Kandungan

• Langkah-langkah

Jam kerja mewakili elemen penting dalam pengeluaran anggaran yang menang, selain penting dalam membebankan tugas yang dilakukan. Oleh kerana tenaga kerja mewakili sebahagian besar kontrak, anggaran dan pelaporan dengan tepat nilai-nilai ini sangat mustahak untuk berjaya dalam perusahaan.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Menganggar jam kerja dengan anggaran

1. 

   Bahagikan projek kepada beberapa bahagian. Bahagian pertama pengiraan yang harus dilakukan adalah membahagikan projek kepada komponen yang lebih kecil. Seterusnya, anggaran jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap satu. Mereka mesti ditentukan berdasarkan jenis tenaga kerja yang terlibat. Sekiranya anda membina pangsapuri, misalnya, anda perlu menangani penggalian, pembinaan, elektrik, paip dan sebagainya. Setiap komponen projek mesti dimasukkan dalam anggaran.

2. 

   
   
   Tentukan jenis pekerja yang diperlukan. Ini akan banyak bergantung pada kerumitan tugas yang akan dilaksanakan. Anda tidak memerlukan pembina induk pada setiap projek.Tugas yang lebih mudah dapat dilakukan walaupun oleh pembantu atau perantis. Mendefinisikan titik ini lebih sukar dalam karya yang lebih besar, yang memerlukan gabungan pelbagai jenis tenaga kerja, dengan pekerjaan mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks.

3. 

   
   
   Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap komponen. Apabila anda telah menentukan siapa yang akan terlibat dan jenis tenaga kerja yang diperlukan, anggarkan jumlah jam kerja yang akan dihabiskan untuk menyelesaikan setiap satu, dari awal hingga akhir. Dalam pengiraan ini, jangan masukkan rehat. Angka yang dihasilkan mewakili jumlah jam pekerja berdedikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan satu langkah.
   • Sekiranya anda sudah mengetahui jenis pekerjaan yang harus dilakukan pada langkah tertentu, anda boleh menggunakan pengetahuan anda mengenai projek masa lalu untuk anggaran. Contohnya, jika anda sedar bahawa seorang pekerja memerlukan sepuluh jam untuk memasang empat tetingkap baru, atau dua setengah jam setiap tetingkap, projek anda sekarang mungkin mempunyai masa yang serupa.
   • Sekiranya langkah tertentu dalam projek merangkumi sesuatu yang belum biasa anda lakukan, adalah mustahak anda membuat kajian untuk menyiapkan anggaran. Bergantung pada projek, anda mungkin dapat memperoleh maklumat berharga di internet atau dari kontraktor lain. Anda juga boleh mengupah perunding mengenai jenis tenaga kerja yang diperlukan. Orang itu akan dapat membantu anda menganggarkan jumlah jam yang diperlukan pada langkah tertentu.
   • Pertimbangkan perkara seperti kesukaran perkhidmatan semasa membuat anggaran. Sekiranya tingkap dalam projek anda berada di tingkat tujuh bangunan, dan tingkap projek lama berada di tingkat bawah, tingkatkan jam per tetingkap untuk menunjukkan perbezaan ini.
   • Sertakan anggaran untuk masa yang dihabiskan untuk tugas pentadbiran yang mungkin diperlukan dalam kontrak.

4. 

   
   
   Sertakan jam untuk penyelia. Anda juga boleh memasukkan nilai jam untuk tuan atau pengurus pembinaan, yang bertanggungjawab untuk memimpin pekerja, selain menguruskan rekod perincian dan jadual kerja. Sebilangan projek mungkin memerlukan lebih daripada satu penyelia atau tuan kerja, yang bertanggungjawab untuk pelbagai bahagian projek. Dalam kes lain, projek tertentu memerlukan tahap pengawasan yang berbeza. Anda boleh mempunyai tuan di pelbagai peringkat projek dan penyelia umum yang akan memimpin mereka semua.

5. 

   Gunakan anggaran untuk menyiapkan jadual. Pelanggan mungkin akan menentukan tarikh akhir untuk menyelesaikan projek tersebut. Dia bahkan mungkin meminta anda untuk menyatakan dalam anggaran tarikh akhir minimum untuk kesimpulan ini. Anda boleh menggunakan langkah dan waktu pengiraan untuk menyusun jadual. Tentukan komponen mana yang dapat diselesaikan secara serentak, dan yang mana harus dilakukan secara berurutan, dalam kes di mana permulaan satu langkah bergantung pada penyelesaian yang lain. Sekiranya anda tahu bila setiap langkah harus diselesaikan, anda boleh membahagikan nilai jam yang diperlukan untuk diselesaikan dengan nilai dalam lapan jam kerja harian untuk jangka masa yang ditentukan. Oleh itu, dengan menambah atau mengurangkan jumlah pekerja, adalah mungkin untuk menambah atau menurunkan jangka masa projek. Semakin banyak jumlahnya, semakin cepat anda menyelesaikan langkah yang diberikan.
   • Beberapa projek mungkin memerlukan hari selama lapan jam atau minggu lebih dari 40 jam untuk memenuhi jadual. Untuk itu, akan ada lebih masa yang mesti dikira.
   • Contohnya, jika anda mempunyai satu bulan untuk membuat asas rumah dan anda tahu bahawa 1,000 jam kerja akan diperlukan, bahagikan 1,000 dengan bilangan hari lapan jam dalam sebulan untuk mengira bilangan pekerja yang harus diambil untuk menyelesaikan langkah ini mengikut jadual (1.000 jam projek / 20 hari bekerja sebulan = 50 jam sehari; 50 jam sehari / 8 jam setiap pekerja = 6.25 pekerja diperlukan). Bundarkan bilangan pekerja ke atas atau ke bawah untuk mendapatkan bilangan bulat dan buat penyesuaian mengikut jumlah hari yang diperlukan untuk bekerja.
   • Bersikap realistik mengenai jumlah pekerja yang akan diambil pekerja dalam jangka masa tertentu. Sekiranya tujuh juruelektrik diperlukan untuk menyelesaikan pendawaian dalam satu minggu, tujuannya mungkin tidak realistik memandangkan ketersediaan juruelektrik di rantau ini. Mungkin perlu memanjangkan jadual untuk menampung ketersediaan tenaga kerja untuk projek tersebut.
   • Sekiranya anda merancang untuk melakukan beberapa langkah secara serentak, pekerja yang terpisah akan diperlukan untuk mengerjakan setiap langkah.

6. 

   Siapkan dan hantar belanjawan. Tambahkan waktu untuk setiap jenis pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai jumlah keseluruhan untuk semua pekerjaan. Sekiranya anda hanya memerlukan satu jenis tenaga kerja, anda boleh menggabungkan semua jam projek menjadi satu nombor. Sekiranya, sebaliknya, beberapa jenis tenaga kerja diperlukan, anggaran harus menentukan jumlah jam yang diperlukan oleh masing-masing. Adalah penting untuk memasukkan semua kos yang berkaitan dengan buruh, termasuk cukai dan faedah. Di samping itu, perlu dipertimbangkan margin keuntungan yang akan dikenakan.
   • Sebagai contoh, bayangkan bahawa anda telah disewa untuk memasang dapur baru di rumah bersaiz sederhana. Projek ini dibahagikan kepada beberapa langkah, masing-masing memerlukan kerja paip, elektrik dan pembinaan am. Anggaran tersebut harus menggambarkan jumlah jam kerja untuk elektrik, paip dan kerja pembinaan, di samping kos masing-masing.

7. 

   Semasa projek berjalan, sesuaikan anggaran jam-manusia. Oleh kerana anggaran hanyalah spekulasi, anda harus memperbaruinya semasa projek itu dibangunkan. Pelanggan mungkin akan dikenakan bayaran berdasarkan jam kerja pasukan anda, jadi anda harus memberi mereka anggaran setiap jam yang dikemas kini seiring berjalannya waktu. Ini membantu mengelakkan kejutan apabila tiba masanya untuk membincangkan pembayaran.
   • Sertakan "faktor kejutan", dengan anggaran kenaikan yang disebabkan oleh kemungkinan kejadian yang tidak dijangka. Nilai ini bergantung pada kerumitan kerja, ketersediaan tenaga kerja, pergantungan pada agen luaran dan hubungan antara satu proses dengan proses yang lain.
   • Sebilangan besar profesional menjelaskan bahawa anggaran adalah anggaran, bahawa jam sebenar mungkin berbeza-beza dan bahawa pelanggan akan membayar untuk jumlah jam bekerja ketika projek itu berjalan. Namun, ada kemungkinan dia mahu membayar sejumlah wang berdasarkan anggaran, dan bukannya melakukannya selama berjam-jam bekerja. Perhatikan setiap bahasa kontrak yang menguatkan jenis pengaturan ini, yang memerlukan anggaran yang sangat teliti dari pihak kontraktor.
   • Sekiranya pelanggan membayar berdasarkan jumlah jam bekerja, ingatlah bahawa anggaran berfungsi sebagai anggaran dan anda tidak boleh mengenakan jumlah yang jauh melebihi jumlahnya tanpa alasan yang munasabah. Sekiranya anda menghadapi masalah dan mengetahui bahawa nilainya akan melebihi anggaran, teruskan maklumat pelanggan untuk mengelakkan salah faham.
   • Buat kontrak bertulis yang menentukan perbelanjaan akhirnya untuk kerja sekunder. Sertakan juga proses untuk mengenal pasti dan menyetujui perubahan ini, seperti kelulusan dan dokumentasi yang diperlukan.

Kaedah 2 dari 2: Menentukan jam kerja dalam kerja kontrak

1. 

   Dapatkan maklumat daripada pekerja anda. Simpan rekod yang tepat untuk semua pekerja yang bekerja di projek ini. Mereka mesti memasukkan senarai gaji dan semua dokumen yang diperlukan. Sekiranya anda menggunakan jurutera, juruelektrik, tukang paip atau pekerja berlesen lain, bukti perakuan aktif anda adalah mustahak. Ini adalah syarat dalam kebanyakan projek kejuruteraan dan pembinaan, dalam kerja-kerja awam dan swasta. Adalah tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa setiap orang yang bekerja di laman web ini mendapat sijil, termasuk pihak ketiga yang dikontrak.
   • Anda juga boleh membayar orang yang tidak bekerja untuk mengerjakan projek tersebut. Pekerjaan pihak luar untuk anda, pihak yang dikontrak, dan anggaran akan diserahkan kepada pelanggan dengan mengambil kira pekerja. Walaupun mereka bukan pekerja anda, anda juga mesti mempunyai data pensijilan untuk semua yang ada dalam fail. Sebagai kontraktor, anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua kontraktor yang mengusahakan projek itu berkelayakan, kecuali dinyatakan dalam kontrak.
   • Kontrak kerajaan sering memerlukan maklumat tambahan mengenai majikan dan pekerja, membuktikan kepatuhan mereka terhadap undang-undang. Mungkin perlu untuk merekod data seperti jantina, usia atau keturunan, selain jumlah yang dibayar, sebagai jaminan bahawa tidak ada diskriminasi yang berlaku di tempat kerja. Sekiranya anda mempunyai kontrak kerajaan, bacalah dengan teliti dan ikuti semua arahan mengenai pengambilan dan pendaftaran untuk mengelakkan kesukaran pembayaran.

2. 

   Tandakan tempoh bekerja oleh pekerja. Untuk menyampaikan laporan yang tepat, anda memerlukan kaedah yang boleh dipercayai untuk mencatat jumlah jam kerja pekerja. Anda boleh menggunakan jam randik atau bahkan jadual waktu, tetapi rekod ini mesti diperiksa untuk mengesahkan ketepatannya. Bergantung pada kontrak, anda mungkin menjalani audit berkala, di mana bukti bahawa waktu yang direkodkan dibenarkan mungkin diperlukan.
   • Salah satu cara untuk memastikan ketepatan masa adalah dengan menetapkan penyelia kepada setiap pekerja atau sekumpulan pekerja. Pada akhir minggu, apabila masing-masing menghantar borangnya, penyelia akan dapat membuat semakan dan menandatanganinya, memastikan bahawa maklumat di dalamnya benar. Ini mengelakkan kad dihantar dengan berjam-jam tidak berfungsi.
   • Anda juga boleh menggunakan sistem titik elektronik untuk merakam hasil kerja semua orang di projek ini. Walau bagaimanapun, sistem mesti dikawal untuk mengelakkan penyalahgunaan. Sekiranya rekod setiap jam dipersoalkan, adalah mustahak untuk membuktikan bahawa ini berlaku.
   • Pelanggan kerajaan perlu mengumpulkan semua maklumat ini sebelum membayar kontraktor, kerana mereka menggunakan wang cukai dari penduduk untuk membayar pekerjaan tersebut. Tahap pengawasan yang cukup besar diharapkan ketika melaporkan jam bekerja dalam situasi ini. Ikuti dengan teliti semua arahan pelaporan yang dinyatakan dalam kontrak anda.

3. 

   Hantarkan laporan pembayaran berkala kepada pelanggan. Kontrak mesti menentukan kekerapan menghantar jam kerja kepada pelanggan untuk menerima pembayaran. Semasa menghantar laporan ini, anda kemungkinan akan menyampaikan data pembayaran dan dokumen yang berkaitan dengan jumlah jam bekerja, membandingkan jumlah tersebut dan penagihan anda dengan anggaran yang telah dihantar sebelumnya. Sekiranya terdapat banyak variasi antara jam kerja dan anggaran, anda harus memberikan penjelasan yang lebih terperinci mengenai variasi ini kepada pelanggan.

4. 

   Gunakan rekod untuk menyediakan anggaran masa depan. Pada akhir projek, maklumat mengenai jam kerja akan sangat berharga, kerana mereka memberi anda perincian tentang berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tertentu. Anda boleh menggunakan data ini untuk membuat anggaran setiap jam, seperti jumlah jam per meter persegi yang diperlukan untuk meliputi satu meter persegi lantai atau waktu menunggu setelah menggunakan simen segar. Gunakan data ini untuk meningkatkan anggaran masa depan dan memastikan perniagaan anda menguntungkan.