Pengarang:
Gregory Harris
Tarikh Penciptaan:
13 April 2021
Tarikh Kemas Kini:
16 Mungkin 2024
Kandungan
Bahagian lainMencapai matlamat anda tanpa rancangan boleh menjadi sangat sukar. Perkara yang sama dapat dikatakan untuk banyak perniagaan, sebab itulah perancangan strategik adalah aktiviti pengurusan yang popular di antara organisasi yang paling berjaya. Perancangan strategik membantu pemilik dan pengurus menetapkan keutamaan syarikat, memperkuat operasi mereka, dan mengenal pasti bagaimana meningkatkan perniagaan mereka. Perancangan strategik adalah mengenai mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan untuk perniagaan dan menentukan perincian dan taktik yang akan membantu anda mencapai tujuan ini. Sekiranya anda membuat rancangan yang seimbang dan selalu bertujuan untuk memperbaiki dan memeriksa strategi anda, anda dapat membantu perniagaan anda mencapai tahap baru.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membangunkan Pelan Strategik Anda
Panggil mesyuarat pemimpin dan pengurus pasukan teratas. Sebelum anda dapat membuat rancangan strategi, anda harus memastikan bahawa orang yang mengembangkan strategi keseluruhan dapat mendapatkan maklum balas dari mereka yang harus melaksanakannya secara langsung. Bercakap dengan ketua pasukan dan pengurusan dan dapatkan perspektif mereka mengenai masalah dalam organisasi anda. Sertakan mereka dalam perbincangan dalam pembangunan dan perencanaan sehingga mereka dapat menilai kelayakan rancangan tersebut dan mengetahui apa-apa kos yang tidak dijangka yang mungkin timbul ketika berusaha melaksanakannya.- Memasukkan pengurusan atasan untuk menyusun rancangan strategi juga akan membuat mereka merasakan kepemilikan atas strategi, yang akan membantu pelaksanaannya.
- Pertimbangkan masa dan modal insan yang diperlukan untuk rancangan strategik anda dan berbincang dengan pengurus untuk melihat apakah mungkin pekerja dapat menyesuaikan atau mengubah jadual mereka untuk memenuhi tujuan baru mereka.
- Buat agenda yang memaparkan pembentangan visi strategik anda dan yang memberi masa untuk pengurus dan ketua pasukan memberikan maklum balas.
Analisis kekuatan dan peluang anda. Fikirkan kelebihan daya saing organisasi anda, atau sekumpulan ciri yang memberi kelebihan kepada syarikat anda berbanding pesaingnya, seperti kos pembuatan yang lebih rendah atau teknologi eksklusif. Renungkan bagaimana anda dapat menggunakan kekuatan anda untuk memanfaatkan peluang yang anda ada kerana permintaan pengguna, atau perubahan dalam iklim sosial atau budaya yang dapat membantu mendorong penjualan produk atau perkhidmatan anda.- Kekuatan mungkin merangkumi pasukan yang sangat berjaya atau cekap, seperti pemasaran yang baik, jabatan periklanan atau bahagian penjualan yang kuat.
- Untuk mencari lebih banyak peluang yang sesuai dengan kekuatan anda, pastikan pasukan anda memerhatikan faktor luaran seperti tabiat membeli pengguna atau trend sosial.
- Sebagai contoh, peluang mungkin merangkumi infrastruktur yang berkembang di negara lain jika anda adalah penyedia utiliti atau syarikat pembinaan.
Nilai kelemahan dan ancaman anda. Kelemahan adalah faktor dalaman yang menjadikan organisasi anda tidak cekap dan membuang masa dan wang. Ancaman adalah faktor luaran yang boleh menghalang perniagaan anda dan merangkumi perkara seperti kemerosotan ekonomi atau pesaing. Cari jabatan dalam syarikat anda yang sedang berjuang dan tentukan kelemahan mereka.- Kelemahan boleh merangkumi perkara seperti kepemimpinan yang lemah, kekurangan kemahiran atau kepakaran, atau reputasi yang buruk dengan pelanggan.
- Faktor dalaman dapat diselesaikan dengan latihan tambahan atau pengagihan semula tanggungjawab.
- Ancaman luaran yang dapat ditangani dengan menumpukan pada kekuatan syarikat anda untuk mengatasi apa yang berlaku di industri.
- Bersikap jujur tentang kelemahan anda sehingga anda dapat merangka rancangan yang mensasarkan bahagian tertentu organisasi anda.
- Kadang kala ketua pasukan atau pekerja dapat memberikan input yang berharga terhadap ancaman dan kelemahan.
Tetapkan matlamat untuk perniagaan anda. Tentukan matlamat yang anda mahukan untuk dicapai oleh syarikat anda. Pastikan bahawa terdapat pendorong penting di sebalik keputusan strategik yang anda buat, dan keputusan ini selalu dibuat dengan mempertimbangkan matlamat anda. Setelah anda mempunyai matlamat, anda boleh mula membuat strategi untuk mencapainya.
- Beberapa tujuan mungkin termasuk meningkatkan pendapatan, mendapatkan basis pelanggan yang lebih besar, atau meningkatkan produktiviti pekerja.
- Pastikan matlamat anda realistik dan dapat dicapai sehingga pasukan anda berusaha untuk mencapainya dan bukannya menyerah.
- Pastikan untuk menetapkan garis masa untuk mencapai matlamat anda.
Buat strategi dan taktik jangka pendek. Strategi anda akan ditentukan oleh jenis industri di mana anda berada atau jenis pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi anda. Strategi keseluruhan adalah rancangan anda mengenai bagaimana mencapai matlamat jangka panjang. Taktik lebih mudah diukur dan merupakan tindakan yang boleh anda lakukan yang akan membantu anda mencapai strategi. Fikirkan apa yang akan membantu mencapai matlamat anda dan buat rancangan tindakan dengan taktik yang boleh anda gunakan untuk mencapainya.
- Strategi boleh merangkumi perkara seperti meningkatkan keuntungan dengan mengurangkan kos pembuatan atau meningkatkan kepuasan pekerja dengan meningkatkan latihan pekerja.
- Taktik merangkumi perkara seperti menukar waktu pekerja atau mengemas kini pembungkusan pada produk.
Membangunkan visi untuk perniagaan. Visi untuk perniagaan anda adalah matlamat jangka panjang yang anda mahukan dapat dicapai oleh organisasi anda. Kembangkan visi yang kohesif dengan memastikan bahawa strategi anda mematuhi budaya syarikat, jenama, dan pengguna semasa anda. Bina rancangan strategik anda untuk mencapai visi akhir anda.
- Mampu menjelaskan visi anda akan memberi idea kepada pihak berkepentingan, pelabur, dan kejelasan pekerja dalam memahami alasan perancangan strategik dan matlamat anda.
- Visi mungkin seperti mencapai standard mesra alam yang jauh lebih besar menjelang 2025 atau menjadi salah satu syarikat terbesar dalam industri.
Kaedah 2 dari 3: Melaksanakan Strategi Anda
Pengurus tugas dengan menyusun rancangan operasi. Setelah keseluruhan rancangan anda selesai, anda perlu bekerjasama dengan pengurus atasan untuk memastikan bahawa mereka dapat mengembangkan rancangan operasi yang bermakna untuk mencapai tujuan mereka. Contohnya, tidak cukup memasang peralatan yang akan menjimatkan masa pekerja untuk membina alat ganti kenderaan; anda juga mesti mengambil kira masa dan kos melatih semula pekerja dan perincian seperti memasang dan menerima peralatan baru.
- Rancangan operasi mungkin merangkumi perkara seperti latihan semula, atau mengubah operasi yang ada menjadi lebih efisien atau menggunakan peralatan atau perkakasan yang baru diperoleh.
- Rancangan operasi lain mungkin termasuk memberitahu atau menghantar memo kepada pekerja mengenai perubahan polisi.
Pegang ahli pasukan hingga tarikh akhir dan keputusan. Memastikan ahli pasukan bertanggungjawab atas keputusan mereka akan menjadikan pasukan yang lebih dipercayai. Mempunyai pasukan yang tepat sangat penting untuk melaksanakan rancangan strategik dengan berkesan. Pastikan anda bersikap spesifik mengenai tarikh akhir dan akibatnya kerana tidak menyelesaikan tugas.
- Adakan perbualan terbuka dan jujur dengan pekerja yang memenuhi tarikh akhir. Sekiranya mereka selalu kehilangan mereka, pertimbangkan untuk mencari orang lain yang dapat memenuhi syarat pekerjaan itu.
- Sekiranya anda mesti bercakap dengan pekerja, anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Bill, saya tahu bahawa terdapat banyak gangguan operasi pada bulan ini, tetapi anda telah secara konsisten melewati tiga tarikh akhir berturut-turut. Bolehkah anda menerangkan pendapat anda adakah anda menghalang anda untuk memenuhi tarikh akhir? "
- Sekiranya anda perlu memecat seseorang kerana ketinggalan tarikh akhir, anda boleh mengatakan sesuatu seperti "Joe, kemajuan anda kurang dapat diterima selama satu atau dua bulan terakhir dan tarikh akhir yang anda lewatkan mempengaruhi kemajuan pasukan yang lain. Saya akan harus meminta anda mengemas barang anda dan pergi. "
- Hubungi HR untuk memastikan pemecatan pekerja itu selaras dengan garis panduan undang-undang dan polisi syarikat.
Nilai keberkesanan rancangan strategik anda. Terus pantau kemajuan rancangan strategik anda setelah anda melaksanakannya. Pertimbangkan sama ada rancangan atau taktik anda telah membantu anda mencapai matlamat anda. Sekiranya anda belum mencapai matlamat anda, sudah waktunya untuk menilai rancangan anda lagi dan mengetahui apakah itu aspek rancangan yang menghalangi anda untuk mencapainya, atau apakah rancangan dan taktik tidak dilaksanakan dengan betul.
- Periksa dengan pengurus dan ketua pasukan untuk melihat apakah rancangan anda dilaksanakan. Sekiranya perubahan yang tidak dilakukan oleh rancangan strategik anda, anda tidak boleh berharap dapat mencapai matlamat anda.
- Gunakan penanda aras untuk memeriksa kemajuan rancangan anda semasa rancangannya dikembangkan.
- Sebagai contoh, jika rancangan anda termasuk meningkatkan pendapatan pada suku pertama tahun 2017, tetapi anda gagal mencapai matlamat anda, kembali dan menilai di mana rancangan anda gagal.
Sesuaikan untuk memperbaiki rancangan anda. Semasa anda mengembangkan rancangan strategik, anda juga harus mengembangkan proses bagaimana mengubah dan menyesuaikan diri dengan pasar. Teknologi baru, perubahan dalam industri, atau kesukaran operasi yang tidak dijangka dapat menjadikan rancangan anda tidak berkesan. Daripada membiarkan program yang lemah berterusan, anda harus mengubah arah tindakan anda dan mengubahnya agar sesuai dengan realiti semasa syarikat dan industri anda.
- Contohnya, jika anda menukar sistem perkhidmatan pelanggan anda ke sistem automatik yang menjimatkan kos pekerja, tetapi sebahagian besar pelanggan mengancam akan pergi kerana pengubahsuaian, mungkin sudah waktunya untuk mengubah rancangan asal anda dan menawarkan perkhidmatan operator terhad juga .
Kaedah 3 dari 3: Meningkatkan Strategi Anda
Tingkatkan komunikasi pasukan. Pastikan bahawa semua ahli pasukan mempunyai akses kepada kaedah komunikasi yang anda miliki dan semua dikongsi pada dokumen penting atau perlu. Jelaskan matlamat dan strategi syarikat dengan cara yang jelas, supaya ahli pasukan berada di halaman yang sama. Galakkan semua orang untuk berkomunikasi antara satu sama lain dan mengadakan perbincangan yang aktif dan kerap. Lakukan perubahan dalam strategi yang diketahui oleh seluruh organisasi agar semua orang dapat mencapai tujuan yang sama.
- Kaedah komunikasi merangkumi sistem telefon, e-mel, dan sembang.
- Sebagai pemimpin organisasi, penting untuk anda mengembangkan teknik fasilitasi yang baik sehingga anda dapat menyelesaikan masalah sebaik sahaja mereka berkembang.
- Bilik sembang berterusan menunjukkan mesej dalam masa nyata dan disimpan dari masa ke masa. Pertimbangkan untuk menggunakan satu untuk memastikan semua ahli pasukan anda berada di halaman yang sama.
Mengadakan mesyuarat yang produktif. Mesyuarat yang paling produktif telah menyatakan objektif dengan jelas dan membolehkan setiap orang memasukkan input dan perspektif yang unik. Ikuti agenda untuk perjumpaan dan jangan biarkan topik itu menjadi topik atau terbantah. Mesyuarat yang baik semestinya membuat pekerja pergi dengan pemahaman yang lebih baik mengenai apa yang sedang dikerjakan oleh rakan sekerja mereka dan bagaimana ia berkaitan dengan pekerjaan mereka. Ini juga harus memberi mereka kejelasan mengenai bagaimana tugas mereka mempengaruhi rancangan strategi keseluruhan. Ambil masalah baru dan buat taktik dan penyelesaian jangka pendek.
- Mesyuarat juga akan membantu anda mengukur keberkesanan rancangan strategik dengan mendapatkan input daripada pekerja.
- Buat cetakan agenda sebelum mesyuarat supaya semua orang dapat terus berada di halaman yang sama.
Gunakan orang yang betul. Sebaik sahaja anda menyediakan rancangan strategik, penting bagi anda untuk memperuntukkan pekerja terbaik untuk memaksimumkan kecekapan rancangan anda. Sekiranya anda memantau kejayaan rancangan dan perhatikan bahawa kemahiran atau bakat ahli pasukan tidak digunakan dengan cara yang terbaik, lihatlah untuk menyusun semula pasukan anda. Bercakap dengan pengurus untuk membantu anda menilai siapa yang terbaik untuk jabatan apa dan menggerakkan orang jika perlu.
- Tempatkan orang dalam peranan yang mereka alami.
- Untuk berjaya melaksanakan beberapa rancangan strategik, anda perlu mengambil bakat baru.
- Pastikan bahawa anda memilih orang yang bekerjasama dengan baik, serta meletakkan penempatan orang berdasarkan kemahiran atau keperibadian mereka sendiri.
Dengarkan permintaan pengguna. Pelan strategik hanya berguna jika ia memberikan nilai tambah bagi pelanggan dalam beberapa cara. Sekiranya rancangan strategik anda adalah sesuatu yang tidak disetujui oleh pelanggan anda, mereka berpotensi berhenti membeli produk anda. Kembangkan rancangan strategik dengan mempertimbangkan pelanggan. Buat strategi yang akan memberi mereka nilai tambahan atau yang dapat mereka hargai.
- Baca penyelidikan pasaran untuk melihat trend dalam industri yang anda lalui.
- Berkomunikasi dengan pelanggan melalui media sosial atau tinjauan untuk menentukan apa yang mereka sukai mengenai rancangan strategik anda.
- Sebagai contoh, jika pengguna membelanjakan meroket untuk perkhidmatan streaming internet, syarikat anda harus mempertimbangkan untuk memasuki ruang itu walaupun syarikat tersebut telah menjual media tradisional pada masa lalu.
