Kandungan

• Langkah-langkah
• Soalan dan Jawapan Komuniti
• Petua

Bahagian lain

Sama ada tugas sekolah, projek seni, mendaftar untuk memilih, atau inisiatif di tempat kerja, banyak perkara yang anda lakukan dalam hidup mempunyai tarikh akhir. Bagi sebilangan orang, mungkin sukar untuk menyelesaikan projek dalam jangka masa yang diperuntukkan. Perkara seperti penundaan atau gangguan boleh menghalang kecekapan anda dan menyebabkan anda mengambil masa lebih lama untuk menyelesaikan sesuatu. Nasib baik, dengan menggunakan taktik yang betul dan menguruskan masa anda dengan baik, anda dapat mengatasi kekurangan dan memenuhi tarikh akhir secara berkala.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Mengekalkan Pengurusan Masa yang Baik

1. 

   Tetapkan garis masa penyelesaian untuk projek anda. Semasa menetapkan masa penyelesaian, ada baiknya anda bersikap realistik tentang berapa lama masa yang berpotensi untuk anda menyelesaikan projek ini. Pertimbangkan apa yang diharapkan dapat anda sampaikan, berapa banyak masa yang dapat anda dedikasikan untuknya, seberapa besar projek itu. Cara lain untuk mendapatkan anggaran yang baik adalah membandingkannya dengan projek yang pernah anda lakukan pada masa lalu. Sekiranya anda tidak fikir dapat menyelesaikannya tepat pada waktunya, berbincanglah dengan orang yang pada mulanya menetapkan tarikh akhir dan lihat apakah anda boleh mendapatkannya kembali.
   • Tentukan anggaran masa yang diperlukan untuk setiap tugas yang lebih kecil. Setelah selesai, tambahkan bantal waktu di hujungnya untuk mendapatkan masa yang realistik untuk keseluruhan projek.
   • Pastikan anda mendapat penjelasan lengkap mengenai spesifik projek sebelum anda bersetuju dengan tarikh akhir.
   • Jangan berkompromi dan bersetuju dengan tarikh akhir yang anda tahu tidak dapat dicapai. Ini tidak akan memuaskan sesiapa yang menetapkan tarikh akhir dan merosakkan reputasi anda.

2. 

   
   
   Pecahkan projek anda menjadi tugas yang lebih kecil. Daripada merasa terbeban dengan idea untuk menyelesaikan projek besar, pecahkannya menjadi tugas yang lebih kecil dan mudah dicapai. Selesaikan tugas dalam senarai anda semasa anda menyelesaikannya.
   • Sekiranya anda harus menulis makalah, melakukan penyelidikan boleh menjadi tugas pertama anda. Tugas tambahan boleh merangkumi menulis 500 perkataan pertama, menyelesaikan pengenalan, atau menulis sejumlah halaman.
   • Sekiranya tarikh akhir anda bekerja, pastikan anda memperuntukkan masa dengan berkesan. Sekiranya salah satu tugas yang lebih kecil anda memerlukan waktu lebih lama daripada biasa, mungkin ada baiknya anda beralih ke bahagian lain dari projek tersebut.

3. 

   
   
   Selesaikan satu projek pada satu masa. Walaupun ramai di antara kita terpaksa melakukan banyak tugas dalam kehidupan kita sehari-hari, penting untuk anda meluangkan masa yang cukup untuk setiap projek yang anda jalankan. Mendedikasikan perhatian anda kepada satu projek menjadikan anda lebih cekap.
   • Sekiranya anda terpaksa mengerjakan garis masa selari untuk dua atau lebih projek, selesaikan sebahagian tugas untuk satu projek sebelum menukar gear dan mengerjakan yang lain.

4. 

   
   
   Utamakan tugas dan projek anda. Apabila anda harus menyusun banyak projek atau tugas, adalah mustahak anda dapat menentukan tugas mana yang lebih penting untuk kejayaan keseluruhan projek, atau langkah mana yang harus diselesaikan sebelum anda meneruskannya.
   • Sebaiknya mulakan dengan tugas atau projek yang paling sukar terlebih dahulu, apabila fikiran anda paling segar.

5. 

   Andaikan ia akan memakan masa lebih lama daripada yang anda jangkakan. Penting untuk anda mengambil kira keadaan yang tidak diingini yang boleh melambatkan projek anda. Untuk beberapa perkara, ini mungkin bermaksud tidak mempunyai bahan yang diperlukan dalam masa, seseorang jatuh sakit, atau kecemasan peribadi.
   • Sekiranya terdapat kecemasan dan anda tidak dapat membuat tarikh akhir, beritahu orang yang mengeluarkan tarikh akhir secepat mungkin.

6. 

   Jadualkan waktu rehat biasa sepanjang hari. Selalu bekerja tanpa berehat membuatkan anda kurang cekap. Daripada membakar diri, luangkan masa rehat 10-15 minit pada hari anda agar anda tidak kehilangan tumpuan.
   • Pertimbangkan berapa lama masa yang anda perlukan untuk hilang fokus dan sesuaikan jumlah masa anda bekerja berdasarkannya.
   • Rehat berjadual yang kecil sepanjang hari juga membolehkan anda menilai masalah kompleks yang mungkin membimbangkan anda.

7. 

   Hapuskan tarikh akhir jika tidak ada sebab untuk satu. Sekiranya tarikh akhir adalah sewenang-wenang atau buatan, anda harus mempertimbangkan untuk menghapuskannya bersama-sama. Beberapa projek dan tugas memerlukan masa, kesabaran, dan tahap ketepatan yang tinggi, dan masa penyelesaian tidak ada bobot pada keseluruhan projek atau organisasi.
   • Projek yang memerlukan tahap ketepatan dan pengujian yang tinggi seperti dalam IT atau pengaturcaraan harus bergantung pada tarikh akhir, dan lebih banyak lagi tentang membuat produk yang berkualiti.
   • Walaupun menetapkan tarikh akhir palsu mungkin berfungsi untuk beberapa orang, kajian menunjukkan bahawa biasanya tidak meningkatkan produktiviti. Yang lebih penting ialah etika kerja kita, dan aspek tingkah laku lain yang boleh kita sasarkan untuk ditingkatkan, seperti menjadi lebih teratur.

Kaedah 2 dari 3: Tetap Teratur

1. 

   Kekalkan kalendar untuk setiap hari dan lekatilah. Membuat kalendar tugas yang harus dilakukan setiap hari membolehkan kita mentafsirkan kerja yang harus kita laksanakan secara visual. Pastikan untuk menyekat jumlah masa yang diperlukan oleh setiap tugas untuk diselesaikan dan sertakan perkara-perkara seperti waktu rehat yang dijadualkan secara berkala.
   • Memecahkan projek anda kepada 4 bahagian yang lebih kecil membantu anda memenuhi matlamat dan sekatan masa sepanjang projek.
   • Anda boleh menggunakan kalendar dalam talian seperti kalendar Google yang akan memberi anda peringatan teks dan e-mel untuk tarikh akhir yang penting.

2. 

   Tulis senarai perkara yang harus anda lakukan. Tidak mengetahui apa yang perlu anda selesaikan boleh membuang masa. Pastikan anda menyimpan senarai tugas yang perlu anda selesaikan agar dapat memenuhi tarikh akhir projek anda.
   • Anda boleh menyimpan senarai ini pada sehelai kertas fizikal atau dokumen dalam talian.
   • Apabila anda menyelesaikan tugas dalam senarai anda, pastikan anda menyelesaikannya.

3. 

   Simpan semua dokumen dan e-mel dalam folder yang dikategorikan. Tidak dapat mencari dokumen kritikal membuang banyak masa dan boleh menimbulkan tekanan. Menyusun dokumen anda dan mengkategorikannya akan membolehkan anda mencari maklumat penting dengan cepat.
   • Simpan semua e-mel dalam folder yang boleh anda akses kemudian. Sekiranya sesuatu berlaku semasa projek atau berlaku perselisihan, anda boleh merujuk semula e-mel lama untuk mengesahkan tuntutan anda.

Kaedah 3 dari 3: Tetap Bertugas dan Tidak Menunda-nunda

1. 

   Mulakan projek anda secepat mungkin. Jangan menangguhkan projek kerana tarikh akhir tidak hampir. Semakin awal anda memulakan projek, lebih awal anda akan menyiapkannya. Sekiranya anda menunggu terlalu lama, anda akhirnya akan berebut masa ketika tarikh akhir semakin hampir.
   • Analisis Kelumpuhan adalah apabila seseorang menganalisis masalah terlalu lama sebelum memulainya, yang boleh menyebabkan kelewatan projek atau projek tidak pernah selesai.

2. 

   Tanggungjawabkan diri anda. Mudah untuk membuat alasan, tetapi tidak membantu kita belajar dari kesilapan kita. Daripada membuat alasan, perhatikan situasinya secara objektif dan pertimbangkan di mana anda dapat memperbaiki. Sentiasa ambil inisiatif untuk menyelesaikan sesuatu lebih awal dan jangan menyalahkan orang lain jika anda tidak dapat menyelesaikan projek.
   • Memberitahu rakan atau ahli keluarga mengenai tarikh akhir boleh memotivasi anda untuk menyelesaikannya tepat pada waktunya.

3. 

   Jimat masa sosial untuk setelah anda menyelesaikannya. Sekiranya anda jenis orang yang mudah terganggu, anda boleh mendapat keuntungan dari menjimatkan masa sosial setelah anda memenuhi tarikh akhir anda. Sekiranya anda kehilangan tarikh akhir penting untuk tugas yang lebih kecil kerana larut malam atau menghabiskan terlalu banyak masa dengan rakan anda, jangan menghadiri acara sosial sehingga tarikh akhir anda dipenuhi.
   • Beritahu rakan anda bahawa anda mempunyai tarikh akhir yang penting, dan anda ingin keluar, tetapi anda harus memenuhi komitmen anda.

4. 

   Ubah persekitaran anda. Persekitaran anda mempengaruhi mood anda. Sekiranya ruang kerja yang anda gunakan membuat anda letih, atau tidak berinspirasi, pertimbangkan untuk mengubahnya.
   • Mengunjungi kafe tempatan mungkin merupakan keputusan yang tepat jika anda dapat melakukan kerja dengan komputer riba.
   • Dengan hanya menukar bilik yang anda gunakan juga dapat membantu anda kekal produktif.

5. 

   Nyahaktifkan gangguan di sekitar anda. Gangguan dapat mengurangkan produktiviti dan kecekapan anda. Sekiranya anda kerap ditunda kerana anda terganggu oleh laman web, media sosial, atau orang yang mengganggu anda, cari cara untuk menghadkannya. Menghidupkan telefon anda ke mod senyap dan tidak menggunakan media sosial adalah dua cara untuk tetap mengikut jadual sehingga anda dapat memenuhi tarikh akhir anda.
   • Terdapat aplikasi yang tersedia yang akan mematikan semua pemberitahuan dari media sosial sehingga anda tidak tergoda untuk membuang masa.

Soalan dan Jawapan Komuniti

Petua