Kandungan

• Langkah-langkah
• Soalan dan Jawapan Komuniti
• Petua

Bahagian lain

Dalam kata-kata Louis Brandeis, "Tidak ada penulisan yang hebat, hanya penulisan semula yang hebat." Kemahiran menyunting adalah bahagian penting untuk menjadi penulis yang baik. Draf pertama hampir tidak pernah sempurna, jadi penting untuk meluangkan masa untuk menyemak semula tulisan anda dan membuat draf kedua, ketiga, atau kesepuluh yang lebih baik.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menganalisis Keseluruhan Struktur

1. 

   Hentikan penulisan selama beberapa hari. Adalah sukar untuk menyunting tulisan anda sendiri. Anda telah berusaha keras selama berminggu-minggu, bulan, atau bahkan bertahun-tahun. Semasa mengedit, anda perlu mencuba melihat karya anda secara objektif, seperti yang dilakukan pembaca. Oleh itu, jauhkan diri dari komputer dan beri diri anda rehat dari naskah. Fokus pada projek penulisan yang berbeza atau aktiviti lain dan kemudian kembali ke karya penulisan dengan mata segar dalam beberapa hari.
   • Sekiranya anda telah menunggu hingga saat-saat terakhir atau diberi tarikh akhir yang singkat, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk melakukan ini. Mendapat sedikit jarak dan masa dari kerja anda akan membantu anda membacanya dengan lebih objektif dan menumpukan perhatian pada apa yang sebenarnya ada di halaman dan bukannya yang anda fikirkan seharusnya ada di halaman.
   • Anda tidak perlu berehat sepanjang hari. Bahkan sesuatu yang semudah berpindah ke tugas lain buat sementara waktu, pergi ke luar untuk berjalan-jalan dan berehat, atau memanggil rakan selama beberapa minit dapat membantu anda "mengatur semula."

2. 

   
   
   Cetak karya anda. Walaupun sebilangan penulis merasa senang mengedit karya mereka di skrin komputer, yang lain merasa lebih senang mengesan kesalahan di atas kertas. Letakkan tulisan dalam format yang berbeza daripada yang anda tulis. Ini akan membantu anda mendekati karya anda sendiri secara kritis dan memberi anda orang luar perspektif.
   • Biasanya, ini bermaksud mencetak tulisan yang telah anda lakukan di komputer, tetapi anda juga boleh mengetik semula draf pertama yang anda tulis dengan tangan.
   • Menggunakan salinan kertas juga akan membolehkan anda menandai naskah dengan menyunting nota dan semakan.

3. 

   
   
   Baca terus naskah tanpa semakan. Cuba baca keseluruhan tulisan tanpa mengubah apa-apa atau membuat nota mengenai apa-apa pembaikan utama. Ini akan membantu anda beralih dari mod penulis ke mod pembaca anda. Ingatlah setiap bahagian yang terasa membingungkan, belum selesai, atau lemah sokongan.
   • Anda juga boleh mencuba membaca karya anda dengan kuat. Tulisan terbaik terdengar halus dan semula jadi - hampir seperti anda bercakap. Mendengarkan sintaks bertulis anda adalah salah satu kaedah terbaik untuk menangkap kawasan dengan frasa yang canggung. Buat nota mental tentang mana-mana ayat atau bahagian yang tidak masuk akal atau yang anda tersandung semasa membaca.

4. 

   
   
   Doakan anda penonton. Setelah anda menulis dan menyemak semula karya anda, letakkan diri anda sebagai perhatian khalayak anda. Cuba bayangkan bahawa anda mempunyai pengetahuan dan perspektif orang yang akan membaca karya anda. Perlu diingat bahawa pembaca anda mungkin mempunyai sikap yang sangat berbeza terhadap tulisan anda daripada anda. Tuliskan pemikiran anda dan buat perubahan yang diperlukan. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
   • Adakah penulisannya begitu membingungkan sehingga anda merasa bosan dengan halaman dua?
   • Adakah bahasa yang mungkin anda tidak faham?
   • Adakah konsep baru dan asing dijelaskan dengan baik?
   • Adakah ditulis dengan nada yang kelihatan menarik atau menarik perhatian?
   • Apa yang paling menarik perhatian anda?

5. 

   Semak bahagian, perenggan, dan / atau bab terlebih dahulu. Selalunya, penulis memberi tumpuan untuk mengedit ayat individu dan mengabaikan struktur tulisan yang lebih besar. Lakukan suntingan gambar besar terlebih dahulu, sebelum anda mengatasi perkataan dan frasa.
   • Lihatlah bab atau bahagian yang perlu diketatkan atau diperbaiki. Tanyakan pada diri sendiri: adakah saya telah membahas setiap sudut topik atau subjek yang mungkin di bahagian ini? Sekiranya anda mengedit esei, anda harus memastikan bahawa ada pengenalan, isi, dan kesimpulan. Sekiranya anda mengedit karya penulisan kreatif, seperti cerpen atau novel, cari petikan atau perenggan panjang yang dapat disemak atau dipendekkan, terutama dalam dialog.
   • Perhatikan bab atau bahagian yang hilang. Mungkin anda terlupa memasukkan beberapa baris yang menjelaskan perkara sebelumnya di bahagian ini. Atau mungkin anda menyedari bahawa anda tidak mahu memasukkan bahagian baru. Lihat jurang struktur struktur tulisan anda.
   • Mungkin ada juga pemandangan atau bahagian yang perlu dikerjakan semula atau diperbaiki. Sekiranya anda mengusahakan tulisan yang panjang, tandai dengan catatan catatan atau tanda yang diserlahkan supaya anda dapat mengingat bahawa mereka perlu dikerjakan dengan lebih teliti.

6. 

   Periksa nada dan suaranya. Fikirkan bentuk yang anda tulis, dan jika nada dan suara tulisan anda sesuai dengan borang ini. Sebagai contoh, jika anda menulis artikel cara dalam talian, nada anda mungkin bercakap dan dapat diakses dengan ayat yang tidak lebih dari satu hingga dua baris. Tetapi jika anda menulis fiksyen masa, nada dan suara anda mungkin lebih formal dan mempunyai anakronisme yang biasa digunakan dalam jangka waktu tersebut. Karangan mengenai topik ilmiah akan menggunakan istilah ilmiah dan nada yang serius atau profesional, sementara karangan mengenai topik sastera mungkin menggunakan bahasa yang lebih santai.
   • Salah satu cara untuk memastikan bahawa nada dan suara anda sesuai dengan subjek anda adalah dengan melakukan pemeriksaan penulisan tahap bacaan. Gunakan alat dalam talian, seperti Aplikasi Hemingway, yang memeriksa tahap membaca sekeping tulisan. Sebilangan besar tulisan yang dibuat untuk orang awam, seperti artikel cara atau catatan blog, harus ditulis tidak lebih tinggi daripada tahap 6-7. Esei ilmiah untuk kelas universiti boleh jatuh pada tahap membaca yang lebih tinggi.

7. 

   Perhatikan ayat yang tegang dalam tulisan anda. Walaupun terdapat beberapa variasi ketegangan yang berbeza, tense paling asas yang digunakan dalam penulisan adalah masa lalu, masa kini, dan masa depan. Sebilangan besar tulisan menggunakan masa lalu atau masa kini. Apa sahaja yang anda mahu gunakan dalam manuskrip anda, ia harus konsisten dan tetap tegang sepanjang masa.
   • Sebaik sahaja anda memilih sudut pandang dalam tulisan anda, tulisan itu harus berpegang pada sudut pandangan yang sama (orang pertama, orang kedua, orang ketiga). Contohnya, esei yang bermula pada orang ketiga tidak boleh beralih kepada orang pertama, dengan ayat "Saya rasa" atau "Saya rasa".

Bahagian 2 dari 3: Memeriksa Kejelasan dan Gaya

1. 

   Cari kesilapan fakta dan betulkan. Mengedit bukan sekadar mencari kesalahan ejaan dan tatabahasa. Ini juga mengenai memeriksa ketepatan penyataan anda.
   • Contohnya, mungkin anda menyedari bahawa anda salah mengutip seseorang atau memetik set data yang salah. Ini kemudian dapat menimbulkan keraguan pada keseluruhan tulisan anda. Sekiranya anda tidak mempunyai fakta yang betul, pembaca akan merasa sukar untuk memandang serius perkara utama anda. Pastikan untuk memeriksa semula semua tuntutan dan petikan utama anda untuk memastikan bahawa hujah anda mempunyai asas fakta yang paling kukuh.

2. 

   Ulangi ayat yang janggal. Baca perenggan atau bahagian dengan kuat dan tandakan mana-mana ayat yang terdengar janggal atau lalai. Pastikan setiap ayat jelas dan ringkas. Elakkan ayat dan ayat yang berliku-liku dan tidak menambah apa-apa pada perenggan yang mengandunginya.
   • Satu kesilapan biasa adalah menggunakan terlalu banyak klausa bawahan. Klausa bawahan (juga dikenali sebagai klausa bergantung) mempunyai subjek dan kata kerja tetapi tidak boleh berdiri sendiri sebagai ayat. Contohnya, ayat ini mempunyai klausa bawahan sebelum koma:

     Ketika keletihan staf meningkat pada suku keempat kerana pendapatan yang lebih rendah daripada yang diunjurkan, saya memimpin inisiatif untuk meningkatkan semangat.

   • Kalimat boleh diedit sehingga tidak ada klausa bawahan:

     Saya mengetuai inisiatif untuk mengatasi keletihan kakitangan dan meningkatkan semangat berikutan pendapatan suku keempat yang mengecewakan.

3. 

   Pastikan setiap perenggan mempunyai titik. Ini mungkin kelihatan seperti nasihat yang jelas, tetapi sesuatu yang sering dilupakan ketika berusaha mencapai had perkataan. Setiap perenggan harus mempunyai titik atau fokus yang jelas dan mudah dinyatakan. Sekiranya anda tidak dapat mengetahui mengapa anda memasukkan perenggan tertentu dalam tulisan anda, ini adalah tanda bahawa ia perlu diubah atau ditinggalkan. Apabila titik ini dikembangkan dengan baik atau fokus penulisan anda berubah, mulakan perenggan baru dengan intinya.
   • Kaedah yang berguna untuk menentukan kapan memulakan perenggan baru adalah menggunakan mnemonic "Yang terbaik." Ini bermaksud Masa, Tempat, Topik, Orang. Dengan kata lain, mulakan perenggan baru setiap kali masa, tempat, topik, atau orang yang dibincangkan berubah.

4. 

   Susun ayat dan perenggan supaya tulisan anda mempunyai susunan yang logik. Kadang kala, penyusunan semula yang sederhana dapat membuat perbezaan antara tulisan yang baik dan tulisan yang bagus. Susun tulisan anda sehingga mempunyai kemajuan yang jelas. Permulaan harus mengemukakan perkara utama, sementara potongan yang akan datang harus menyokongnya (atau, dengan kata lain, menunjukkan mengapa ia betul). Struktur umum ini baik untuk keseluruhan tulisan dan untuk setiap perenggan.
   • Lihat panduan kami untuk esei lima perenggan untuk pengenalan struktur organisasi seperti ini.

5. 

   Keluarkan perkataan, ayat atau perenggan yang tidak berkaitan. Penulisan yang baik membuktikan titik secepat dan langsung. Kandungan yang tidak diperlukan hanya akan menjadikan pembaca anda tidak akan sampai ke penghujungnya. Singkirkan apa sahaja yang tidak memainkan peranan yang jelas dan logik dalam menyokong penulisan anda. Berikut adalah beberapa perkara yang mungkin anda ingin perhatikan:
   • Ayat dengan ayat yang tidak memberikan apa-apa untuk memajukan perkara utama.
   • Kalimat yang membuat tuntutan atau pernyataan tanpa sokongan dalam penulisan yang lain.
   • Kandungan yang tidak berkaitan langsung dengan perkara utama penulisan.
   • Petikan deskriptif panjang atau indah.
   • Petikan di mana anda mengulangi diri anda, atau mengulangi titik yang telah dibuat lebih awal.

6. 

   Jangan terlalu banyak menggunakan kata keterangan dan kata sifat. Dengan menggunakan salinan cetak manuskrip anda, sorot semua kata keterangan dan kata sifat dalam manuskrip anda. Kemudian, pertimbangkan jika masing-masing penting untuk ayat atau frasa. Anda tidak perlu menyingkirkan semua itu, tetapi anda harus memastikan bahawa mereka tidak membuat ayat lebih rumit atau membingungkan. Kata keterangan juga cenderung bersifat kata-kata dan dapat menjadi penentu bagi penulis, kerana mungkin ada bahasa yang lebih deskriptif yang mungkin berfungsi lebih baik dalam satu kalimat.
   • Sebagai contoh, daripada menyebut langit sebagai kabur dan mendung, anda mungkin menggambarkannya sebagai "mendung". Atau, jika anda menulis karya yang lebih kreatif, anda mungkin perhatikan bagaimana ia mengingatkan watak ketika dia dulu bermain di rumahnya ketika kanak-kanak memakai tudung. Sungai yang mengalir perlahan dapat digambarkan sebagai sungai yang sepertinya tidak tergesa-gesa untuk sampai ke mana-mana.
   • Semasa menggunakan kata sifat, pastikan anda mengetahui maksud tepat setiap kata sifat yang digunakan dalam kertas anda. Cari kata sifat sederhana, bukannya yang lebih kompleks atau kabur. Contohnya, menggambarkan langit petang sebagai cerulean mungkin tidak seefektif menggambarkan langit petang sebagai biru terang.

7. 

   Berikan wewenang dan tujuan bahasa anda. Perkara ini sangat mustahak semasa anda menulis karangan berdasarkan pendapat. Apabila anda membuat inti dalam karangan atau kertas anda, letakkan diri anda sepenuhnya di belakangnya dan jelas dan tegas. Jangan memberi gambaran kepada pembaca bahawa anda tidak menyokong sepenuhnya hujah anda sendiri.
   • Hapus bahasa seperti "Nampaknya", "Nampaknya", atau "Seseorang dapat membantah". Elakkan kalimat-kalimat buruk seperti "Saya percaya" "Pada pendapat saya" atau "Saya rasa". Keluarkan frasa ini dan jangan menghitung pendapat atau kepercayaan anda dalam makalah anda.

Bahagian 3 dari 3: Membaca Semula Penulisan Anda

1. 

   Proofread untuk satu jenis kesalahan pada satu masa. Sebahagian besar penyuntingan adalah membaca semula karya anda untuk kesalahan tatabahasa, ejaan, dan tanda baca. Tetapi jika anda cuba mengenal pasti dan menyemak terlalu banyak elemen sekaligus, anda boleh kehilangan fokus dan merasa terbeban dengan proses pembuktian. Sebagai gantinya, fokus pada memeriksa satu jenis kesalahan terlebih dahulu, seperti kesalahan ejaan, dan kemudian pindahkan satu ke jenis kesalahan yang lain, seperti kesalahan tanda baca.
   • Cuba baca setiap ayat dengan kuat semasa membuat pembuktian. Ini akan memaksa anda untuk mengucapkan setiap perkataan dan membolehkan anda mendengar bagaimana kata-kata itu berbunyi bersama. Apabila anda membaca secara senyap-senyap kepada diri sendiri, anda mungkin melewati kesilapan, mengimbas daripada membaca, atau membuat pembetulan tanpa sedar semasa anda membaca yang akan menyebabkan anda terlepas kesalahan ini.
   • Teknik lain adalah memisahkan teks anda menjadi ayat individu. Tekan kekunci pengembalian selepas setiap titik sehingga setiap baris memulakan ayat baru. Kemudian, baca setiap kalimat satu demi satu, cari kesalahan tatabahasa, tanda baca, atau ejaan. Sekiranya anda bekerja dengan salinan bercetak, gunakan objek legap seperti pembaris atau sehelai kertas, untuk mengasingkan baris yang sedang anda baca.

2. 

   Periksa ejaan anda. Sebilangan kesalahan ejaan biasanya tidak akan menyukarkan pembaca untuk memahami tulisan anda, tetapi mereka dapat mengalihkan perhatian dengan mudah dari sudut yang anda cuba buat. Baca dengan teliti keseluruhan karya anda sekali lagi, periksa surat yang tidak sesuai atau salah tempat.
   • Hari ini, hampir semua pemproses kata akan mempunyai ciri pemeriksaan ejaan yang akan menunjukkan kesalahan ejaan kepada anda. Namun, perhatikan bahawa ini biasanya tidak dapat dikesan ketika Anda menggunakan kata yang salah, dieja dengan betul. Sebagai contoh, pemeriksaan ejaan mungkin tidak memberitahu anda bahawa anda salah menggunakan "pair" dan bukan "pare". Elakkan bergantung sepenuhnya pada alat periksa ejaan dan teliti setiap ayat untuk memeriksa kesalahan ejaan.

3. 

   Periksa tanda baca anda. Adakah setiap ayat bermula dengan huruf besar? Adakah setiap ayat diakhiri dengan titik (titik noktah), tanda tanya, atau tanda seru? Adakah anda telah menggunakan koma, tanda petik, dan tanda bintang dengan betul? Seperti kesalahan ejaan, kesalahan seperti ini dapat mengganggu pembaca dan mungkin dilihat sebagai usaha yang tidak betul.
   • Salah satu tekniknya adalah melingkari semua tanda baca pada salinan cetak manuskrip anda, dari koma hingga noktah hingga tanda sempang. Kemudian, perhatikan setiap satu untuk memastikan ia digunakan dengan betul dalam ayat atau jika tidak diperlukan dan boleh diganti atau dipotong.
   • Lihat artikel tanda baca utama kami untuk panduan langkah demi langkah yang menyeluruh untuk menyesuaikan tanda baca dengan betul.

4. 

   Cari kesalahan kata biasa. Beberapa perkataan kelihatan atau terdengar sama tetapi mempunyai makna yang berbeza. Pemeriksa ejaan sering kali tidak akan dapat dikesan ketika anda secara tidak sengaja mengganti salah satu daripada kata-kata ini dengan kata lain, jadi membaca semula dengan teliti penting untuk menangkap kesilapan ini. Beberapa contoh termasuk:
   • "Mereka," "mereka," dan "di sana."
   • "Terlalu," "ke," dan "dua."
   • "Lay" dan "dusta."
   • "Duduk" dan "tetapkan."
   • "Terima" dan "kecuali."

5. 

   Tegaskan perkataan, kecuali jika perlu. Adakah anda menggunakan banyak tanda petik di sekitar frasa atau istilah yang kelihatan janggal atau tidak perlu? Adakah anda mempunyai bahagian besar dalam huruf miring, atau huruf besar? Terlalu banyak perkataan yang ditekankan boleh mengganggu pembaca anda dan benar-benar melemahkan kesan ayat anda. Cuba kurangkan jumlah perkataan atau frasa yang ditekankan dalam penulisan anda untuk mengelakkan pembaca anda membuang.
   • Peraturan ini juga berlaku untuk tanda seru, kerana ia jarang digunakan dalam karangan atau makalah akademik.

6. 

   Baca tulisan anda ke belakang. Teknik ini berguna untuk memeriksa kesalahan ejaan yang mungkin anda terlepas atau diperbetulkan sendiri semasa membaca tulisan anda secara langsung. Mulakan dengan kata terakhir di halaman terakhir dan jalankan kembali ke permulaan, membaca setiap perkataan satu demi satu.Kandungan, tanda baca dan tatabahasa tidak masuk akal ke belakang, jadi fokus anda hanya akan mengeja setiap perkataan.
   • Anda juga dapat membaca ayat demi ayat ke belakang untuk memeriksa masalah tatabahasa, kerana ini akan membantu anda mengelakkan terganggu oleh kandungannya.

7. 

   Biarkan orang lain membaca karya anda. Sebilangan besar penulis akan mengakui bahawa mengkritik karya orang lain jauh lebih mudah daripada membuat karya anda sendiri. Mata luar memberi perspektif baru - orang yang anda dapat bantu anda mungkin memikirkan perkara-perkara yang tidak pernah berlaku kepada anda. Setelah anda mengedit sendiri, minta rakan, ahli keluarga, atau guru / profesor untuk membaca karya anda.
   • Editor anda tidak semestinya menjadi penulis yang pakar. Sebenarnya, jika anda menulis untuk khalayak setiap hari, dia tidak boleh jadi satu. Minta rakan, ahli keluarga, atau rakan sebaya untuk memeriksa tulisan anda untuk elemen pembacaan bukti seperti ejaan, tatabahasa, dan tanda baca dan berikan nota atau komen mengenai isu-isu ini.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Saya telah menulis kisah fiksyen sejarah mengenai John Lennon yang menggunakan maklumat dari banyak sumber lain. Bagaimana saya merujuk item ini, dan adakah jalan pintas?

Jangan cari jalan pintas. Sekiranya anda ingin menerbitkan cerita, anda mesti membuat kerja. Sertakan bibliografi di akhir yang menyenaraikan semua sumber yang telah anda gunakan. Sekiranya anda belum tahu, pelajari cara mengutip karya dan periksa dan periksa semula, kemudian periksa lagi untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang rujukan. Bahkan lupa untuk menyebut malah satu rujukan boleh membawa kesan buruk. Sekiranya bukan karya anda sendiri, anda mesti memetik sumber anda. Tidak ada jalan pintas; buat kerja atau jangan terbitkan cerita.

Petua