" agar para tamu merasa diterima.
   • Contohnya, tulis sesuatu seperti: “Silakan datang ke pesta ulang tahun saya. Acara akan diadakan pada 16 Oktober di rumah saya. Pesta akan berlangsung dari jam 3 hingga 2:30 petang. Tolong balas menggunakan kad, e-mel saya atau dengan menghubungi saya ”.
   • Anda juga mesti memasukkan arahan khas untuk acara anda atau arahan lain, seperti kostum atau maklumat lain yang berkaitan.

5. 

   Gunakan tatanama yang betul untuk tetamu. Perkara yang paling penting adalah niat, dan niat anda adalah untuk menghormati para tetamu, jadi berusahalah untuk mengingat dan memasukkan butiran ini. Sekiranya anda menjemput seorang wanita bujang, belum berkahwin, gunakan "Miss" atau "Ms.", atau jika jemputan itu adalah untuk lelaki tunggal, gunakan "Mr.". Untuk pasangan yang sudah berkahwin, gunakan "Mr." dan "Puan". Walau bagaimanapun, perkara boleh menjadi lebih rumit jika anda menjemput rakan atau saudara dengan gelaran khas, seperti "Dr." atau sebilangan tajuk penting yang lain.
   • Sekiranya anda menggunakan tatanama yang salah dalam jemputan, minta maaf melalui telefon, secara peribadi atau bertulis. Ini adalah kaedah yang baik untuk menebus diri anda kerana cengkeraman.

6. 

   Sertakan penerima dan alamat pengembalian. Di sudut kiri atas sampul surat, masukkan nama, jalan, bandar, negeri dan poskod anda. Di pusat, tulis maklumat yang sama dengan tetamu. Anda juga boleh menghantar maklumat hubungan anda dalam jemputan atau di kad balasan. Oleh itu, jika tetamu kehilangan sampul surat, dia masih boleh mengakses maklumat anda.

7. 

   Tanda dengan sopan. Kalimat dan tandatangan terakhir anda mesti dipilih mengikut penonton. Contohnya, jika anda menjemput bos anda, "bijaksana" yang sopan adalah kaedah terbaik untuk mengucapkan selamat tinggal. Sekiranya untuk ibu bapa anda, tulis "dengan cinta". Ini adalah peluang yang baik untuk memberikan undangan anda sentuhan peribadi yang cepat dan mudah.
   • Gunakan jenaka dalaman untuk menjadikan jemputan lebih peribadi. Contohnya: "Terima kasih kerana selalu membelikan saya minuman, Roberto". Ini adalah mesej yang sangat peribadi yang boleh anda tulis kepada rakan sebilik kolej atas jemputan perkahwinan anda. Tetapi ketahuilah bahawa tidak sesuai untuk menulis ini kepada ibu bapa anda.

8. 

   Hiaskan jemputan. Anda boleh menemui pelbagai jenis barang hiasan sederhana, seperti sempadan, dan barang yang lebih rumit, seperti pokok anggur, bunga ros dan labu. Sekiranya anda mempunyai rakan atau saudara yang merupakan artis, minta mereka memperibadikan jemputan anda. Ini juga merupakan peluang lain untuk memasukkan gaya peribadi anda ketika membuat. Walau bagaimanapun, ingat bahawa reka bentuk mesti sesuai dengan gaya acara. Contohnya, tengkorak dan tulang bersilang mungkin bagus untuk jemputan pesta Halloween, tetapi tidak akan kelihatan baik pada jemputan perkahwinan anda.

Bahagian 3 dari 3: Mengumpulkan Jawapan

1. 

   Pantau tindak balas secara manual. Sekiranya anda telah mengarahkan tetamu untuk memberi respons menggunakan kad yang anda sertakan dalam jemputan atau melalui telefon, mungkin lebih mudah untuk membuat senarai jawapan manual. Ini bisa sesederhana daftar tamu yang dicetak dengan tanda visa yang menunjukkan kehadiran atau "X" yang menunjukkan ketidakhadiran. Pilihan lain ialah membuat sistem pemantauan yang lebih maju menggunakan spreadsheet Excel dengan jumlah pengesahan, tetamu tambahan, bilangan orang dewasa atau kanak-kanak, jenis hidangan dan faktor-faktor lain yang telah ditentukan.

2. 

   Gunakan sistem maya. Sekiranya anda memutuskan bahawa jemputan digital adalah pilihan terbaik untuk acara anda, anda mungkin akan mendapat akses ke program pemantauan respons dan pengesahan. Ini adalah salah satu sebab mengapa orang memilih jemputan elektronik. Walau bagaimanapun, jika anda telah menghantar jemputan kertas tradisional, masih mungkin untuk memindahkan senarai dan maklumat tetamu ke sistem pemantauan digital untuk mengawal prosesnya. Terdapat beberapa sumber di internet yang murah atau percuma.

3. 

   Bersedia untuk jumlah tetamu yang sesuai. Apabila anda mempunyai idea yang baik mengenai jumlah tetamu yang dapat menghadiri acara tersebut, aturkan tempat, bufet dan penginapan lain untuk memenuhi keperluan mereka yang hadir. Periksa semula jumlah makanan yang anda pesan, penghunian maksimum tempat dan faktor lain untuk memberikan pengalaman yang baik untuk semua orang yang hadir.

4. 

   Hantar kad terima kasih. Tidak kira sama ada anda telah menerima hadiah dari para tetamu atau tidak, penting untuk menunjukkan bahawa anda bersyukur kerana mereka telah menambahkan acara anda ke kalendar mereka. Gunakan senarai tandatangan atau minta seseorang tinggal di depan pintu untuk memantau siapa yang hadir. Kemudian hantar kad terima kasih.
   • Kad itu boleh mengandungi mesej semudah: "Terima kasih telah datang ke pesta ulang tahun saya!"
   • Sekiranya anda menerima hadiah, sertakan rujukan khusus pada kad yang menyatakan seperti, "Terima kasih banyak kerana telah hadir ke majlis graduasi saya. Saya berharap dapat menggunakan set pen yang anda berikan kepada saya dalam karier masa depan saya! "
   • Seperti jemputan, kad-kad ini boleh dicetak secara digital atau tradisional, bergantung pada keadaan khusus anda.