Kandungan

• Langkah-langkah
• Petua

Ramai orang mendapati mereka menghantar e-mel dengan banyak maklumat diulang lebih dari satu kali. Ini mungkin merupakan agenda untuk perjumpaan mingguan atau minit mesyuarat dengan senarai peserta yang serupa setiap kali. Membuat templat di Outlook untuk mesej seperti ini adalah penjimat masa yang besar.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Buat Templat

1. 

   Buka Microsoft Outlook 2007, jika anda belum melakukannya

2. 

   
   
   Buat mesej e-mel baru.
   • Pilih menu fail di sudut kiri atas program.
   • Pilih "mesej e-mel baru".
   • Masukkan subjek yang dimaksudkan oleh mesej.
   • Masukkan kandungan mesej itu sendiri, di kotak teks.

3. 

   
   
   Simpan mesej sebagai templat.
   • Pilih Fail / Simpan Sebagai
   • Simpan dengan nama yang bermakna, seperti agenda kakitangan Jawatankuasa.
   • Pilih templat Outlook dari senarai "simpan sebagai jenis", dan simpan failnya.

4. 

   
   
   Tutup mesej asal. Jangan simpan.

Kaedah 2 dari 2: Buat mesej e-mel menggunakan templat Outlook

1. 

   Buka Microsoft Outlook 2007, jika anda belum melakukannya.

2. 

   Buka templat yang dibuat pada langkah sebelumnya.
   • Pilih menu fail di sudut kiri atas program. &
   • Pilih borang Baru / pilih
   • Gunakan kekunci anak panah untuk memilih pilihan model pengguna dalam sistem. Lihat di menu lungsur di bahagian atas tetingkap. Nama model yang dibuat akan muncul di tetingkap.
   • Klik pada nama model dan klik butang Buka.

3. 

   Masukkan penerima di medan "Ke", dan tambahkan teks yang dikehendaki di badan mesej.

4. 

   Setelah selesai, klik hantar.

Petua

Sekiranya anda menggunakan Outlook 2003, nonaktifkan Word sebagai perisian penyuntingan sebelum membuat templat. (Alat/Pilihan/Format Meldan nyahtandai Gunakan Microsoft Office Word 2003 untuk mengedit mesej e-mel. Setelah selesai menyimpan templat, aktifkan semula perkataan sebagai perisian penyuntingan. Cetak arahan sebelum membuat model supaya anda tidak perlu melihat skrin lain.