3 Cara Menghantar Surat - Ensiklopedia

Video.: Cara Pos Surat Guna Pos Biasa (Guna Setem)

Kandungan

Langkah-langkah
Petua
Bahan yang diperlukan

Seperti yang dilupakan, surat-menyurat tradisional, yang menggunakan sampul surat dan alat tulis, masih ada dan memenuhi beberapa tuntutan. Sifat seketika komunikasi semasa bukan alasan; menulis surat di tangan anda sendiri dan menghantarnya tetap merupakan kaedah yang pantas dan tangkas, yang membolehkan anda hanya perlu risau tentang apa yang anda ingin tulis.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Menyiapkan surat untuk penghantaran

Pilih sampul surat. Memilih sampul surat yang betul adalah mustahak; bahan yang sangat halus dapat dimanjakan semasa perjalanan, lebih-lebih lagi jika mengandungi lebih dari sekeping kertas di dalamnya. Fikirkan aspek berikut semasa memilihnya:
- Berat sampul surat, yang mesti sama dengan kertas dan barang lain yang ingin anda sertakan di dalamnya. Surat yang ditulis di atas kertas keras, foto dan kad mesti disertakan dalam sampul surat yang akan menyimpannya dengan betul.
- Ukuran sampul surat, yang mesti juga sesuai untuk apa yang akan dihantar. Selembar kertas A 4 boleh dilipat tiga kali agar sesuai dengan sampul surat biasa; kad kecil, dengan pesanan ringkas, dapat dihantar dalam sampul surat yang lebih kecil.
- Tujuan surat itu. Pilih model profesional jika anda menghantar surat lamaran kepada syarikat; tiket tidak rasmi menerima bahan yang lebih dilucutkan dan berwarna.
- Nasib surat itu. Sekiranya surat-menyurat itu bersifat antarabangsa, pertaruhan terbaik anda juga akan berada di sampul surat yang lebih tahan, kerana kemungkinan kerosakan itu meningkat dengan jarak perjalanan.
Tutup surat itu dan tutup sampul surat. Setelah anda membuat keputusan, masukkan surat anda ke dalam sampul surat dan tempelkan; ada yang menggunakan gam mereka sendiri, yang mesti dibasahi untuk ditutup. Sekiranya ini bukan milik anda, gunakan tongkat atau gam putih.
- Sekiranya anda tidak mahu menjilat lem, gunakan span (atau bahkan hujung jari anda) untuk melembapkannya dan menutup hurufnya.
- Tutup sampul surat dengan lebih baik jika anda takut ia akan terbuka - jalankan sekeping pita kecil di atas kepak.
Taipkan alamat penerima. Ia mesti berada di tengah depan sampul surat dan mesti menghitung nama, nombor pangsapuri, rumah atau pelengkap lain, kawasan kejiranan, bandar (dalam akronim atau perkataan), negeri dan poskod orang itu. Untuk mengurangkan risiko kerugian (dan membantu pekerja pos), gunakan huruf besar yang boleh dibaca.
- Sekiranya terdapat surat antarabangsa, sertakan nama negara dalam huruf besar di akhir alamat.
- Sebilangan orang menggunakan Peti Surat untuk menerima surat dan bukannya alamat rumah mereka. Sekiranya penerima anda menggunakan Peti Surat, tulis nombor PO, diikuti dengan bandar, negeri dan negara.
- Untuk membaca dengan mudah, bahagikan alamat mengikut baris, seperti di bawah:
  - FULANO DA SILVA
  - AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - KEDATANGAN KASTAM
  - CURITIBA - PR - CEP 12345-678
Tulis alamat anda di belakang. Di bahagian bawah bahagian belakang, masukkan nama dan alamat penuh anda, dalam format yang sama dengan penerima. Alamat anda penting, kerana baginya surat itu akan dikembalikan jika ada masalah dalam pengiriman.

Kaedah 2 dari 3: Menggunakan perkhidmatan pos yang betul

Gunakan meterai biasa. Sekiranya huruf itu berukuran standard dan beratnya kurang dari 20 g, harganya akan menjadi R $ 1,25, yang merupakan nilai setem. Petugas surat akan menimbang surat itu, meletakkan cap di lokasi yang tertera (sebelah kanan alamat penerima) dan mengenakan bayaran untuk pos. Sekiranya anda ingin menghantar surat itu di salah satu peti mel yang tersebar, beli setem dan tampalkan sendiri.
- Cetakan cap berbeza mengikut koleksi, dan boleh diperingati, istimewa, biasa, promosi atau diperibadikan (yang terakhir ini sesuai oleh pejabat pos dengan kerjasama institusi lain).
- Setem sentiasa dikemas kini, yang bermaksud bahawa setem yang telah lama disimpan di rumah mungkin tidak lagi berguna. Sebagai tambahan, anda mungkin perlu menggunakan lebih daripada satu meterai.
Beli sampul surat pra-francais untuk surat di seluruh dunia. Sekiranya penerima berada di negara lain, dan jika isi sampul surat sedikit lebih berat, ada pilihan untuk membeli sampul pra-francais; nilainya berbeza antara R $ 3,75 (hingga 20 g), R $ 7,20 (hingga 50 g) dan R $ 12,35 (hingga 100 g).
- Sekiranya anda mempunyai skala kecil di rumah, anda boleh menimbang dan mengukur surat anda untuk mengetahui berapa banyak yang anda perlu bayar untuk menghantarnya. Timbang, tuliskan hasilnya dan dapatkan maklumat mengenai bayaran pejabat pos. Ingatlah untuk meletakkan setem di sudut kanan atas depan sampul surat.
- Walau bagaimanapun, tidak semestinya (atau sangat biasa) mempunyai skala sedemikian di rumah. Bawa surat anda ke pejabat pos dan kakitangan akan melakukannya untuk anda.

Kaedah 3 dari 3: Menghantar Surat

Masukkan surat itu ke dalam kotak koleksi di pejabat pos. Di Brazil, terdapat peti mel yang tersebar di seluruh bandar. Mereka mempunyai bukaan tipis, di mana mungkin untuk menyimpan pelbagai jenis surat-menyurat (tetapi bukan objek besar). Posmen akan melewati setiap kotak ini pada waktu tertentu dan membawanya ke pejabat pos.
- Terdapat pelbagai maklumat dalam kotak pengumpulan, termasuk waktu surat dikumpulkan. Sekiranya anda menghantar catatan anda selepas berjam-jam, ia akan diambil dalam masa keesokan harinya.
Hantarkan surat itu terus ke posmen. Sekiranya anda tahu masa yang dia habiskan, sediakan surat-menyurat dan serahkan. Ini sangat berguna sekiranya bungkusannya sangat besar, kerana tidak bijaksana untuk meninggalkan sesuatu yang besar dan longgar di luar kotak koleksi.
Hantar surat ke pejabat pos terdekat. Sekiranya anda tidak mempunyai setem, sampul surat atau kotak koleksi berhampiran rumah anda, pergi ke pejabat pos. Petugas akan memberikan semua maklumat yang diperlukan; malah mereka menyediakan pen dan gam.
- Masukkan laman web pejabat pos untuk maklumat lebih lanjut.