Kandungan

• Langkah-langkah
• Soalan dan Jawapan Komuniti
• Petua

Bahagian lain

Sekiranya anda adalah salah satu daripada mereka yang mempunyai pejabat rumah, sama ada anda bekerja dari rumah atau seperti mempunyai ruang untuk mengatur dan membayar bil anda, maka menjaganya tetap rapi adalah kaedah terbaik untuk meningkatkan produktiviti dan mood anda. Sayangnya, lama-kelamaan, ruang kerja anda mungkin tidak kemas dan penuh dengan kertas, laporan, atau surat. Tetapi jangan risau - ini adalah masalah mudah untuk diselesaikan. Luangkan satu hari untuk membersihkan, kemudian laksanakan sistem pemfailan yang ketat agar pejabat rumah anda sentiasa kemas dan teratur.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 4: Membersihkan dan Menyusun Item Anda

1. 

   Ketepikan barang yang sebenarnya anda gunakan setiap hari. Walaupun beberapa kekacauan di meja dan pejabat anda mungkin berasal dari perkara yang tidak anda gunakan, mungkin ada beberapa barang yang anda gunakan secara kerap. Item seperti pen, stapler, pad tulis, atau highlighter sering digunakan. Bawa barang-barang ini dan letakkan di tempat yang selamat supaya anda tidak menyingkirkannya secara tidak sengaja.
   • Sekiranya anda tidak pasti perkara penting, luangkan seminggu bekerja dengan normal dan perhatikan ketika anda menggunakan setiap item. Menjelang akhir minggu, anda mesti mempunyai senarai perkara yang telah anda gunakan, menunjukkan item mana yang harus anda simpan.

2. 

   
   
   Keluarkan semua barang yang longgar dari meja anda yang tidak anda gunakan. Sebaik sahaja anda mengetepikan barang-barang penting, ambil kira semua perkara lain di meja anda. Mungkin ada kertas yang longgar, pena yang pecah, bil, dan kekacauan lain yang tidak anda lihat. Hapus semua ini dan masukkan ke dalam kotak.
   • Pastikan untuk melihat semua dokumen yang anda hilangkan untuk mengesahkan bahawa tidak ada maklumat sensitif pada mereka, seperti nombor akaun bank. Sekiranya ada, hancurkan kertas ini dan bukannya membuangnya secara keseluruhan.
   • Sekiranya anda mempunyai kenang-kenangan seperti gambar atau cenderamata di meja anda, letakkan di dalam kotak yang berasingan supaya anda tidak membuangnya secara tidak sengaja.

3. 

   
   
   Kosongkan semua laci kabinet meja dan fail anda. Anda mungkin menggunakan laci anda sebagai tempat pembuangan untuk meletakkan barang-barang yang anda tidak mempunyai tempat, jadi kekacauan itu boleh menjadi sangat buruk di sini. Mulakan dengan batu tulis kosong dan buang semua laci keluar.Dengan cara ini, anda boleh mendedikasikan laci untuk tujuan tertentu apabila anda meletakkan kembali item tersebut.
   • Berhati-hatilah semasa anda mengosongkan laci sekiranya anda meletakkan sesuatu yang rapuh di sana selama ini.

4. 

   
   
   Susun semua yang anda dapati ke dalam kategori. Setelah mengeluarkan semua barang dari meja dan laci anda, mulailah menyelesaikannya. Bahagikan item ke dalam kategori. Yang biasa adalah bil, surat, laporan kerja, bekalan pejabat umum, atau lain-lain yang bersifat peribadi bagi anda. Dengan segala yang tersusun, anda boleh mengembalikannya dengan cara yang lebih teratur.
   • Juga buat timbunan sampah untuk perkara yang tidak anda perlukan atau gunakan dan rancang untuk menyingkirkannya.
   • Anda mungkin menemui beberapa item yang penting, tetapi sesuai dengan tempat lain. Contohnya, resipi mesti ada di dapur. Pindahkan barang-barang ini ke tempat lain jika anda menjumpainya.

5. 

   Buang semua yang tidak anda gunakan. Semasa anda menyusun item, pisahkan perkara yang tidak penting. Setelah selesai menyusun, buang semua sampah untuk membuka lebih banyak ruang di pejabat anda.
   • Item penting termasuk rekod perniagaan, dokumen perubatan atau dokumen pengenalan diri, dan maklumat bank. Perkara yang tidak penting adalah penyata kad kredit atau resit yang sudah lapuk, bil yang telah anda bayar, dan kertas sekerap atau nota yang tidak anda lihat selama bertahun-tahun. Anda juga mungkin menemui barang-barang longgar yang anda tinggalkan di laci ketika anda tidak tahu apa lagi yang harus dilakukan dengannya.
   • Sekiranya anda tidak pasti mahu membuang sesuatu, masukkan ke dalam kotak berlabel "Two Week Think on It." Kemudian, kembali ke kotak setiap 2 minggu dan buat keputusan mengenai apa sahaja yang ada di dalam kotak.

6. 

   Bersihkan meja dan laci anda semasa mereka bersih. Habuk dan kotoran mungkin timbul di sekitar pejabat anda, terutamanya jika anda belum membersihkannya untuk sementara waktu. Rebutlah peluang untuk membersihkan segala-galanya semasa meja kosong. Lap meja dan laci dengan kain lembap atau tisu lembap sebelum meletakkan semuanya kembali.
   • Ingat juga untuk membersihkan komputer anda. Lap skrin dan papan kekunci sehingga keseluruhan ruang kerja kelihatan segar.
   • Lakukan pembersihan lain sekiranya anda perlu. Mengosongkan pejabat, misalnya, adalah kaedah yang baik untuk menjadikan ruang kelihatan dan terasa lebih bersih.
   • Biarkan tingkap terbuka semasa anda bekerja untuk menyaring habuk yang anda tumpah semasa membersihkan.

Kaedah 2 dari 4: Menyusun Item Kertas Anda

1. 

   Dapatkan kabinet fail jika anda belum memilikinya. Sekiranya kekacauan asal disebabkan oleh kekurangan ruang penyimpanan, maka kabinet fail dapat menyelesaikan masalah itu. Dapatkan kabinet yang sesuai dengan ruang pejabat anda dan gunakannya untuk menyusun semua dokumen anda dan barang-barang penting lain agar tidak tersusun di atas meja anda.
   • Labelkan semua folder dan pemisah fail yang anda gunakan di kabinet untuk tetap teratur.
   • Jangan lupa untuk mengikuti sistem pemfailan anda jika anda menggunakan kabinet fail. Jangan membuang barang ke dalam laci tanpa tujuan.

2. 

   Dedikasikan setiap laci ke kategori tertentu. Jangan melayan kabinet meja dan fail anda seperti laci sampah. Berikan setiap laci tujuan tertentu yang sesuai dengan kategori kertas anda, seperti bil, rekod perubatan, bekalan pejabat, dan sejenisnya. Ikuti sistem ini agar ruang kerja anda tetap teratur.
   • Gunakan folder fail untuk mengenal pasti item jika anda mempunyai beberapa kategori yang berbeza dalam laci yang sama. Bil berasingan, penyata bank, dan laporan perniagaan dengan folder yang berbeza.
   • Sekiranya anda cenderung mempunyai banyak item rawak atau sukar membuang barang, anda boleh mendedikasikan satu laci untuk pelbagai item. Ini adalah kompromi yang membolehkan anda menjaga kekacauan, tetapi mengasingkannya di satu tempat sehingga tidak merebak.

3. 

   Labelkan semua folder, laci dan pengikat anda. Sistem pelabelan yang baik akan membantu anda mematuhi rancangan organisasi. Berikan setiap laci, folder, pad, atau buku nota tujuan tertentu dan labelkannya. Kemudian gunakan sistem itu setiap kali anda meletakkan sesuatu sehingga semuanya berada di tempat yang betul.
   • Sistem pelabelan anda mungkin mudah, seperti menulis "Bil" pada folder. Sekiranya anda lebih suka pendekatan yang lebih kreatif, cuba warnakan folder dengan label tongkat.
   • Sekiranya laci anda tidak mempunyai bahagian untuk label, gunakan jalur pita pelekat dan tulis di atasnya dengan penanda. Kemudian cabut pita jika tujuan laci berubah.

4. 

   Gunakan penyusun desktop untuk kertas dan fail penting. Penganjur desktop adalah tong kecil dengan ruang yang mudah dipasang di meja. Anda boleh menggunakan salah satu daripadanya untuk menyusun kertas dan folder yang biasa anda gunakan sehingga mereka betul-betul di hadapan anda apabila anda memerlukannya. Beli ini dari kedai bekalan pejabat atau dalam talian.
   • Label atau kod warna setiap bahagian untuk organisasi yang lebih baik.
   • Sekiranya anda tidak mempunyai banyak perkara untuk disusun, maka penyusun desktop mungkin yang anda perlukan dan bukannya keseluruhan kabinet fail.

5. 

   Buat stesen mel untuk menyusun bil dan surat anda yang lain. Surat boleh menumpuk di meja anda, dan beberapa alat dapat membantu mengurangkan kekacauan. Cuba gunakan bakul surat yang melekat di dinding anda. Ini menyusun surat anda dan menyimpannya dari meja anda.
   • Gunakan keranjang "Dalam" dan "Keluar" untuk menyusun e-mel yang sudah anda kendalikan dan surat yang masih harus anda perhatikan.
   • Anda juga boleh menggunakan tong sampah atau keranjang di meja anda untuk menyusun surat, jika meja anda cukup besar.

Kaedah 3 dari 4: Mengurangkan Penggunaan Kertas Anda

1. 

   Cetak hanya perkara yang diperlukan untuk mengurangkan kekacauan. Kertas adalah salah satu sebab utama kekacauan pejabat. Fikirkan dua kali sebelum mencetak dan tanya pada diri anda jika anda benar-benar memerlukan salinan fizikal fail ini. Sekiranya tidak, lihat dokumen di komputer sebagai gantinya dan cegah kertas daripada menumpuk di meja anda.
   • Sebagai bonus tambahan, anda akan menjimatkan wang di kertas dan dakwat pencetak. Lebih baik persekitaran memelihara kertas.
   • Sekiranya anda bekerja dari rumah, sebahagian besar pekerjaan anda mungkin dilakukan secara digital, jadi menolak keinginan untuk mencetak lebih mudah daripada jika anda bekerja di pejabat.

2. 

   Singkirkan kertas dan buku yang boleh anda akses dalam talian. Dengan begitu banyak item yang didigitalkan sekarang, banyak penerbitan fizikal hanya memerlukan ruang. Sekiranya anda kerap melihat artikel, manual, atau laporan, lihat apakah anda boleh mengaksesnya secara dalam talian. Sekiranya demikian, salinan fizikal anda tidak diperlukan. Kitar semula atau sumbangkan mereka untuk mengosongkan ruang.
   • Tukar langganan dan bil majalah atau jurnal anda kepada digital sahaja. Ini menghalang mereka untuk membina pejabat anda.
   • Lihat apakah anda boleh menjual atau menderma buku sebelum menyingkirkannya. Perpustakaan dan badan amal sentiasa mencari sumbangan.

3. 

   Imbas kertas penting dan kitar semula salinan fizikal. Banyak bil dan rekod anda boleh didigitalkan. Dapatkan pengimbas atau ambil gambar berkualiti tinggi dari mereka, kemudian cincang dan kitar semula dokumen asalnya. Ini mengurangkan penumpukan kertas di pejabat anda.
   • Ingatlah untuk menggunakan sistem pemfailan yang baik di komputer anda agar anda tidak kehilangan dokumen. Labelkan semuanya dan masukkan fail ke dalam folder.
   • Simpan dokumen sensitif di desktop anda daripada menggunakan storan awan. Ini boleh diretas dan maklumat anda mungkin dicuri.

Kaedah 4 dari 4: Menyusun Meja dan Komputer Anda

1. 

   Gunakan bakul atau tong untuk mengatur barang keperluan pejabat anda. Pena, penanda, stapler, dan pita semuanya boleh memenuhi bahagian atas meja anda. Dapatkan sendiri tong sampah atau tong sampah untuk semua barang itu agar tidak terkawal. Ingatlah untuk meletakkan kembali alat tulisan anda ke sana setiap kali anda selesai menggunakannya sehingga mereka tidak lagi dibina.
   • Sekiranya anda mempunyai beberapa jenis pen atau penanda dan ingin memisahkannya, gunakan tong sampah dengan bahagian untuk item yang berbeza.
   • Anda boleh mendedikkan laci untuk keperluan pejabat yang lebih besar seperti stapler anda. Ini membebaskan desktop anda untuk item kerja yang lebih penting.

2. 

   Letakkan kabel komputer dan telefon. Kabel dan tali boleh menjadi alasan besar untuk kekacauan desktop. Arahkan mereka ke meja anda dari arah yang menghalangnya. Kabel pengecasan, misalnya, boleh berjalan di belakang meja anda agar tidak tersembunyi.
   • Anda boleh mengelakkan kabel dengan klip Velcro yang terdapat di sepanjang meja anda. Beli ini di kedai bekalan pejabat.
   • Sekiranya boleh, beralih ke peralatan tanpa wayar seperti papan kekunci dan tetikus USB. Ini mengurangkan jumlah wayar di meja anda.

3. 

   Gabungkan ikon desktop komputer anda. Jangan lupa tentang desktop komputer anda. Mempunyai banyak ikon di mana-mana boleh membuat stesen kerja anda menjadi huru-hara. Hancurkan komputer dengan membuat folder desktop dan meletakkan fail di tempat yang betul. Stesen kerja anda akan kelihatan lebih kemas selepas itu.

4. 

   Pasang rak terapung di atas meja anda untuk lebih banyak ruang simpanan. Ruang simpanan tambahan yang sedikit mungkin dapat menghilangkan masalah kekacauan anda. Dapatkan alat rak terapung dari kedai perkakasan atau buat sendiri. Gantung satu atau lebih di atas meja anda untuk lapisan ruang baru.
   • Ingatlah untuk menyimpan rak baru. Gunakannya untuk simpanan yang rapi, bukan sebagai tempat membuang barang.
   • Rak gantung juga boleh menjadi hiasan. Pasu atau bingkai gambar memberikan suasana yang menyenangkan di pejabat anda, dan membebaskan meja anda untuk barang-barang yang lebih penting.

5. 

   Terus membersihkan dengan kerap supaya sampah tidak menumpuk lagi. Setelah anda melakukan semua kerja untuk menguraikan pejabat anda, jangan biarkan ia menjadi tidak kemas lagi. Lakukan sedikit pembersihan dan penyusunan semula secara berkala agar ruang kerja anda tetap kemas.
   • Sekiranya anda memerlukan peringatan untuk membersihkan, cuba tetapkan satu hari setiap bulan untuk menjadi hari pembersihan anda.
   • Hindari desakan untuk meninggalkan barang di meja anda atau membuangnya ke dalam laci anda pada akhir hari. Letakkan semuanya kembali ke tempatnya yang betul, atau buang jika tidak penting.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Petua

• Semasa pandemi COVID-19, banyak tempat mungkin tidak mengambil sumbangan. Sekiranya anda mendermakan apa-apa, mungkin yang terbaik adalah menahannya sehingga wabak itu berakhir.

Setiap hari di wikiHow, kami bekerja keras untuk memberi anda akses kepada arahan dan maklumat yang akan membantu anda menjalani kehidupan yang lebih baik, sama ada ini menjadikan anda lebih selamat, lebih sihat, atau meningkatkan kesejahteraan anda. Di tengah-tengah krisis kesihatan awam dan ekonomi semasa, ketika dunia berubah secara dramatik dan kita semua belajar dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalam kehidupan seharian, orang memerlukan wikiHow lebih dari sebelumnya. Sokongan anda membantu wikiHow untuk membuat artikel dan video bergambar yang lebih mendalam dan berkongsi jenama instruksional kami yang dipercayai dengan berjuta-juta orang di seluruh dunia. Sila pertimbangkan untuk membuat sumbangan kepada wikiHow hari ini.