Pengarang:
Randy Alexander
Tarikh Penciptaan:
25 April 2021
Tarikh Kemas Kini:
14 April 2024
Kandungan
- peringkat
- Kaedah 1 Tingkatkan produktiviti anda di tempat kerja
- Kaedah 2 Meningkatkan produktiviti pekerjanya
- Kaedah 3 Menggunakan Teknologi
Sekiranya anda seorang pekerja, meningkatkan produktiviti anda membolehkan anda mendapat promosi atau lebih banyak masa lapang. Jika anda menjalankan perniagaan, menjadi lebih produktif akan meningkatkan keuntungan anda dan membantu anda mengatasi kesulitan kewangan. Dalam kedua-dua kes, anda harus selalu berusaha untuk menjadi lebih produktif. Untuk ini, pekerja dan bos perlu mengkaji semula tabiat kerja mereka. Di samping itu, pemimpin perniagaan juga boleh mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mewujudkan persekitaran yang akan mendorong pekerja dan menyediakan mereka dengan alat yang mereka perlukan untuk berjaya, termasuk teknologi yang akan membolehkan pasukan lebih fleksibel dan menjimatkan masa.
peringkat
Kaedah 1 Tingkatkan produktiviti anda di tempat kerja
-
Mulakan dengan diri sendiri. Untuk meningkatkan produktiviti perniagaan anda, sebaiknya bermula dengan menyusun semula hari kerja anda sendiri. Dengan menjadi lebih produktif diri anda, anda akan meningkatkan perniagaan dan mengembangkan teknik-teknik yang kemudiannya dapat diteruskan kepada pekerja anda. -
Tetapkan tarikh akhir dan beritahu ahli pasukan anda. Dengan projek dan tugas yang tidak mempunyai tujuan khusus, menetapkan tarikh akhir untuk diri sendiri dapat cukup untuk memberikan motivasi untuk bekerja lebih keras. Petua ini akan lebih berkesan sekiranya anda memaklumkan pekerja anda tentang tarikh yang telah anda tetapkan, kerana orang-orang ini akan bertanggungjawab atas komitmen anda. -
Bekerja dalam selang masa 90 minit. Kajian telah menunjukkan bahawa selepas 90 minit, produktiviti mula menurun. Untuk memaksimumkan produktiviti anda, bekerjasama dalam sesi 4 hingga 5 90 minit, memberi anda istirahat antara sesi. -
Ambil rehat biasa. Kajian telah menunjukkan bahawa rehat pendek biasa membantu fokus dan mencegah penurunan produktiviti. Hanya menumpukan beberapa minit ke tugas lain beberapa kali selama satu jam kerja dapat membantu anda memfokuskan lebih baik dalam jangka masa panjang.- Mengambil rehat untuk senaman kecil, sekali sehari, walaupun berjalan kaki singkat atau beberapa pendakian, akan meningkatkan produktiviti anda.
-
Ikuti peraturan 2 minit. Sekiranya tugas yang dapat anda selesaikan dalam masa dua minit atau kurang datang kepada anda, berurusan dengannya dengan segera. Ia akan mengambil masa yang kurang daripada yang akan dibuang kemudian, dan tugas ini akan menjadi rehat kecil supaya anda lebih fokus pada apa yang anda lakukan. -
Nikmati masa pengangkutan anda. Balas ke s, buat a senarai tugasan, mencari idea atau dokumen bacaan adalah contoh tugas yang boleh anda lakukan di mana saja, sebaik sahaja anda mempunyai sedikit masa di hadapan anda, contohnya ketika anda sedang dalam perjalanan atau di ruang tunggu doktor. -
Buat beberapa draf. Semua kerja anda dan bukan hanya nota bertulis yang perlu dilakukan dalam beberapa "draf", bukannya cuba melakukan semuanya dengan betul pada kali pertama. Buat versi pertama, mintalah seseorang memberi anda pendapat mereka mengenai kerja ini atau kembali kemudian, pada masa lapang anda. Anda akan melihat bahawa anda akan dapat menyelesaikan projek anda lebih cepat dengan melaksanakannya dalam 4 hingga 5 draf, daripada dengan cuba menyelesaikannya pada satu masa. -
Uruskan perniagaan anda dengan lebih cekap Secara purata, seorang pekerja membelanjakan kira-kira 28% hari kerja menguruskan perniagaannya. Ini sepadan dengan 11 jam pada minggu kerja 40 jam. Untuk menjimatkan masa untuk tugas ini, pertimbangkan tip berikut.- Tetapkan jam untuk berkonsultasi dengan peti mel anda. Membuka peti mel anda adalah sebahagian daripada tugas anda, tetapi ia masih menjadi tugas yang lebih mudah daripada yang lain. Untuk ini, ramai orang tergoda untuk menyemak e-mel mereka sepuluh kali sejam. Tabiat ini adalah satu pembaziran masa sebenar. Lebih suka merujuk kepada peti mel anda tiga kali sehari: apabila anda tiba di tempat kerja, selepas makan tengah hari dan sebelum meninggalkan pejabat anda. Paling banyak, periksa anda sekali sejam.
- Jangan buat folder. Anda mungkin berfikir bahawa ini adalah cara yang sangat baik untuk tetap teratur, tetapi lebih mudah bagi anda untuk mencari surat anda dengan meninggalkan mereka semua dalam peti masuk anda.
- Berhenti melanggan dari senarai mel. Rata-rata, 50% pekerja menerima surat yang tidak diingini. Menghapuskan surat jenis ini hanya mengambil beberapa saat, tetapi terkumpul selama setahun, detik-detik ini cepat menjadi jam.
Kaedah 2 Meningkatkan produktiviti pekerjanya
-
Terapkan kepada pekerja anda teknik yang sama yang anda gunakan sendiri. Sebaik sahaja anda telah belajar bagaimana untuk meningkatkan produktiviti anda sendiri, cuba, jika mungkin, menggunakan teknik ini untuk pasukan kerja anda.- Galakkan rehat. Memberitahu pekerja anda untuk berehat mungkin tidak mencukupi. Dalam kes ini, buat rehat ini sendiri: meraikan ulang tahun, menyusun aktiviti kumpulan atau makan tengah hari.
- Mengatur penggunaan s. Jika pekerja memerlukan tindak balas segera, mereka perlu menghubungi rakan sekerja mereka melalui telefon atau pergi ke pejabat mereka. Dengan mengharapkan orang membaca dengan serta-merta, para pekerja datang terus memeriksa kotak surat mereka dan kehilangan masa yang berharga.
- Tetapkan tarikh akhir. Walaupun untuk projek yang tidak mempunyai tarikh tamat tertentu, pekerja anda akan bekerja dengan lebih banyak motivasi jika anda menetapkan matlamat untuk mereka dan tarikh akhir untuk bertemu.
- Berikan mereka akses ke gym. Dengan mendirikan pusat gim di premis perniagaan atau dengan menawarkan langganan ke bilik persekitaran kepada semua pekerja anda, anda akan mendorong mereka untuk melakukan senaman itu dan dengan itu mempromosikan produktiviti mereka. Anda juga boleh meningkatkan penyertaan pasukan anda dengan menganjurkan cabaran bulanan.
-
Benarkan kerja dan jadual jauh. Tidak kira di mana dan kapan pekerja anda bekerja, selagi mereka melakukan apa yang diharapkan dua. Kajian Gallup menunjukkan bahawa pekerja yang bekerja jauh dari sebahagian minggu lebih terlibat dalam pekerjaan mereka dan lebih banyak lagi. Berikan pekerja anda peluang untuk bekerja di mana dan ketika mereka paling produktif. -
Nikmati kerja para pekerja anda. Pekerja yang merasa nilai mereka diiktiraf akan lebih bermotivasi dan produktif. Dalam satu mesyuarat, mengucapkan tahniah kepada pekerja anda secara terbuka. Hadiah anugerah. Memperkenalkan pasukan anda dan kerja mereka dalam penerbitan syarikat. Sekiranya seorang pekerja telah berjaya dalam projek, mengakui usaha mereka. Sekiranya anda tidak menghargai kerja mereka, pekerja anda tidak akan memberi anda dua yang terbaik. -
Mewujudkan budaya akauntabiliti. Dengan dapat memberikan ganjaran kepada mereka dan mengetahui bahawa mereka akan mendapatkan maklum balas tentang apa yang telah mereka lakukan, pekerja anda akan bekerja dengan lebih banyak aplikasi. Memperkasakan pekerja anda juga bermakna anda perlu membentangkannya dengan strategi perniagaan yang jelas dan menunjukkan kepada mereka bagaimana kerja mereka menyumbang kepada kemajuan syarikat dalam arah itu. Sekiranya mereka benar-benar merasakan kerja mereka adalah penting dan bukan sekadar mengikat, pekerja anda akan bekerja lebih keras.- Memberikan insentif kewangan dengan matlamat yang jelas adalah cara terbaik untuk menggalakkan penglibatan dan motivasi pekerja di semua peringkat syarikat.
-
Menggalakkan kerja berpasukan. Bekerja sebagai satu pasukan sering dapat meningkatkan produktiviti kumpulan dengan membawa bersama pandangan yang berbeza. Dalam satu kumpulan, pekerja juga cenderung bekerja dengan lebih banyak aplikasi kerana mereka tidak mahu mengecewakan rakan sekerja atau kelihatan kurang kompeten daripada orang lain. Akhirnya, kerja berpasukan membantu mengelakkan pengasingan yang sering menyebabkan beberapa pekerja merasa tidak berguna dan tidak diendahkan. -
Perhatikan tugas pekerja anda. Sekiranya sebahagian besar kerja setiap pekerja memenuhi kelayakan mereka, melakukan perkara yang sama berulang kali boleh membawa kepada burnout. Menyelaraskan jenis pekerjaan dan persekitaran kerja (misalnya, solo atau dalam pasukan), membantu mengelakkan keletihan pekerja dan mengembangkan kemahiran pasukan, memberikan mereka gambaran yang lebih lengkap mengenai syarikat. -
Melabur dalam latihan. Latihan ini akan memberi manfaat kepada semua pekerja anda kerana mereka akan menjadi lebih berjaya dan merasa terhutang budi kepada syarikat, yang akan memberi inspirasi kepada mereka untuk bekerja lebih keras. Beri perhatian khusus kepada penyelia dan pengurus pertengahan, yang hanya memasuki peranan pemimpin. Kedudukan penting mereka membolehkan mereka menyampaikan kepada pekerja visi pengurusan atasan dan mengatur pasukan dengan berkesan. Memusatkan latihan pengurusan terhadap kedudukan ini akan meningkatkan produktiviti syarikat secara menyeluruh. -
Cenderung untuk memperbaiki. Untuk terus meningkatkan produktiviti perniagaan mereka, pengurus mesti terlibat dalam proses perubahan kekal. Proses ini terdiri daripada empat bahagian.- Tentukan titik rujukan. Jika anda menjual perkhidmatan, apakah jumlah pendapatan per jam syarikat itu? Apakah perkhidmatan asas yang anda tawarkan dan berapa banyak masa yang anda perlukan? Sekiranya anda menghasilkan barangan, berapa lama ia perlu untuk menghasilkan barang yang bagus? Adakah anda mempunyai lebihan bahan mentah atau terlalu banyak stok? Apakah peratusan produk yang rosak anda hasilkan?
- Kenal pasti bidang untuk penambahbaikan Mungkin anda ingin menghasilkan lebih banyak tanpa menyewa pekerja tambahan. Atau mungkin anda ingin mengurangkan bilangan produk yang cacat yang perlu dikerjakan semula.
- Mewujudkan satu proses perubahan dan ukuran kejayaan. Proses ini boleh mengambil bulan atau bahkan tahun. Anda perlu menguji prosedur baru dan melihat apakah mereka meningkatkan pulangan anda, merujuk kepada sistem pengukuran anda.
- Mengamalkan kaedah baru dan melatih pasukan anda. Sekiranya prosedur berkesan, anda perlu bermula dengan melatih pengurus anda, yang kemudian akan bertanggungjawab untuk melaksanakannya kepada pekerja anda.
Kaedah 3 Menggunakan Teknologi
-
Melengkapi diri anda dengan teknologi yang memerlukan sedikit masa dan usaha. Tujuan teknologi adalah untuk meningkatkan kecekapan dan menjimatkan masa pengguna. Jika anda memerlukan pekerja sepenuh masa untuk menguruskan sistem anda atau pasukan anda sentiasa mengalami masalah, sistem ini tidak memenuhi keperluan anda. Memilih penyelesaian yang akan mengambil sedikit masa dan usaha untuk pemasangan dan penyelenggaraan. -
Dapatkan pekerja anda komputer yang mereka perlukan. Komputer lama mungkin lebih murah, tetapi detik hilang setiap hari untuk memulakan semula mesin atau menunggu cair yang anda lakukan, dalam jangka panjang, membuang masa yang berharga. Melabur dalam komputer baru akan menjimatkan masa dan menunjukkan pasukan anda yang anda ingin memberi mereka alat yang terbaik. Sebagai pertukaran, pekerja anda akan memberi anda usaha yang terbaik. -
Sediakan pasukan anda dengan peralatan yang diperlukan untuk bekerja dari jauh. Telah terbukti bahawa pekerja yang bekerja sebahagiannya jauh lebih produktif. Dan cara yang baik untuk menjadi lebih produktif ialah memanfaatkan masa "bonus", seperti masa yang dihabiskan untuk pengangkutan awam atau menunggu temu janji, untuk meneruskan kerja anda. Untuk dapat bekerja pada masa ini, pekerja anda harus mempunyai akses ke teknologi yang sesuai.- Komputer riba. Komputer riba adalah penting untuk pekerja anda bekerja dari jauh, tetapi alat itu perlu disegerakkan dengan program desktop dan komputer.
- Telefon pintar dan tablet. Alat ini membolehkan pekerja anda menyemak peti mel mereka dan mengerjakan dokumen di mana sahaja mereka berada.
- Program yang menyegerakkan berbilang peranti. Semua fail dan dokumen yang boleh didapati di desktop pekerja juga boleh didapati di komputer riba, telefon pintar dan tablet mereka. Anda akan mencipta tenaga kerja yang fleksibel dan bersambung. Jika pekerja anda mempunyai akses kepada program tertentu hanya dari komputer desktop mereka, mereka akan kehilangan kelenturan yang mereka dapat digunakan dalam kerja mereka.
- Teknologi kerjasama. Melabur dalam rangkaian sosial profesional seperti Tibbr, Jive atau Yammer dan gunakan perkhidmatan komunikasi seperti Skype dan Google Hangouts untuk memastikan pekerja anda bersambung walaupun mereka tidak berada di tempat kerja.
- Awan. Dengan menghubungkan perniagaan anda dengan awan, pekerja anda dapat dengan mudah berkongsi dan mengakses kerja mereka di mana sahaja mereka berada.
-
Atur penjejakan tugas maya. Fikirkan sepanjang masa pekerja anda menghabiskan semak antara satu sama lain bahawa tugas telah selesai atau membincangkan kemajuan mereka semasa mesyuarat. Perisian pengesanan tugas seperti Aliran, HiTask, Producteev dan Asana membolehkan ahli pasukan mengemas kini kemajuan mereka secara langsung pada projek supaya rakan sekerja dapat mengakses maklumat ini di mana sahaja mereka berada. Pendekatan ini akan membolehkan anda menghadkan mesyuarat dan pertukaran ds dan dengan itu meningkatkan produktiviti pasukan. -
Tanya pekerja anda untuk melakukan beberapa perkara senarai tugasan. Terdapat program yang sangat mudah diakses, seperti Todoist, Wunderlist, Tugas dan Pocket List, yang mengutamakan tugas mengikut tarikh akhir dan parameter lain, untuk memastikan projek selesai pada waktu. -
Melabur dalam pelbagai program yang disesuaikan. Lebih suka melabur dalam program yang berbeza disesuaikan dengan tugas yang berbeza, sebaliknya cuba berbuat lebih banyak dengan satu perisian. Perisian yang direka untuk fungsi tertentu, seperti hubungan pelanggan, jauh lebih berkuasa dan mudah digunakan untuk tugas ini daripada program yang lebih umum, seperti Excel. Meningkatkan produktiviti perniagaan anda dengan menyediakan perisian yang disesuaikan untuk setiap tugas.
