Pengarang:
Florence Bailey
Tarikh Penciptaan:
22 Mac 2021
Tarikh Kemas Kini:
12 Mungkin 2024
Klik butang Pilihan untuk menyesuaikan tetapan untuk fail PDF yang akan anda buat.
- Klik OK apabila anda selesai.
Namakan dan simpan failnya. Namakan PDF dan klik butang Terbitkan untuk membuatnya (klik Simpan jika versi Excel 2010 atau lebih awal).
- Sekarang, PDF tidak dapat diedit lagi, tetapi jika perlu, anda mesti melakukannya di Excel dan kemudian buat PDF baru.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Excel 2011 (Mac)
Periksa bahawa header dan footer adalah sama pada semua helaian (pilihan). Excel 2011 hanya akan menyimpan semua helaian sebagai fail PDF jika header dan footer untuk setiap helaian sama. Jika tidak, setiap helaian akan dibuat sebagai dokumen PDF yang berasingan, tetapi anda boleh menggabungkannya dengan mudah kemudian.- Pilih semua helaian dokumen. Klik pada tab helaian pertama, terus tekan butang "Shift", klik pada tab helaian terakhir untuk memilih semua.
- Klik pada tab "Layout" dan kemudian pada "Header and Footer".
- Klik butang Customize Header ... dan Customize Footer ... untuk mengedit header dan footer untuk semua halaman.
Pilih bahagian spreadsheet yang akan ditukar menjadi PDF (pilihan). Sekiranya hanya terdapat bahagian tertentu dari spreadsheet yang akan ditukar, pilih sekarang. Jika tidak, teruskan ke langkah seterusnya.
- PDF tidak dapat ditukar dengan mudah menjadi spreadsheet Excel, tetapi kaedah ini akan mengekalkan salinan asalnya.
Klik pada menu "File" dan pilih "Save As". Kemudian semak ke lokasi di mana fail akan disimpan dan beri nama.
Klik pada menu "Format" dan pilih "PDF" untuk menyimpan salinan hamparan sebagai fail PDF.
Pilih perkara yang akan disertakan dalam PDF. Di bahagian bawah tetingkap, pilih antara "Buku", "Lembar" atau "Pemilihan".
klik masuk Untuk menyelamatkan untuk membuat fail PDF. Sekiranya tajuk tidak sepadan, fail berasingan akan dibuat untuk setiap helaian. Walau bagaimanapun, ini boleh berlaku sesekali walaupun header dan footer sama persis.
Sertailah fail PDF yang berasingan (jika perlu). Sekiranya proses penukaran menghasilkan banyak fail PDF, mereka dapat bergabung dengan cepat menggunakan "Finder".
- Buka folder di mana fail PDF berada dan pilih semua fail yang akan digabungkan.
- Klik pada menu "Fail", pilih "Buat" dan kemudian "Gabungkan Fail ke dalam satu PDF".
Semak PDF. Buka fail dengan mengklik dua kali. Ini akan membukanya dalam pratonton, yang membolehkan anda menyemaknya sebelum memulakannya. Anda tidak dapat mengeditnya sekarang, tetapi jika perlu, anda mesti melakukannya di Excel dan kemudian buat PDF baru.
